編輯工作，常被人們贊譽(yù)“為他人作嫁衣”，是一個默默無聞、乏名少利的行當(dāng)，但在現(xiàn)代文明社會的文化事業(yè)中，又是不可或缺的工作。無論政府機(jī)關(guān)，還是企事業(yè)單位，都有自己的文化宣傳和精神支柱。內(nèi)部刊物不像機(jī)關(guān)刊物那樣分工明細(xì)，內(nèi)刊編輯往往要將約稿、組稿、編審、設(shè)計(jì)、排版、策劃……等一攬子工作全部做完，因此，有人戲稱“內(nèi)刊”為“累刊”。但無論多累，都應(yīng)重視內(nèi)刊的文章質(zhì)量，勤于修改職工投來的稿子。

內(nèi)刊作者，重在培訓(xùn)

內(nèi)刊作者的文學(xué)底子薄，基礎(chǔ)差，極少甚至沒有經(jīng)過寫作知識的專業(yè)培訓(xùn)，所寫的文稿均有語句不通、詞不達(dá)意、結(jié)構(gòu)混亂、文不對題、松散冗長等弊病，諸如標(biāo)點(diǎn)符號用錯、錯別字多等問題更是接踵而至，令人應(yīng)接不暇，往往一篇文章看一半就沒興趣繼續(xù)讀下去。鑒于此，將編審工作由“改稿”逐漸轉(zhuǎn)向“培訓(xùn)”。

首先是利用內(nèi)刊平臺組織進(jìn)行培訓(xùn)和創(chuàng)作交流。在內(nèi)刊上開辟了“寫作漫談”和“十分鐘課堂”等欄目。將名家的寫作經(jīng)驗(yàn)摘登在“寫作漫談”欄目里；把職工寫的有代表性的稿子，修改前后的兩種“面孔”同時刊登在“十分鐘課堂”一欄，讓職工學(xué)習(xí)自己寫的文章那些地方有修改，那些地方需要加強(qiáng)。這種無聲的培訓(xùn)很快就能起到立竿見影的效果。

其次是實(shí)體培訓(xùn)。把所有通訊員召集到一起，由培訓(xùn)老師將課件制作成PPT，當(dāng)面向通訊員進(jìn)行講解。從寫作入門、如何選材到創(chuàng)作要領(lǐng)、提升用稿率等有步驟地系統(tǒng)培訓(xùn)。為了鞏固所學(xué)的知識，在培訓(xùn)結(jié)束后將進(jìn)行考試。

最后就是開展學(xué)習(xí)交流活動。不定期組織通訊員開展參與各類交流學(xué)習(xí)，在一定程度上起到了提高寫作水平的作用。

內(nèi)刊稿源，力求穩(wěn)定

由于內(nèi)刊的稿源主要來自企業(yè)或行業(yè)內(nèi)部職工的稿源，因此，要提升內(nèi)刊文章的質(zhì)量必須有一批穩(wěn)定的寫作者，但是要做到這一點(diǎn)卻并不容易。私營企業(yè)，內(nèi)部職工的流動量是非常大的。企業(yè)內(nèi)刊的工作人員要不斷去加強(qiáng)培訓(xùn)和鼓勵職工寫作外，還得盡可能留住欲辭職的職工，穩(wěn)定內(nèi)刊寫作隊(duì)伍，不僅從控制離職率做起，還可以從專欄稿源抓起。譬如在內(nèi)刊上開設(shè)的“環(huán)保安全”、“人事之窗”等欄目，無論職工流動率多高，相對應(yīng)的部門都會定期向內(nèi)刊投來稿件。不像廣東東莞一家企業(yè)報(bào)，由于沒有開設(shè)專欄，沒有專欄作者，職工流動率高，導(dǎo)致稿件匱乏，不得不由編輯自己“操刀”，一本雜志雖筆名不同，但所有文章都出自編輯之手，內(nèi)刊文章的風(fēng)格也大致相同。這樣的刊物其文章質(zhì)量已降低不少了。