辦公室主任工作總結(jié)范文
時(shí)間過(guò)得真快，一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落了，回顧過(guò)去這段時(shí)間的工作，收獲頗豐，該好好寫(xiě)一份工作總結(jié)，分析一下過(guò)去這段時(shí)間的工作了。那么如何把工作總結(jié)寫(xiě)出新花樣呢？下面是小編整理的辦公室主任工作總結(jié)范文，歡迎閱讀與收藏。
范文1
一年來(lái)，在董事長(zhǎng)和總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，在各位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫忙下，在同事們的大力支持和配合下，我服從工作安排，加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉，認(rèn)真履行職責(zé)，全面提高了自我的思想認(rèn)識(shí)、工作本事和綜合素質(zhì)，較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難，但對(duì)我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉，感覺(jué)到自我逐漸成熟了，適應(yīng)了自我主角上的轉(zhuǎn)變。現(xiàn)將20xx年的工作情景匯報(bào)如下：
一、認(rèn)真履行職責(zé)，進(jìn)取開(kāi)展工作
1、組織召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的會(huì)議、臨時(shí)性的工作會(huì)議，從會(huì)前準(zhǔn)備到會(huì)中服務(wù)及會(huì)后跟蹤，都能全面完成，無(wú)論是會(huì)議接待、資料制作、會(huì)場(chǎng)布置都能較好的完成，保證了各項(xiàng)會(huì)議的成功召開(kāi)，同時(shí)做好會(huì)議記錄，做到了保密和及時(shí)歸檔。
2、認(rèn)真做好材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報(bào)和檔案管理等工作，確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報(bào)，做好各種文件的收發(fā)、復(fù)印工作。及時(shí)請(qǐng)董事長(zhǎng)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱辦，部室下達(dá)做好記錄，按時(shí)布置，此刻繼續(xù)完善各類(lèi)文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序，做到了文件發(fā)放有登記。
3、文件管理工作實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外公文的管理流程，使公文的收、發(fā)、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的管理程序、確保了公文傳送的及時(shí)性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性，從而對(duì)提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。
4、檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司的檔案管理制度和程序，并安排專(zhuān)人管理，對(duì)公司檔案進(jìn)行了分類(lèi)、編號(hào)等級(jí)管理，對(duì)檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實(shí)行了嚴(yán)格的審批管理，并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式，確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。
5、印章管理工作基本規(guī)范。嚴(yán)格執(zhí)行印章使用制度，對(duì)本部門(mén)的印章使用進(jìn)行嚴(yán)格的管理，確保了印章使用的合法性和安全性。
6、完成或協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)完成了20xx年度xx優(yōu)秀經(jīng)銷(xiāo)商代表大會(huì)、xx本部經(jīng)銷(xiāo)商訂貨會(huì)，省政協(xié)副主席視察、xx首屆秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)、xx健康長(zhǎng)壽老人走進(jìn)xx活動(dòng)。
二、堅(jiān)持嚴(yán)于律己、努力做好表率
1、始終把公司的利益作為開(kāi)展工作的前提；始終把樂(lè)于奉獻(xiàn)、默默無(wú)聞作為自我的準(zhǔn)則；始終把服務(wù)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)作為一切工作的基礎(chǔ)；始終堅(jiān)持自我的年輕心態(tài)和工作熱情，努力成為辦公室全體人員的楷模。辦公室工作瑣碎繁雜、千頭萬(wàn)緒。所以，我正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值，正確處理苦與樂(lè)、得與失、個(gè)人利益和公司利益、工作與家庭的關(guān)系，堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)，做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)不言悔、取得成績(jī)不驕傲，從而保證各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、進(jìn)取加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，一年來(lái)，一向遵循＂活到老，學(xué)到老＂的人生信條，始終把學(xué)習(xí)放在重要位置，努力提高自我的綜合素質(zhì)上下功夫。
三、存在的問(wèn)題和提議
?。ㄒ唬┳陨淼膯?wèn)題
一年來(lái)，在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)系支持下，工作也取得了必須的成績(jī)，但也出現(xiàn)了一些工作上的失誤：
1、在上任伊始，由于自我意識(shí)太強(qiáng)，沒(méi)能投入到自我的主角中，在安全生產(chǎn)許可證審核期間，沒(méi)能很好的與同事溝通，對(duì)大局把握不好，沒(méi)能做好充分的準(zhǔn)備工作，導(dǎo)致了第一次審核沒(méi)能經(jīng)過(guò)，給公司造成了巨大損失。當(dāng)時(shí)也沒(méi)能很好的認(rèn)識(shí)到自我本身存在的問(wèn)題，一味的去推脫職責(zé)，責(zé)備同事，讓領(lǐng)導(dǎo)十分失望。當(dāng)然一方面是自我思想認(rèn)識(shí)高度不夠，另一方面是沒(méi)能真正站在公司的角度上看待問(wèn)題?？墒俏疫€是要說(shuō)首先我們失敗的原因還有公司上下缺乏凝聚力、向心力。我們每個(gè)人都有自我的想法和夢(mèng)想，只是沒(méi)能統(tǒng)一到一條戰(zhàn)線(xiàn)上。作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)，最重要的是要樹(shù)立團(tuán)體意識(shí)，制定一個(gè)統(tǒng)一戰(zhàn)略，并為此出謀劃策，群策群力。我覺(jué)得凡事不要互相攻擊，而是坐下來(lái)溝通探討能夠解決問(wèn)題的辦法。接下來(lái)的工作中我力求做到去團(tuán)結(jié)一切能夠團(tuán)結(jié)的力量，為我們的下一步公司的戰(zhàn)略目標(biāo)竭盡全力。請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和各位同事監(jiān)督。
2、在工作中缺乏戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)，不能分清主次，盡管忙忙碌碌，可是對(duì)公司一些大的決策沒(méi)能很好領(lǐng)會(huì)，讓領(lǐng)導(dǎo)不斷督促，所以在今后工作中要做好細(xì)致的工作計(jì)劃，凡事多跟領(lǐng)導(dǎo)和同事溝通、向有經(jīng)驗(yàn)的同事多請(qǐng)教、多思考，經(jīng)過(guò)團(tuán)體的力量去完成工作計(jì)劃。
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1、＂沒(méi)有規(guī)矩、不成方圓。＂作為公司的綜合辦公室，特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號(hào)令暢通的戰(zhàn)斗團(tuán)體。要本著＂從嚴(yán)、從細(xì)、可行＂的原則，在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度、從而使辦文、辦事、辦會(huì)等各項(xiàng)工作的開(kāi)展更加規(guī)范有序。
2、辦公室主任是公司最基層的管理者，既是指揮員又是戰(zhàn)斗員，是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見(jiàn)的體現(xiàn)，也是基層問(wèn)題的反饋者，所以更要樹(shù)立起良好的自身形象，在工作中成為同事的榜樣，在感情上成為同事信任的伙伴。
3、工作中要樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)、主動(dòng)探索，充分發(fā)揮參謀作用，進(jìn)取為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，探索工作的方法和思路。
4、進(jìn)取與董事長(zhǎng)、各位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流、出現(xiàn)工作上和思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)，也期望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)對(duì)我工作的不足進(jìn)行批評(píng)指正，使我的工作能夠更加完善。
?。ㄈ┚唧w的工作提議
1、建立健全公司員工崗位職責(zé)，讓每一個(gè)主角都能找到自我應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的職責(zé)，不要在出現(xiàn)問(wèn)題后互相推諉。
2、更加重視產(chǎn)品質(zhì)量，生產(chǎn)健康、安全、衛(wèi)生的食品。真正樹(shù)立優(yōu)質(zhì)品牌。全員抓質(zhì)量、從源頭上解決質(zhì)量問(wèn)題。營(yíng)銷(xiāo)人員做好市場(chǎng)調(diào)查、供給準(zhǔn)確的市場(chǎng)分析報(bào)告、公司研發(fā)適銷(xiāo)對(duì)路的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、原材料的購(gòu)進(jìn)要把關(guān)、生產(chǎn)過(guò)程要嚴(yán)格控制并按操作規(guī)程生產(chǎn)，不合格產(chǎn)品不出庫(kù)、業(yè)務(wù)員做好產(chǎn)品的售后服務(wù)、賣(mài)出去的產(chǎn)品退貨率要降低。
3、盤(pán)活固定資產(chǎn)，充分利用公司現(xiàn)有資源，調(diào)動(dòng)全員厲行節(jié)儉，降低成本。費(fèi)用的降低就是利潤(rùn)的提高。
建立健全部門(mén)職能，成立設(shè)備維修中心。統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，統(tǒng)一管理。無(wú)論是設(shè)備、工具及低值易耗品都能明確其去向，避免重復(fù)購(gòu)買(mǎi)和浪費(fèi)。
4、建立自我的企業(yè)文化，有一個(gè)很好的企業(yè)文化很重要。具體的構(gòu)思還在思索，當(dāng)我拿出具體點(diǎn)方案會(huì)供大家討論。當(dāng)然也期望大家?guī)兔Γ积R起草，一齊構(gòu)思。因?yàn)槲腋杏X(jué)自我思路還是不夠清晰。
5、每個(gè)員工以自我是xx一員而驕傲?？赡茉谒枷肷线€是太夢(mèng)想化，可是期望我們能夠共同努力去做到以廠為家。對(duì)每一個(gè)即將進(jìn)入和在xx工作的人我們都要宣傳的觀念就是，僅有把xx的發(fā)展看做自我一份事業(yè)，才能做到事事盡心盡力，才能把企業(yè)真正做大。企業(yè)做大了，發(fā)展了才有我們更好的生活。
范文2
時(shí)光飛逝，歲月如梭，忙碌的一年又將成為過(guò)去。在過(guò)去的一年里，本部門(mén)經(jīng)歷了磨煉、重組、注入新鮮血液，取得新發(fā)展的過(guò)程。在團(tuán)組織和主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，本部門(mén)策劃、協(xié)辦、組織了一系列文體活動(dòng)。這些文體活動(dòng)，不僅提高本部門(mén)的工作能力，還加強(qiáng)了與其他部門(mén)的協(xié)作能力。最重要的是，在新學(xué)期本部門(mén)取得了重大突破獨(dú)立策劃舉辦文化活動(dòng)，并取得較好成績(jī)。下面就對(duì)這一年的工作做一個(gè)總結(jié)。
一、加強(qiáng)組織建設(shè)，提升團(tuán)隊(duì)軟實(shí)力與核心戰(zhàn)斗力，構(gòu)建人才強(qiáng)隊(duì)
1、組織建設(shè)的重要性
組織建設(shè)一直是院會(huì)很重要的一項(xiàng)工作，學(xué)生會(huì)是代表學(xué)生利益的組織，其本質(zhì)在于學(xué)生權(quán)益維護(hù)。就具體內(nèi)容來(lái)說(shuō)，最基本的應(yīng)該做好兩件事，一是組織建設(shè)，二是活動(dòng)開(kāi)展。學(xué)生會(huì)是一個(gè)組織機(jī)構(gòu)，不是一個(gè)活動(dòng)的項(xiàng)目組。一個(gè)組織的組織建設(shè)做的如何，決定他是不是一個(gè)健康高效的組織。我院學(xué)生會(huì)實(shí)行部門(mén)制，從而院會(huì)真正走在最前面，沖鋒陷陣的就是各個(gè)部門(mén)。因此，我們還要重視部門(mén)建設(shè)。
1.1重視部門(mén)建設(shè)
本年度我部強(qiáng)化了例會(huì)制度、檔案管理制度以及干事技能培訓(xùn)制度，從制度上加強(qiáng)了部門(mén)的組織建設(shè)和管理，提升了本部門(mén)的團(tuán)隊(duì)軟實(shí)力與核心戰(zhàn)斗力。本部門(mén)在明確的定位框架內(nèi)組織建設(shè)和開(kāi)展工作，有效的減少?zèng)_突，提高效率。為了提高團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力，本部門(mén)堅(jiān)持加強(qiáng)部門(mén)之間以及部門(mén)和主席團(tuán)的聯(lián)系，另外，在院會(huì)整體組織一些交流的同時(shí)，我部安排和聯(lián)系其他部門(mén)，進(jìn)行部門(mén)間聯(lián)誼，這對(duì)于部門(mén)之間的協(xié)調(diào)是很有好處的。
2、組織文化建設(shè)的重要性
組織文化是指組織成員在相互合作的過(guò)程中，為完成團(tuán)隊(duì)共同目標(biāo)而形成的一種意識(shí)文化，組織文化的核心是強(qiáng)調(diào)協(xié)作，團(tuán)結(jié)協(xié)作才能成就共同事業(yè)，從而才能實(shí)現(xiàn)和滿(mǎn)足團(tuán)隊(duì)成員的各自需求，然而有效的組織文化是組織獲得成功的切實(shí)保障。“共同的目標(biāo)”是組織的凝聚力，“相互的信任”是組織的基石，“積極性”是組織前進(jìn)的力量源泉。
2.1發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，相互配合
如果說(shuō)學(xué)生會(huì)是一盤(pán)棋，那么每個(gè)部門(mén)便是棋盤(pán)上縱橫結(jié)合的一個(gè)個(gè)小格子，而我們每個(gè)人便是一顆顆棋子。如果想下好這盤(pán)棋，贏得最后的勝利，只靠哪一個(gè)人或者某一個(gè)部門(mén)的努力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。在新學(xué)期我部開(kāi)始實(shí)行分組工作制，將所有干事分成若干小組，進(jìn)行資源最優(yōu)化組合，大幅度提高工作效率，使得我部在面對(duì)新學(xué)期的大量且繁雜的工作時(shí)，從容應(yīng)對(duì)。在我部策劃舉辦的演講比賽和電腦技能大賽，以及文藝部舉辦的才藝達(dá)人秀等活動(dòng)中，所有的部門(mén)、所有人共同努力，相互協(xié)作，相互配合，充分發(fā)揮一加一大于二的團(tuán)隊(duì)效應(yīng)。在上半年我院舉辦了南通市模擬導(dǎo)游大賽，這次活動(dòng)規(guī)模之大和涉及范圍之廣都是史無(wú)前例的?；顒?dòng)過(guò)程中，我部充分發(fā)揮紐帶作用，協(xié)調(diào)各部門(mén)的合作，為活動(dòng)的成功舉辦貢獻(xiàn)了一份力量。
2.2建立無(wú)間隙的溝通方式
我部定期召開(kāi)一些工作例會(huì)和交流會(huì)，使得部門(mén)成員面對(duì)面的溝通工作、學(xué)習(xí)以及生活等問(wèn)題。另外，辦公室是各部門(mén)與主席團(tuán)和其他部門(mén)聯(lián)系的紐帶。本年度，我部充分發(fā)揮紐帶作用，完善和重新構(gòu)建辦公室的職能，將辦公室建設(shè)成為整個(gè)院會(huì)的一個(gè)中樞。
2.3充分挖掘所有部門(mén)成員的潛力
院會(huì)成員作為知識(shí)最重要的載體，所有的知識(shí)對(duì)院會(huì)的奉獻(xiàn)程度將決定組織在通大校園的影響，院會(huì)的核心競(jìng)爭(zhēng)力形成有賴(lài)于干事個(gè)人能力的充分發(fā)揮。本年度我部在演講比賽的活動(dòng)策劃和組織方面充分授權(quán)給干事，讓干事充分發(fā)揮自己潛在的能力，極大地提高了團(tuán)隊(duì)的核心戰(zhàn)斗力。
2.4開(kāi)展部門(mén)培訓(xùn)工作
招新工作完成以后我部首次開(kāi)展干事辦公室工作技能培訓(xùn)工作，主要包括電腦基本操作、策劃書(shū)的書(shū)寫(xiě)、通知的收發(fā)形式等，加強(qiáng)了新干事對(duì)辦公室職能的理解，掌握了一門(mén)專(zhuān)業(yè)技能。同時(shí)，還促進(jìn)了部門(mén)內(nèi)成員的交流。
二、貫徹“青春燎原計(jì)劃”，幫助青年學(xué)生樹(shù)立科學(xué)的學(xué)業(yè)生涯規(guī)劃，展現(xiàn)開(kāi)拓進(jìn)取、奮發(fā)向上的青春風(fēng)采
對(duì)于新時(shí)代大學(xué)生而言，我們的學(xué)習(xí)不是為了考試取得好成績(jī)，而是學(xué)會(huì)如何在競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)中生存，將來(lái)能更好地就業(yè)。在大學(xué)期間，多學(xué)會(huì)一些技能，我們就比別人多了一些優(yōu)勢(shì)。就我們辦公室而言，辦公自動(dòng)化知識(shí)和技能是必不可少的。因此，我部在新學(xué)期為新干事開(kāi)展了辦公室工作技能培訓(xùn)，并在11月份成功策劃和舉辦了地理科學(xué)學(xué)院電腦技能大賽。通過(guò)這些活動(dòng)，干事們不僅學(xué)會(huì)了一項(xiàng)新的技能，還為以后的發(fā)展增加了一條出路，相信對(duì)他們以后的就業(yè)會(huì)有很大幫助。
除此之外學(xué)院還在開(kāi)學(xué)之初為新生安排了韓國(guó)留學(xué)生交流會(huì)，軍訓(xùn)演出，走訪(fǎng)宿舍等活動(dòng)，為同學(xué)們的學(xué)業(yè)生涯規(guī)劃奠定了基礎(chǔ)。
三、積極策劃品牌活動(dòng)，打造專(zhuān)業(yè)特色，舉辦豐富多彩的校園文化活動(dòng)
為提高學(xué)生的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，營(yíng)造良好的計(jì)算機(jī)學(xué)習(xí)氛圍，引導(dǎo)學(xué)生關(guān)注計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，掌握和運(yùn)用電腦、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行更廣泛的交流、學(xué)習(xí)和研究，提高同學(xué)們就創(chuàng)業(yè)的能力，同時(shí)也為提高本院學(xué)生干部的辦公自動(dòng)化水平，我部門(mén)策劃舉辦了地理科學(xué)學(xué)院大學(xué)生電腦技能大賽。此次活動(dòng)是我部第一次主辦文體活動(dòng)，也是對(duì)我部這一學(xué)期的發(fā)展進(jìn)行了一次實(shí)戰(zhàn)考驗(yàn)。從活動(dòng)策劃、組織人員、報(bào)名參賽、整理考題、比賽進(jìn)行以及賽后總結(jié)，部門(mén)所有干事全員積極參與，交出了一份漂亮的考卷。同時(shí)，活動(dòng)的成功離不開(kāi)其他各部門(mén)的配合和協(xié)助。
四、以“學(xué)”為本，加強(qiáng)學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)
在本年度我院舉辦了一系列文體活動(dòng)，有模擬導(dǎo)游大賽、宿舍文化節(jié)、“新人杯”籃球賽、才藝達(dá)人秀、電腦技能大賽、地科院運(yùn)動(dòng)會(huì)等。這些活動(dòng)我部或主辦，或協(xié)辦，主要負(fù)責(zé)表格制作、通知發(fā)布、工作安排以及檔案管理等工作，極大地提高了部門(mén)成員的工作能力和技能。所有活動(dòng)以“學(xué)”為中心，大力提高學(xué)生的學(xué)習(xí)能力和其他技能，旨在促進(jìn)學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)。
五、運(yùn)籌帷幄，繼往開(kāi)來(lái)，學(xué)期工作反思及工作經(jīng)驗(yàn)積累
1、提高部門(mén)成員單獨(dú)工作的能力及效率
在新學(xué)期，我部為提高干事的工作能力以促使他們快速參與實(shí)際工作，實(shí)行分組工作制，讓他們獨(dú)立工作。但由于干事們?nèi)狈?jīng)驗(yàn)和責(zé)任感，做出來(lái)的材料或多或少有些瑕疵，不能完美完成工作。在接下來(lái)，我部門(mén)要增強(qiáng)干事的責(zé)任感意識(shí)和細(xì)節(jié)意識(shí)，同時(shí)提高工作效率。
2、提高部門(mén)成員的活動(dòng)策劃和組織能力
本年度我部首次獨(dú)立策劃和組織活動(dòng)，相信以后這樣的工作還很多。所以，提高干事的活動(dòng)策劃和能力迫在眉睫，以促進(jìn)以后部門(mén)的發(fā)展。
結(jié)束語(yǔ)：這一年，對(duì)于辦公室來(lái)說(shuō)，是充滿(mǎn)挑戰(zhàn)和機(jī)遇的一年。面對(duì)困難，我們團(tuán)結(jié)協(xié)作，奮發(fā)上進(jìn)；面對(duì)成功，我們戒驕戒躁，韜光養(yǎng)晦。未來(lái)，我們將繼續(xù)拼搏，努力將辦公室建設(shè)成為和諧溫暖型、學(xué)習(xí)合作型部門(mén)。