物業(yè)工作匯報(bào)(精選31篇)
上周完成工作
1、日常巡查工作;
2、外圍沖刷售樓處門口石材地面(13/14單元口路面及外圍洽談區(qū)南北路面沖刷完成);
3、與園林協(xié)商沖洗園區(qū)鵝卵石;
4、20xx年物業(yè)費(fèi)計(jì)714戶;20xx年物業(yè)費(fèi)36戶;
5、9—503墻體滲水已維修完成;
6、13—1102衛(wèi)生間缺失地漏,煙道內(nèi)有木條,已處理完成;
7、各樓棟防護(hù)欄整理已完成;園區(qū)管道保溫工作已完成;
8、太陽能維修完成;一標(biāo)霧氣玻璃已更換完成;
9、本周交房1戶合計(jì)564戶;本周辦理裝修2戶合計(jì)447戶。
10、清淘224—02排污管道,已清理。
11、排查228—102、224—105、222—104排污管道是否堵塞、222—106南陽臺(tái)堵塞;已修復(fù)
12、229—703、226—401、224—1006,進(jìn)戶門鎖芯壞,已修復(fù) 6、229—06南陽臺(tái)空調(diào)凝管返水,已處理
13、224—1403頂層防水保護(hù)層起沙,已修復(fù)
14、226西單元智能門機(jī),223—804智能系統(tǒng);已修復(fù)
15、北側(cè)大門門機(jī)已安裝到位;
16、各樓層巡查,跟進(jìn)裝修戶。
本周工作計(jì)劃
1、日常巡查工作;
2、安排外圍沖刷售樓處剩余石材地面;
3、安裝售樓處南北柵欄;
4、繼續(xù)跟進(jìn)20xx年度物業(yè)費(fèi)的收?。?/p>
5、處理路面凹凸維修;
6、協(xié)調(diào)處理污水管道堵塞;
7、協(xié)助自來水公司園區(qū)保溫工作檢查;
8、督促園區(qū)日常工作;
9、跟蹤229戶室內(nèi)墻體裂縫事宜
10、跟蹤229南陽臺(tái)管道返水事宜
11、加強(qiáng)排查一層及負(fù)一層排污管道是否堵塞
12、著重處理樓道內(nèi)違規(guī)堆放裝修垃圾及清理
13、加強(qiáng)報(bào)修問題的`處理與跟進(jìn)工作及時(shí)回訪
14、加強(qiáng)對裝修戶的跟進(jìn)及巡查
四月份主要做了以下工作:
1、對整個(gè)小區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施和各個(gè)部位進(jìn)行摸底清查。
對于存在安全隱患和虧損浪費(fèi)的地方積極給予解決。我們維修了暖氣管道檢查井,消除了安全隱患;對公廁管道進(jìn)行了再維修,減少了水資源浪費(fèi);同時(shí)也對業(yè)主提出的一些公共部位維修進(jìn)行積極解決,這也得到業(yè)主們的認(rèn)可,為下一步的工作開展打下良好的基礎(chǔ)。
2、積極與業(yè)主委員會(huì)成員溝通,廣泛聽取業(yè)主們的意見。物管條例即將公布,為了物業(yè)公司下一步發(fā)展,我們積極與業(yè)主的執(zhí)行部門業(yè)主委員會(huì)聯(lián)系,希望能在現(xiàn)行物業(yè)管理問題上達(dá)成諒解,尋求委員會(huì)的幫助,同時(shí)加深彼此之間的感情。
3、組織物業(yè)管理人員對新出臺(tái)的《物管條例》進(jìn)行學(xué)習(xí)、宣傳。我們利用早上晨會(huì)的時(shí)間學(xué)習(xí)新條例和各種法律法規(guī),以便在工作中有據(jù)可依有法可依,同時(shí)我們也要求大家轉(zhuǎn)變觀念,變管理為服務(wù),做好宣傳解釋工作,相信困難只是暫時(shí)的,形勢正向好的方向發(fā)展;在我們理解各種條例的基礎(chǔ)上,我們加大了對外宣傳力度,發(fā)放各類宣傳單,讓業(yè)主們建立起法制觀念。
4、加強(qiáng)電費(fèi)、曖氣費(fèi)及其它費(fèi)用的收繳力度。
對于電費(fèi)的收取,我們在小區(qū)內(nèi)的醒目位置張貼公告,對不知情的業(yè)主我們把電費(fèi)催交單送到業(yè)主家中,提高了電費(fèi)收繳率,電費(fèi)收繳情況很好;對于曖氣費(fèi)的收繳,我們對市委、印刷廠、報(bào)社進(jìn)行了走訪,各單位均承諾近期內(nèi)解決,這也作為我們下一步的工作重點(diǎn)來抓。
5、樹立形象,服務(wù)業(yè)主。
我們提出了"責(zé)任體現(xiàn)人品、政績證實(shí)能力"的口號(hào),在全體管理人員中貫徹,同時(shí)我們轉(zhuǎn)變觀念,變被動(dòng)為主動(dòng),對各處衛(wèi)生死角,安全隱患,及時(shí)解決;同業(yè)主近距離交流,換位思考,解釋現(xiàn)狀,互相諒解,緩解物業(yè)公司同業(yè)主的沖突,為物業(yè)公司健康發(fā)展鋪平道路,樹立起物業(yè)公司的新形象。
盡管近期內(nèi)我們做了大量的工作,但是物業(yè)管理上還是有很多的不足。
1、缺少立法導(dǎo)致政府部門與物業(yè)公司及業(yè)主三方的權(quán)利義務(wù)不明確,給物業(yè)公司的管理帶來不便。
2、我們物業(yè)管理的行為不規(guī)范,有時(shí)損害業(yè)主的合法權(quán)益,如服務(wù)不到位、收費(fèi)與服務(wù)不相符、擅自決定本該由業(yè)主決定的事項(xiàng)等。
3、業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的組成和運(yùn)作形同虛設(shè),業(yè)主委員會(huì)未能在各方面與物業(yè)公司達(dá)成共識(shí)。
4、建筑安裝遺留的質(zhì)量等問題,給物業(yè)管理帶來很多的不便。
5、管理人員思想觀念急需更新,多加強(qiáng)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),提高人員素質(zhì)。
針對以上存在的問題及物業(yè)行業(yè)的發(fā)展形勢,下一月份我們計(jì)劃做如下工作:
1、以《物管條例》發(fā)布為契機(jī),加大宣傳力度,增強(qiáng)社區(qū)和管理人員的法制觀念,進(jìn)一步提高小區(qū)內(nèi)的整體水平。
2、與業(yè)主委員會(huì)溝通,為條例的實(shí)施做前期準(zhǔn)備。
3、做好各種費(fèi)用的收繳工作,減少公司虧損。
4、對所轄小區(qū)內(nèi)內(nèi)的草坪進(jìn)行全面修剪,清除菜地,恢復(fù)草坪。
5、檢查小區(qū)內(nèi)內(nèi)安全用電問題。
尊敬的院領(lǐng)導(dǎo):
四月份服務(wù)中心按計(jì)劃完成各項(xiàng)工作,并通過上月不足之處進(jìn)行重點(diǎn)整改,具體工作匯報(bào)如下:
一、物業(yè)日常工作開展情況
1、辦公室
1)、完成醫(yī)療質(zhì)量檢查前服務(wù)中心需要準(zhǔn)備的資料,并將資料發(fā)于總務(wù)科長;
2)、與護(hù)士長溝通醫(yī)院院感資料事宜以及院感要求服務(wù)中心需要知道的院感知識(shí)及保潔門員工必須掌握的知識(shí),此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中,五月份將服務(wù)中心保潔部的重點(diǎn)工作;
3)、整理維修明細(xì)表和發(fā)票,護(hù)士長、服務(wù)中心經(jīng)理審核后,由護(hù)士長送于總務(wù)科長進(jìn)行審核;
4)、整理辦公室資料,規(guī)范各部門人員管理,加強(qiáng)各部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任心,強(qiáng)化各部門人員服務(wù)意識(shí);
5)、聯(lián)系電梯公司與總務(wù)科長洽談電梯事宜,并在未維保的情況,服務(wù)中心多次聯(lián)系對病區(qū)使用兩部梯進(jìn)行檢查維修,具體問題已文字形式匯報(bào)于總務(wù)科長,現(xiàn)污物梯問題常出現(xiàn),運(yùn)送污物在使用5號(hào)梯;
6)、四月份服務(wù)中心由經(jīng)理帶領(lǐng)助理、各部門負(fù)責(zé)人每周對門診、放射科進(jìn)行衛(wèi)生、維修情況進(jìn)行檢查,將檢查出的問題分部門匯總后,要求各部門按規(guī)定時(shí)間整改,辦公室檢查整改效果;
7)、助理現(xiàn)配合保安部主管每周部門人員進(jìn)行消防和公司規(guī)章制度培訓(xùn),已強(qiáng)化保安員責(zé)任意識(shí),提高保安員防火、防盜能力;
8)、服務(wù)中心完成宿舍整體搬遷工作,并定期由助理對宿舍檢查,并執(zhí)行宿舍安全管理規(guī)定,且張貼于宿舍內(nèi);
9)、與書記、總務(wù)科長、護(hù)士長溝通了物業(yè)相關(guān)工作;
2、保潔部
1)、每半月對門診與新大樓大門玻璃進(jìn)行清洗工作;
2)、在高考體驗(yàn)前,對門診三樓進(jìn)行開荒工作,并對門診四樓進(jìn)行重新清洗;
3)、對醫(yī)療和生活垃圾站進(jìn)行清洗;
4)、完成對全院綠植的修剪工作;
5)、從四月份開始每周對排水溝和下水井進(jìn)行清理工作;
6)、安排保潔門所有人員對全院綠化帶及死角進(jìn)行清理;
7)、完成門診一樓放射科地面清洗。
3、工程部
1)、按計(jì)劃完成門診全部分體空調(diào)的清洗及在護(hù)士長要求下配15個(gè)空調(diào)遙控器;
2)、對門診科室內(nèi)對調(diào)拆、裝分體空調(diào)5臺(tái),從新大樓拆2部空調(diào)安裝到門診科室內(nèi);并修復(fù)12臺(tái)空調(diào);
3)、高考體檢前,對門診三樓部分燈管進(jìn)行加裝雙管,修復(fù)、調(diào)配拆裝門診三樓的`洗手盆、水管、水龍頭等;
4)、配合門診裝修隊(duì)對門診放射科
4、保安部
1)、開荒期間,保安部配合保潔部完成各項(xiàng)工作的同時(shí),并加班加點(diǎn)從新大樓搬各類物品到門診;
2)、按護(hù)士長要求,由經(jīng)理、助理、保安主管及全體保安員在一下午的時(shí)間內(nèi)完成門診護(hù)士長辦公室、門診倉庫從一樓到三樓的搬運(yùn)工作;
3)、每月對門診、放射科、新大樓各施備房進(jìn)行消防檢查,并對全院進(jìn)行一次消防安全檢查;
4)、每天進(jìn)行防火巡查;
5)、助理協(xié)助保安部管理,通過培訓(xùn),提高保安員治安和消防安全意識(shí),從而保證了院內(nèi)的安全。
二、四月份物業(yè)工作計(jì)劃
1、強(qiáng)化內(nèi)部管理,加強(qiáng)人員培訓(xùn);
2、按醫(yī)院和護(hù)士長要求進(jìn)行臨時(shí)工作開展;
3、不定時(shí)向總務(wù)科匯報(bào)物業(yè)工作和政府部門要求的事宜;
4、全力配合醫(yī)院高考前學(xué)生的體檢工作;
5、做好醫(yī)療質(zhì)量檢查物業(yè)需要做的準(zhǔn)備工作以及文字資料。
總之,首先感謝院領(lǐng)導(dǎo)對物業(yè)公司的信任,也對服務(wù)中心全體員工的信任;其次感謝院領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心;服務(wù)中心全體員工會(huì)把醫(yī)院當(dāng)成自己家一樣,努力做好每一項(xiàng)工作,因?yàn)橹挥凶屷t(yī)院在環(huán)境衛(wèi)生、維修、治安消防放心,醫(yī)護(hù)人員才能全力投入到醫(yī)療工作中,服務(wù)中心將在四月份加強(qiáng)各方面工作,吸取不足,提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。
醫(yī)院管理服務(wù)中心
二OXX年四月十一日
五月份我部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)與大力支持下,按照公司及我部工作要求,開展了一系列的優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作,確保了我部服務(wù)工作的穩(wěn)步提升,保證了業(yè)主單位的絕對安全,在此對本月工作做以簡要總結(jié),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),找出不足,為下月工作打好基礎(chǔ)。
當(dāng)月任務(wù)完成情況
1、進(jìn)入五月以來支行停車場實(shí)行新的機(jī)動(dòng)車車輛停放管理辦法,我部及時(shí)對院內(nèi)車輛進(jìn)行再次摸底落實(shí),進(jìn)行了詳細(xì)的登記,與業(yè)主單位配合完成停車協(xié)議簽訂共52份,我部復(fù)印存檔,原件交后勤站。
2、保衛(wèi)人員配合保潔班共完成各類會(huì)議的保障11場次,共服務(wù)保障參會(huì)人數(shù)約900人次。
3、我部應(yīng)公司保衛(wèi)部關(guān)于消防安全的整改措施、消防演練應(yīng)急預(yù)案等活動(dòng),利用閑暇時(shí)間積極開展消防安全學(xué)習(xí)及消防應(yīng)急預(yù)案演練,同時(shí)資質(zhì)保潔班及時(shí)清理各樓層管道井雜物,消除安全隱患。
4、做好了辦公室交辦的各類宣傳資料及其他物品的清點(diǎn)、登記、領(lǐng)用等出入庫工作。
5、及時(shí)與公司市場部聯(lián)系更換各樓層落地?zé)煾资印?/p>
6、進(jìn)入雨季為防止意外事故發(fā)生,我部及時(shí)組織保潔班清理17樓、4樓東西平臺(tái)雜物,并為下水道口加蓋防護(hù)網(wǎng),防止堵塞。
7、我部人員短缺的情況下保潔班加班加點(diǎn)完成了各項(xiàng)工作任務(wù)及各類會(huì)議的保障工作。
我們在公司領(lǐng)導(dǎo)正確的戰(zhàn)略方針下完成了XX年的工作。XX年,是環(huán)境管理部學(xué)習(xí)的一年,整頓的一年,穩(wěn)固的一年。為了不斷提高加強(qiáng)部門的整體工作績效,部門在專業(yè)技能,儀容形象,內(nèi)部紀(jì)律,內(nèi)部溝通,班組調(diào)整、制度規(guī)章,成本控制方面加強(qiáng)了管理,使其達(dá)到專業(yè)統(tǒng)一。在這一年里,環(huán)境管理部全體員工都付出了努力,各部門都給予了大力的協(xié)助和配合,才使得環(huán)境管理部的工作日趨完善,在此,非常感謝大家,希望大家以后能一如既往地支持我們,將不勝感謝。XX年,我部將在進(jìn)取中學(xué)習(xí)、穩(wěn)固中創(chuàng)新的思路下結(jié)合公司的整體發(fā)展目標(biāo)和公司的戰(zhàn)略方針的指引下進(jìn)行工作?,F(xiàn)在,我把XX年的工作總結(jié)和XX年的工作計(jì)劃進(jìn)行簡述如下,望各位領(lǐng)導(dǎo)及同事給予指正:
一、部門接手總結(jié)
1、剛接手部門管理時(shí),一切還要進(jìn)行熟悉了解掌握。特別是內(nèi)部紀(jì)律、專業(yè)水平、管理制度等都不太理想,尤其在內(nèi)部紀(jì)律方面,其團(tuán)隊(duì)精神嚴(yán)重影響了團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和發(fā)展。針對內(nèi)部紀(jì)律的問題,接手后堅(jiān)決杜絕了以前的挑撥離間、謠言惑眾、無事生非等影響團(tuán)隊(duì)建設(shè)的事件發(fā)生,一旦發(fā)現(xiàn)苗頭馬上解決在萌芽狀態(tài),堅(jiān)決做到殺一儆百,已警后患。在管理方面力求做到公平公正,事件力求調(diào)查全面,接手以來在這幾方面加大了力度進(jìn)行管理調(diào)整?,F(xiàn)在一切基本正常。
2、配合編制了《員工守則》,在管理制度、培訓(xùn)考核、工作技能、員工職責(zé)等方面不斷進(jìn)行了完善,但還有不足和待修定的章節(jié)待進(jìn)一步整理。
3、在培訓(xùn)方面加大了力度,加強(qiáng)了基層管理的管理培訓(xùn)和技能培訓(xùn)。加強(qiáng)了員工的技能培訓(xùn)、儀容儀表、禮節(jié)禮貌、制度規(guī)章、考核等培訓(xùn)。
4、本部在基層領(lǐng)班管理方面進(jìn)行了調(diào)整,辭退一名領(lǐng)班,從內(nèi)部提拔了兩名領(lǐng)班。進(jìn)行了合理地分配和調(diào)到適合領(lǐng)班自身的實(shí)際能力的工作崗位,使其更好的發(fā)揮所長。
5、在溝通協(xié)調(diào)方面,本部與各部門及員工方面加大了溝通協(xié)調(diào)力度,摸清員工心中所想,觀察員工心態(tài)。多與員工進(jìn)行溝通交流談話。有問題為他們及時(shí)溝通解決。實(shí)施以來起到了良好的效果。把每位員工當(dāng)著兄弟姐妹一樣去看待,真誠地關(guān)心他們,幫助他們,讓他們不斷增強(qiáng)企業(yè)主人翁精神,使其感受到團(tuán)隊(duì)愉悅的工作環(huán)境,教會(huì)他們怎樣巧妙的完成工作。為他們作好后勤服務(wù)保障,才能更好的提高工作效率。
6、 在物料控制方面,本部與經(jīng)營部聯(lián)系了多家物料供應(yīng)商,進(jìn)行了“擇優(yōu)”選取,誰質(zhì)量過硬價(jià)格又便宜就用誰。我部在日常使用上也加強(qiáng)了嚴(yán)格的控制管理,力求把物料成本降到最低。
二、部門管理總結(jié)
1、在負(fù)二層清潔值班室內(nèi)設(shè)立了員工意見箱,積極聽取民意,征求各方意見和建議,以不斷完善部門工作。
2、在巡視檢查管理方面,制定了重點(diǎn)衛(wèi)生區(qū)域點(diǎn)、加強(qiáng)了巡視檢查力度。跟進(jìn)了平時(shí)較差員工的督導(dǎo)力度,加強(qiáng)了重點(diǎn)衛(wèi)生區(qū)域點(diǎn)巡視力度。
3、在員工管理方面采取了強(qiáng)制性的推動(dòng)力和非強(qiáng)制性的引發(fā)力兩種管理形式。強(qiáng)制性的推動(dòng)力是運(yùn)用了公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,讓員工有章可循,有一定約束機(jī)制。非強(qiáng)制性的引發(fā)力是給予員工真誠的關(guān)心與幫助,了解他們的思想動(dòng)態(tài)和具體情況盡所能的進(jìn)行幫助。我們意識(shí)到只有做好員工的服務(wù)工作,員工才能更好地為公司創(chuàng)造效益。我們服務(wù)好員工,員工服務(wù)好客戶,客戶產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的循環(huán)體系。
4、在部門文化方面,設(shè)立了黑板報(bào),宣傳欄,豐富了員工的文化生活,改善了員工的休息環(huán)境和值班環(huán)境。
5、為了加強(qiáng)員工工作的積極性,實(shí)施了每月先進(jìn)員工獎(jiǎng)勵(lì)評比。
6、本年度在入室有償服務(wù)方面,基本比較穩(wěn)定,除個(gè)別因搬遷終止合同外,合同續(xù)簽99%。
7、年度共招聘62名員工,共離職59名,本部按編制35人。
8、年度共培訓(xùn)員工32次(自5月起)。
三、成本控制總結(jié)
1、在物料成本控制方面,實(shí)行了員工成本使用情況統(tǒng)計(jì)觀察表,實(shí)行先進(jìn)評選表彰。出入庫嚴(yán)格控制把關(guān),實(shí)行責(zé)任制管理。從本部新接手之前的每月3900多元的物料費(fèi)用控制到現(xiàn)在的每月3400多元的物料費(fèi)用(入室清潔不斷增加的情況下,物料不增反減),每月節(jié)省500多元,每年能為公司節(jié)省6000多元,這些都與全體員工的共同努力是分不開的。在入室作業(yè)不斷增加的情況下物料成本不增反減需要嚴(yán)格的控制管理才能達(dá)到。
2、在消殺工作方面,聘請外面專業(yè)殺蟲公司費(fèi)用又太貴(按面積算至少1.5元/平米),所以由我部自己進(jìn)行消殺工作,大大降低了費(fèi)用。
3、在人員控制方面,每天全上午基本所有的員工都在進(jìn)行入室作業(yè),35人確實(shí)很緊張,按正常編制的話至少需要38人,現(xiàn)在入室作業(yè)共23家,每天上午至少有23人投入到入室作業(yè)中去,但還要保證大樓公共區(qū)域的衛(wèi)生,這對員工和管理都有一定的難度,其中全天還要一人協(xié)助水站工作。但我們還是能堅(jiān)持完成它。
四、清潔業(yè)務(wù)的開發(fā)總結(jié)
1、在原有的清潔內(nèi)容的基礎(chǔ)上開發(fā)了地毯清洗,樓內(nèi)地毯清洗業(yè)務(wù)空間較大。且成本較低,每100平米最低收費(fèi)150元(市場價(jià)每平米3元),清潔時(shí)間1小時(shí)左右,成本不到50元,且風(fēng)險(xiǎn)較小。
2、現(xiàn)入室有償服務(wù)共23戶,并一直合作愉快。
五、XX年工作設(shè)想
1、加強(qiáng)物料成本控制,試行“成本自控、級級管理”的控制管理體系主管先擬訂控制計(jì)劃指標(biāo),再把成本控制指標(biāo)交給領(lǐng)班進(jìn)行控制,之后再把指標(biāo)交給員工進(jìn)行控制。層層分解指標(biāo),實(shí)行級級控制管理。充分調(diào)動(dòng)每個(gè)員工當(dāng)家理財(cái)?shù)姆e極性,不斷增加企業(yè)主人翁精神。
2、在內(nèi)部成立質(zhì)量監(jiān)督檢查小組:監(jiān)督檢查小組由部門主管,領(lǐng)班,員工組成。第一加強(qiáng)了工作質(zhì)量監(jiān)督,第二保證了物料控制的管理過程。當(dāng)日參加監(jiān)督檢查的員工的工作崗位由機(jī)動(dòng)人員替補(bǔ)。監(jiān)督檢查在每天下午2點(diǎn)進(jìn)行。同時(shí)也加強(qiáng)了巡視管理力度。也能提高加強(qiáng)每個(gè)員工的工作意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)。
3、每月評出《成本控制工作評比》先進(jìn)獎(jiǎng)10 名,從物料控制費(fèi)用200元中抽出給予獎(jiǎng)勵(lì),每人20元。以便提高集體員工的積極性。
六、XX年工作計(jì)劃
1、加強(qiáng)與員工的溝通交流:與每個(gè)員工每月至少保持兩次面對面交流溝通,以便了解掌握員工思想狀態(tài),使其更好的做好工作。
2、鞏固入室有償服務(wù):保持及提高入室作業(yè)的衛(wèi)生質(zhì)量。每月循環(huán)對入室清潔房間的高位及玻璃定期清潔一次,以便鞏固繼續(xù)合作率。
3、配合經(jīng)營部開發(fā)有償清潔業(yè)務(wù)。
4、設(shè)立內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)督檢查小組,加強(qiáng)工作檢查力度。
5、提高培訓(xùn)效果,除正常的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外,讓員工也參加“講課”,講講自己的工作心得及體會(huì),講講自己的打工歷程和未來的人生目標(biāo)計(jì)劃。以鍛煉員工的講話能力、膽量、口才,同時(shí)也加強(qiáng)員工彼此之間的溝通,增進(jìn)互相了解的機(jī)會(huì)。
6、明確崗位責(zé)任制,在清潔值班室墻面設(shè)立工作崗位圖。
7、設(shè)立流動(dòng)紅旗,每月隨先進(jìn)員工的評比結(jié)果把紅旗插到工作崗位圖上,以便時(shí)時(shí)激勵(lì)員工工作的積極性。
8、XX年物料費(fèi)用每月再控制400元(配合控制設(shè)想試運(yùn)行),全年能節(jié)省控制4800元。物料費(fèi)用由XX年的3400元,計(jì)劃XX年再控制到3000元/月(每月控制節(jié)省費(fèi)用400元,每年控制節(jié)省4800余元)。3000元中不含入室作業(yè)費(fèi)用。在3000元費(fèi)用中抽出200元作為每月先進(jìn)員工評選獎(jiǎng)金,再抽出200元作為兩名領(lǐng)班控制的獎(jiǎng)金,余下2600元指標(biāo)平均分?jǐn)偨o33名員工,每位指標(biāo)78元(不含新增入室作業(yè)),員工可以在78元內(nèi)進(jìn)行自主控制,如果員工本月只用了60元,余下18元就獎(jiǎng)勵(lì)給員工。這樣不但增加了員工及領(lǐng)班的工作積極性,并且工資也提高了,也加強(qiáng)了員工的敬業(yè)精神。
9、增設(shè)入室清潔業(yè)務(wù)的內(nèi)容開發(fā)。增加地板打蠟,地毯清洗業(yè)務(wù)內(nèi)容,地板打蠟及地毯清洗成本較低,較入室保潔省時(shí)省力,且發(fā)展空間很大。
10、外墻清洗計(jì)劃:計(jì)劃外墻在5月1日(勞動(dòng)節(jié)期間)及10月1日(國慶節(jié)期間)各清洗一次。
七、建 議
1、清潔業(yè)務(wù)開發(fā)
現(xiàn)在有很多業(yè)戶還不知道我公司有入室清潔服務(wù),據(jù)平時(shí)觀察,有很多外來清潔公司來本大廈干活。所以,建議公司編制一些清潔宣傳單,遞交每家每戶。
就本大廈來講,清潔的發(fā)展空間還是很大的。比如地毯清洗、地板打蠟發(fā)展空間和利潤都很大。且成本較低。
2、消殺業(yè)務(wù)開發(fā)
現(xiàn)我部加強(qiáng)了公區(qū)的消殺工作,但很多蟲害跑到了業(yè)戶內(nèi)。按原則來講我部應(yīng)該進(jìn)行配合消殺,但考慮費(fèi)用問題,所以建議公司對消殺藥品采購一些回來后,由我部水藥進(jìn)行比例后裝入小噴壺,再賣給業(yè)戶。經(jīng)初算,每瓶比例好的藥只賣30元,100平米內(nèi)每瓶可用二到三個(gè)月,每瓶原裝藥可比例至少20瓶,比例好后每瓶藥成本3元,噴壺成本7元,成本共10元。每瓶可賺20元×20瓶=400元,每瓶原裝藥僅50元。每層樓算5戶,全樓算300戶,如果順利的話一次可賺20元×300戶=6000元,并且費(fèi)力不大。每年賣出6000元×4次=24000元。
?。ù藰I(yè)務(wù)項(xiàng)目可打入清潔宣傳單內(nèi))
3、鞏固大樓業(yè)務(wù)后,可以向外擴(kuò)展開發(fā)業(yè)務(wù)。
自今年x月份調(diào)入物業(yè)管理處以來,我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心,埋頭工作,履行職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),下面將任職來的工作情況匯報(bào)如下:
一、自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作
我是初次接觸物業(yè)管理工作,對綜合管理員的職責(zé)任務(wù)不甚了解,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。
一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn)。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地進(jìn)入了工作情況。
另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識(shí)掌握技巧。在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會(huì)到會(huì),從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
二、心系本職工作,認(rèn)真履行職責(zé)
(一)耐心細(xì)致地做好財(cái)務(wù)工作。自接手管理處財(cái)務(wù)工作的半年來,我認(rèn)真核對上半年的財(cái)務(wù)賬簿,理清財(cái)務(wù)關(guān)系,嚴(yán)格財(cái)務(wù),做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。一是做好每一筆進(jìn)出賬。對于每一筆進(jìn)出賬,我都根據(jù)財(cái)務(wù)的分類規(guī)則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時(shí)認(rèn)真核對發(fā)票、賬單,搞好票據(jù)管理。二是搞好每月例行對賬。按照,我細(xì)化當(dāng)月收支情況,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,按公司的要求及時(shí)進(jìn)行對賬,沒有出現(xiàn)漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)的情況。
三是及時(shí)收繳服務(wù)費(fèi)。結(jié)合實(shí)際,在進(jìn)一步了解掌握服務(wù)費(fèi)協(xié)議收繳辦法的.基礎(chǔ)上,我認(rèn)真搞好區(qū)分,按照鴻亞公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務(wù)費(fèi),定期予以收繳、催收,20xx年全年的服務(wù)費(fèi)已全額到賬。
四是合理控制開支。合理控制開支是實(shí)現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我堅(jiān)持從公司的利益出發(fā),積極協(xié)助管理處主任當(dāng)家理財(cái)。特別在經(jīng)常性開支方面,嚴(yán)格把好采購關(guān)、消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),防止鋪張浪費(fèi),同時(shí)提出了一些合理化建議。
(二)積極主動(dòng)地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作,文案管理上手比較快,主要做好了以下2個(gè)方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會(huì)議記錄,我認(rèn)真搞好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,草擬報(bào)表等。二是管理工作。到管理處后,對檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,我采取平時(shí)維護(hù)和定期集中整理相結(jié)合的辦法,將檔案進(jìn)行分類存檔,并做好收發(fā)文登記管理。
(三)認(rèn)真負(fù)責(zé)地抓好綠化維護(hù)。小區(qū)綠化工作是xx月份開始交與我負(fù)責(zé)的,對我來講,這是一項(xiàng)初次打交道的工作,由于缺乏專業(yè)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn),當(dāng)前又缺少綠化工人,正值冬季,小區(qū)綠化工作形勢比較嚴(yán)峻。我主要做了以下2個(gè)方面的工作:一是搞好小區(qū)綠化的日常維護(hù)。二是認(rèn)真驗(yàn)收交接。
三、主要經(jīng)驗(yàn)和收獲
在工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結(jié)起來有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)新的工作崗位
(二)只有主動(dòng)融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)
(三)只有堅(jiān)持原則落實(shí)制度,認(rèn)真理財(cái)管賬,才能履行好財(cái)務(wù)職責(zé)(四)只有樹立服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。
四、存在的不足
由于工作實(shí)踐比較少,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),20xx年的工作存在以下不足:
(一)對物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,特別是對以往的一些收費(fèi)情況了解還不夠及時(shí);
(二)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;
(三)綠化工作形勢嚴(yán)峻,自身在小區(qū)綠化管理上還要下更大的功夫
五、下步的打算
針對20xx年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個(gè)方面:
(一)積極搞好與鴻亞公司、業(yè)主之間的協(xié)調(diào),進(jìn)一步理順關(guān)系;
(二)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益;
(三)管好財(cái)、理好賬,控制好經(jīng)常項(xiàng)目開支;
(四)想方設(shè)法管理好食堂,處理好成本與伙食的關(guān)系;
(五)抓好小區(qū)綠化維護(hù)工作。
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20xx年,是我從事會(huì)計(jì)工作的第x年。一年來,本人在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的幫助指導(dǎo)下,通過自身的努力,由一名初涉會(huì)計(jì)行業(yè),沒有任何經(jīng)驗(yàn)的新人,轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)計(jì)的行家里手,個(gè)人無論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都得到很大提高,圓滿地完成了領(lǐng)導(dǎo)賦予的各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的工作成績,現(xiàn)將本人一年以來的工作、學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
一、工作情況
1、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),注重提升個(gè)人修養(yǎng)
20xx年,本人積極參加政治理論學(xué)習(xí),先后學(xué)習(xí)了鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和黨的__屆四中、五中全會(huì)精神,并對科學(xué)發(fā)展觀、創(chuàng)先爭優(yōu)、構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)、建設(shè)節(jié)約型社會(huì)等相關(guān)理論進(jìn)行了重點(diǎn)學(xué)習(xí)。通過學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高了本人的思想政治覺悟和道德品質(zhì)修養(yǎng),做到了與人為善,和睦相處。增強(qiáng)了在思想上、政治上同黨中央保持高度一致的自覺性,提高了對發(fā)展是第一要?jiǎng)?wù)的認(rèn)識(shí),有效地增強(qiáng)了工作的系統(tǒng)性、預(yù)見性和創(chuàng)造性,為做好會(huì)計(jì)工作打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高工作能力
我是一名半路出家、初出茅廬、沒有任何經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)人員,我深知會(huì)計(jì)是一項(xiàng)專業(yè)性相當(dāng)強(qiáng)的工作,在這么重要的崗位擔(dān)任會(huì)計(jì)人員,我感到肩頭的擔(dān)子是沉重的,壓力是極大的。有壓力才有動(dòng)力,緊張而又充實(shí)的工作氛圍給予了我積極向上的動(dòng)力,任何一項(xiàng)業(yè)務(wù)核算對于我來說都是嶄新的一頁。每當(dāng)工作中遇到棘手的問題,我都虛心向身邊的同事請教,直到弄懂弄通為止,真正做到“三人行必有我?guī)煛保e人之長,補(bǔ)已之短。同時(shí),為了能熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,利用業(yè)余時(shí)間自學(xué)了《財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算辦法》、《現(xiàn)代營銷學(xué)》、《計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)學(xué)》等書籍,提高了自己的業(yè)務(wù)水平,豐富了自己的營銷理論知識(shí),為更好地做好會(huì)計(jì)工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3、勤奮敬業(yè),熱情服務(wù)
在會(huì)計(jì)工作中,本人始終以敬業(yè)、熱情、耐心的態(tài)度投入到本職工作中。面對工作量大、結(jié)算復(fù)雜的情況,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理辦法的規(guī)定,從收入做原始憑證到審核、裝訂,記賬憑證的填列,以及增值稅發(fā)票的開具,一般納稅人專用發(fā)票的開具,辦理納稅上報(bào)以及其他與發(fā)票管理有關(guān)的工作,銀行賬目的核對,用戶現(xiàn)匯、承兌匯票的驗(yàn)收工作等等,都堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,每項(xiàng)工作都一絲不茍,做到了賬清、賬實(shí)、賬表相符、賬薄整齊。及時(shí)準(zhǔn)確地錄入數(shù)據(jù),建立客戶檔案,做好客戶信息調(diào)查,了解客戶的基本情況。遵守財(cái)務(wù)保密制度,對未公開的煤炭價(jià)格、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密,決不泄漏。積極協(xié)調(diào)與計(jì)財(cái)部、銀行、稅務(wù)等部門的各項(xiàng)工作關(guān)系。工作上隨叫隨到,保持高度的自覺性,及時(shí)為客戶辦理業(yè)務(wù),從不抱怨。真正做到了為客戶服務(wù)零距離。優(yōu)質(zhì)文明的服務(wù)贏得了客戶的信任和贊揚(yáng)。
4、工作敢本人積極探索會(huì)計(jì)的新思路、新方法
不斷規(guī)范財(cái)務(wù)工作程序,簡化各種手續(xù)。例如:以前開具增值稅發(fā)票時(shí),一個(gè)訂單一開,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,發(fā)票使用很多,而且不易查找,本人和同事積極探索新的`工作方法,按廠家、品種將發(fā)票合開,然后再打好明細(xì)附在上方,既節(jié)省了發(fā)票的使用張數(shù),又提高了工作效率而且方便了查找。通過工作創(chuàng)新最大限度的給用戶提供方便,提高了工作效率。
5、遵紀(jì)守法,廉于創(chuàng)新,提高工作效率。潔自律,樹立財(cái)務(wù)工作者的良好形象
作為一名重點(diǎn)崗位會(huì)計(jì)工作人員,一年來,認(rèn)真學(xué)習(xí)《廉政準(zhǔn)則》及中紀(jì)委提出的“四項(xiàng)紀(jì)律、八項(xiàng)要求”等為行為準(zhǔn)則。堅(jiān)持以自律為本,以廉潔奉公為起點(diǎn),正確處理“自律”與“他律”的關(guān)系,在實(shí)際工作中嚴(yán)格遵守法紀(jì),時(shí)刻以反面教材警示自己,不斷強(qiáng)化廉潔自律意識(shí),努力做到“自重、自省、自警、自勵(lì)”,樹立了財(cái)務(wù)工作者的良好形象,始終以飽滿的精神狀態(tài)投入到每一項(xiàng)工作中。
二、存在的不足
20xx年是緊張而繁忙的一年,自己所取得的成績,除了自己努力工作外,更主要的是領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同志們幫助的結(jié)果,但這些成績離上級的要求還有較大的差距,還存在許多不足。一是學(xué)習(xí)的深度和廣度還需要加強(qiáng);二是遇到困難強(qiáng)調(diào)客觀原因較多,沒有充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性。上述不足,自己決心在今后的工作中將認(rèn)真加以改正。
三、下步打算
20xx年,面臨更加繁重的會(huì)計(jì)工作任務(wù)。還要繼續(xù)努力,相信機(jī)遇和挑戰(zhàn)的共存將會(huì)進(jìn)一步激發(fā)我的工作斗志和熱情。決心在上級部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,團(tuán)結(jié)同事,勤奮學(xué)習(xí),扎實(shí)工作,努力開創(chuàng)新會(huì)計(jì)工作新局面。一是要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)。認(rèn)真刻苦學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、__屆五中全會(huì)精神,同時(shí)、還要認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),虛心向身邊的同事學(xué)習(xí),不斷充實(shí)和豐富自己的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí);二是要振作精神。只有精力充沛,精神振奮,才能干勁倍增、信心百倍,才能只爭朝夕,爭創(chuàng)一流。三是要勤奮實(shí)干。自己要做到“四勤四多”,即:腦勤多想、耳勤多聽、手勤多寫、腿勤多跑,一如既往的敬業(yè)奉獻(xiàn)。四是要精誠團(tuán)結(jié)。做到以大局為重,求同存異,維護(hù)集體的團(tuán)結(jié)。以誠相待,相互信任,堅(jiān)信“理解與友誼比什么都重要”,樹立團(tuán)結(jié)就是力量的理念。在銷售工作中,不徇私,做到公平公正對待每一個(gè)用戶,全面完成新年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。力爭使公司(單位)財(cái)會(huì)工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
四月份我在部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)與大力支持下,按照公司及我在部工作要求,開展了一系列的優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作,確保了我在部服務(wù)工作的穩(wěn)步提升,保證了業(yè)主單位的絕對安全,在此對本月工作做以簡要總結(jié),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),找出不足,為下月工作打好基礎(chǔ)。
一、當(dāng)月任務(wù)完成情況
1、進(jìn)入四月以來支行停車場實(shí)行新的機(jī)動(dòng)車車輛停放管理辦法,我在部及時(shí)對院內(nèi)車輛進(jìn)行再次摸底落實(shí),進(jìn)行了詳細(xì)的登記,與業(yè)主單位配合完成停車協(xié)議簽訂共52份,我在部復(fù)印存檔,原件交后勤站。
2、保衛(wèi)人員配合保潔班共完成各類會(huì)議的保障11場次,共服務(wù)保障參會(huì)人數(shù)約900人次。
3、我在部應(yīng)公司保衛(wèi)部關(guān)于消防安全的整改措施、消防演練應(yīng)急預(yù)案等活動(dòng),利用閑暇時(shí)間積極開展消防安全學(xué)習(xí)及消防應(yīng)急預(yù)案演練,同時(shí)資質(zhì)保潔班及時(shí)清理各樓層管道井雜物,消除安全隱患。
4、做好了辦公室交辦的`各類宣傳資料及其他物品的清點(diǎn)、登記、領(lǐng)用等出入庫工作。
5、及時(shí)與公司市場部聯(lián)系更換各樓層落地?zé)煾资印?/p>
6、進(jìn)入雨季為防止意外事故發(fā)生,我在部及時(shí)組織保潔班清理17樓、4樓東西平臺(tái)雜物,并為下水道口加蓋防護(hù)網(wǎng),防止堵塞。
7、我在部人員短缺的情況下保潔班加班加點(diǎn)完成了各項(xiàng)工作任務(wù)及各類會(huì)議的保障工作。
20xx年是醫(yī)院三甲創(chuàng)建的關(guān)鍵年,為了以更好更飽滿的姿態(tài)迎接“三甲大考”,我物業(yè)毫不松懈,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),總結(jié)本部“三甲”復(fù)審經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),積極的完成本月各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo):
一、美化醫(yī)院就醫(yī)環(huán)境,打造花園醫(yī)院。
我部不僅按時(shí)按量的'完成了日常清潔環(huán)保工作,冬季綠化養(yǎng)護(hù)工作,以及污水病蟲害防治工作并達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)。元旦和春節(jié)前的衛(wèi)生檢查和節(jié)日安全工作得到了科學(xué)合理安排。
二、以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)迎新,以端正態(tài)度創(chuàng)新。
工程部為維持醫(yī)院醫(yī)療工作正常開展,依舊秉承良好的作業(yè)傳統(tǒng),態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn),服務(wù)優(yōu)質(zhì),有命必接,有令必到。及時(shí)完成了各科室每日的報(bào)修工作、設(shè)備機(jī)房及配電柜內(nèi)衛(wèi)生清潔以及全院供電、供水、空調(diào)制冷的巡查工作,確保了醫(yī)院工作的正常運(yùn)行;完成了員工規(guī)章制度及技能的學(xué)習(xí)同時(shí)更換了外科2樓空調(diào)循環(huán)泵一臺(tái)、加配了外科2F冷卻塔總供水管DN65法蘭截止閥一個(gè)、安裝了熱水泵房4區(qū)DN65軟接一只,維修了-1樓生活熱水3區(qū)交換罐、更換了外科污物梯井抽水、外科15配餐間開水爐線路,增裝了急診1樓搶救室9個(gè)插座、加固了內(nèi)、外科樓頂鐵門焊接并且協(xié)助施工單位對全院配電房橋架等有縫隙處的防鼠處理、圓滿完成手術(shù)室層流保養(yǎng)月計(jì)劃與對制氧機(jī)房設(shè)備進(jìn)行節(jié)前維護(hù)保養(yǎng);另外工程部對三甲各項(xiàng)資料進(jìn)行補(bǔ)缺補(bǔ)差、做好班組每日設(shè)備機(jī)房的巡查工作,填寫巡查記錄、完善全院節(jié)能降耗工作及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
三、正常開展保潔作業(yè),優(yōu)化本部凈化服務(wù)
繼續(xù)按部就班進(jìn)行院區(qū)及總部大樓的保潔工作,超前完成了節(jié)前全院安全檢查和工作安排。
院本部:
1、凈化空調(diào)設(shè)備維保由保時(shí)潔物業(yè)接管,前期工作正在進(jìn)行。
2、本部物業(yè)部按部就班進(jìn)行日常保潔工作。
根據(jù)公司xx年度整體工作計(jì)劃,圍繞著以““物業(yè)服務(wù)轉(zhuǎn)型為中心,““規(guī)范化服務(wù)體系的建立試點(diǎn)、“香港廣場“物業(yè)承接查驗(yàn)工作的穩(wěn)步前行、全椒水岸星城與天下景城前期物業(yè)服務(wù)的逐步有效展開等為三個(gè)基本點(diǎn)而展開。
一、一個(gè)中心
我們在第二季度按照皖投置業(yè)交房計(jì)劃,順利完成交房工作。交房后,剩余房屋的交付、工程質(zhì)量遺留問題的整改、園區(qū)配套的完善、規(guī)范化服務(wù)的推廣等成為公司第三季度的主要工作。
1、繼續(xù)努力,階段性的完成交房工作
在全體員工的共同努力與辛勤付出下,在第二季度工作的基礎(chǔ)上,順利的按照交房工作計(jì)劃,七月份基本圓滿完成了交房工作,八、九月份各客服中心繼續(xù)保持良好的交房工作狀態(tài),在展開對己交房客服交房資料的收集、整理、歸檔工作。同時(shí),接待為零星的未交房業(yè)主辦理交房手續(xù)。截止9月25日,己累計(jì)完成交房4346戶,占發(fā)交房通知書數(shù)的92.61%,占總戶數(shù)的84.88%。針對物業(yè)服務(wù)的有效重大交房投訴為零。
2、把握時(shí)機(jī),積極配合做好整改工作
房屋質(zhì)量暇疵的整改是交房后一項(xiàng)重點(diǎn),工程質(zhì)量暇疵問題的整改與逐步推進(jìn),將對物業(yè)服務(wù)工作的順利開展提供了可靠的保障,為此,我們把握時(shí)機(jī),客服現(xiàn)階段工程人員不足的現(xiàn)狀,積極抽調(diào)人員,組成十人工程隊(duì)伍,配合做好階段性工程質(zhì)量暇疵整改工作。并且,從公共區(qū)域與公共設(shè)施設(shè)備角度,提供建議、積極配合與完善整改,如對園區(qū)配套的指示牌與果殼箱的安裝工作在九月份己基本全部完成。截止9月25日,己累計(jì)完成整改2592戶,占需整改總戶數(shù)4001戶的64.78%。物業(yè)整改確認(rèn)2436,業(yè)主整改確認(rèn)394戶。
3、主動(dòng)出擊,變堵為疏強(qiáng)化裝修管理
裝修管理是交房后的一個(gè)重要的服務(wù)節(jié)點(diǎn),為保障超大型項(xiàng)目基本同步交房后大量的裝修工作有序。各客服中心在機(jī)構(gòu)設(shè)置時(shí)專門配置了裝修管理部,以專人跟進(jìn)管理、責(zé)任落實(shí)到人的方式加強(qiáng)管理,并且在裝修管理中,強(qiáng)化溝通,將裝修注意事項(xiàng)事先告知業(yè)主,讓業(yè)主初步理解我們對裝修管理的初衷,了解違規(guī)裝修的危害,從而配合我們的裝修管理工作。強(qiáng)化巡檢,裝修管理人員主動(dòng)出擊,對裝修現(xiàn)場的情況做到及時(shí)的信息更新與掌控。并聯(lián)動(dòng)客服中心其它部門,形成部門聯(lián)動(dòng)與信息反饋機(jī)制,試點(diǎn)推廣全員信息員制度。從而及時(shí)的發(fā)現(xiàn)、制止違規(guī)裝修情況的發(fā)生,將違規(guī)裝修情況糾正于萌芽狀態(tài),整個(gè)第三季度,基本未發(fā)生嚴(yán)重違規(guī)裝修情況。截止9月25日,累計(jì)辦理裝修戶數(shù)為1798戶,裝修完畢戶數(shù)為5xx戶。
4、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),確保費(fèi)用收取準(zhǔn)確無誤
物業(yè)管理費(fèi)用、裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)、車位費(fèi)的收取工作,涉到了皖投置業(yè)與省物價(jià)局二方面的減免優(yōu)惠政策,且集中收取時(shí)間短、工作量大,計(jì)算繁雜。但通過公司財(cái)務(wù)部與各客服中心出納人員的共同努力,完善財(cái)務(wù)收支管理制度,全方位多層次的核對交房與收費(fèi)數(shù)據(jù),組織學(xué)習(xí)交房收費(fèi)答客問,收取優(yōu)惠政策等。根據(jù)工作進(jìn)度,確保了各項(xiàng)收費(fèi)收取率達(dá)99.99%,收取及時(shí)率達(dá)99.99%以上,準(zhǔn)確率達(dá)99.99%以上。
5、規(guī)范服務(wù),初步建立物業(yè)服務(wù)體系
“望湖城·桂香居“入住業(yè)主群體的特殊性是眾所周知的,其目前交房的四個(gè)地塊,在根據(jù)物業(yè)服務(wù)需求的基礎(chǔ)上,劃分為四個(gè)客戶服務(wù)中心,在相對獨(dú)立運(yùn)行的同時(shí),為提高服務(wù)質(zhì)量,統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范服務(wù)行為、建立物業(yè)品牌。以上述各項(xiàng)工作為基礎(chǔ),七月份我們在最先交房的“月桂苑“率先進(jìn)行“規(guī)范化服務(wù)“試點(diǎn)推廣工作,并進(jìn)行了專門的“規(guī)范化服務(wù)“推廣大匯報(bào)會(huì),八月組織各苑區(qū)召開由全體員工參與的“規(guī)范化服務(wù)“推廣活動(dòng)動(dòng)員會(huì),全面的認(rèn)真學(xué)習(xí)“規(guī)范化服務(wù)“在“紫桂苑“所取得的各項(xiàng)成功經(jīng)驗(yàn),并在各苑區(qū)動(dòng)員組織實(shí)施推進(jìn)“規(guī)范化服務(wù)工作“,以此為契機(jī),完善服務(wù)機(jī)制,初步建立物業(yè)服務(wù)體系。
二、三個(gè)基本點(diǎn)
在做好交房這一中心工作外,三點(diǎn)基本點(diǎn)的建設(shè)同步展開、穩(wěn)步前行,在三季度展開以下工作:
“皖投家園“經(jīng)過幾年的服務(wù)運(yùn)行,已初步建立了較為完善的服務(wù)體系,在不斷探索與求新的過程中,今年申報(bào)為合肥市物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈。目前,物業(yè)服務(wù)體系的建設(shè)整體來說是較為成熟的。作為公司規(guī)范化服務(wù)體系建立的試點(diǎn)基地,八月份,完成對“望湖城·桂香居“各客服中心主管及助理級的實(shí)地培訓(xùn)工作,以點(diǎn)帶面的方式間接的支持與促進(jìn)了“望湖城·桂香居“規(guī)范化服務(wù)的推進(jìn)。
“香港廣場“項(xiàng)目的開發(fā)企業(yè)于七月份拿到了寫字樓部分的竣工驗(yàn)收備案表,前期物業(yè)服務(wù)進(jìn)入了物業(yè)承接查驗(yàn)階段,由于開發(fā)企業(yè)的非常規(guī)開發(fā)歷程,整個(gè)樓盤面臨著諸多問題。因此,客服中心在按照合同要求,努力做好物業(yè)服務(wù)工作的同時(shí),在承接查驗(yàn)的問題上,我們始終嚴(yán)格按照物業(yè)承接查驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,對開發(fā)商零星移交的資料,分系統(tǒng)的逐項(xiàng)認(rèn)真的核對,在核對的基礎(chǔ)上做出反饋,努力確保每項(xiàng)移交資料的齊全。目前,己有部分系統(tǒng)的資料部分移交。
全椒水岸星城按照合同要求,人員與部門的配置逐步完善,天下景城前期物業(yè)介入保安人員的配備,基本滿足了現(xiàn)階段前期物業(yè)服務(wù)的需求,為日后的物業(yè)服務(wù)工作的展開,奠定了基石。
第三季度,公司年初制定的各項(xiàng)工作目標(biāo),階段性的基本得以實(shí)現(xiàn),第四季度是公司xx年度全年目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的最后沖刺。如何做好第四季度的服務(wù)工作,圓滿完成xx年度全年工作,為10的工作開創(chuàng)良好的局面,將是一個(gè)承上啟下的關(guān)鍵時(shí)刻。在第三季度工作的基礎(chǔ)上,第四季度將繼續(xù)以完善“望湖城·桂香居“服務(wù)體系,進(jìn)一步強(qiáng)化規(guī)范化服務(wù)的推進(jìn)力度,為突出重點(diǎn),做好望湖城的物業(yè)服務(wù)管理工作。同時(shí)切實(shí)做好b01、c01地塊的交房準(zhǔn)備工作,做好公司資質(zhì)升級準(zhǔn)備工作,提升公司整體實(shí)力,實(shí)現(xiàn)公司三年規(guī)則的發(fā)展目標(biāo)為重點(diǎn)。以保障皖投家園、香港廣場、天下景城、水岸星城工作繼續(xù)穩(wěn)步前行為基本工作全面展開。
五月份我部在物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)與大力支持下,按照物業(yè)及我部工作要求,開展了一系列的優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作,確保了我部服務(wù)工作的穩(wěn)步提升,保證了業(yè)主單位的絕對安全,在此對本月工作做以簡要總結(jié),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),找出不足,為下月工作打好基礎(chǔ)。
一、當(dāng)月任務(wù)完成情況
1、進(jìn)入五月以來支行停車場實(shí)行新的機(jī)動(dòng)車車輛停放管理辦法,我部及時(shí)對院內(nèi)車輛進(jìn)行再次摸底落實(shí),進(jìn)行了詳細(xì)的.登記,與業(yè)主單位配合完成停車協(xié)議簽訂共52份,我部復(fù)印存檔,原件交后勤站。
2、保衛(wèi)人員配合保潔班共完成各類會(huì)議的保障11場次,共服務(wù)保障參會(huì)人數(shù)約900人次。
3、我部應(yīng)物業(yè)保衛(wèi)部關(guān)于消防安全的整改措施、消防演練應(yīng)急預(yù)案等活動(dòng),利用閑暇時(shí)間積極開展消防安全學(xué)習(xí)及消防應(yīng)急預(yù)案演練,同時(shí)資質(zhì)保潔班及時(shí)清理各樓層管道井雜物,消除安全隱患。
4、做好了辦公室交辦的各類宣傳資料及其他物品的清點(diǎn)、登記、領(lǐng)用等出入庫工作。
5、及時(shí)與物業(yè)市場部聯(lián)系更換各樓層落地?zé)煾资印?、進(jìn)入雨季為防止意外事故發(fā)生,我部及時(shí)組織保潔班清理17樓、4樓東西平臺(tái)雜物,并為下水道口加蓋防護(hù)網(wǎng),防止堵塞。
7、我部人員短缺的情況下保潔班加班加點(diǎn)完成了各項(xiàng)工作任務(wù)及各類會(huì)議的保障工作。
二、下步工作計(jì)劃
?。ù鷮懳恼拢何⑿牛?3258028938)1、和市場部協(xié)調(diào)解決垃圾桶及保潔工作服的購買、訂做事宜;
2、和物業(yè)人力資源部及辦公室協(xié)調(diào)解決部分員工醫(yī)療保險(xiǎn)存在的問題;
3、抓好保衛(wèi)中隊(duì)班組建設(shè);
4、了解人員思想動(dòng)態(tài),穩(wěn)定隊(duì)伍。
5、完成物業(yè)及業(yè)主單位交辦的其他事宜。
物業(yè)部安保部負(fù)責(zé)整個(gè)小區(qū)的治安防范、消防安全,車輛管理等工作。一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下和各部門的配合下,安保部認(rèn)真開展各項(xiàng)工作,落實(shí)完成了20xx年度的各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來具體工作情況匯報(bào)如下:
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1、將消防和日常安全管理工作列為第一重點(diǎn),為了使消防、安全工作深入人心,增強(qiáng)員工的消防安全意識(shí),我們采取有計(jì)劃多形式地對員工進(jìn)行消防安全的宣傳、教育、培訓(xùn),今年以來我部培訓(xùn)員工如何使用滅火器及消防演練,同時(shí)將消防安全常識(shí)發(fā)放到各部門、業(yè)主進(jìn)行宣傳。使員工懂得防止火災(zāi)的基本措施和撲救火災(zāi)的基本方法,提高預(yù)防火災(zāi)的警惕性。了解小區(qū)和周邊安全動(dòng)態(tài),抓好日常安全管理工作的落實(shí)、檢查、監(jiān)督工作,確保小區(qū)的`安全與秩序;
2、與員工建立良好的溝通渠道,提高管理能力,加強(qiáng)(代寫文章:微信:13258028938)與員工的溝通,掌握員工動(dòng)態(tài),及時(shí)采取措施,以促進(jìn)安保部伍的進(jìn)一步穩(wěn)定;
3、提高安全意識(shí),安保部每月或定期組織訓(xùn)練和案例講解及制度學(xué)習(xí),還每周召開一次安全工作會(huì)議,強(qiáng)調(diào)安全防范的指示精神,布置安全防范的內(nèi)容,加強(qiáng)安全檢查,討論和排除安全隱患;
4、嚴(yán)格落實(shí)門崗責(zé)任,建立了一套安全防范的制度,使治安消防安全工作真真做到有章可循、有據(jù)可依。為此我們建立了火警火災(zāi)處置預(yù)案、各重點(diǎn)部位崗位責(zé)任制、門崗職責(zé)、巡邏崗位職責(zé)、停車場崗位職責(zé)、突發(fā)事件保衛(wèi)工作程序、消防重點(diǎn)部位檔案等,對施工人員及搬家、送貨等外來人員認(rèn)真盤查并通過內(nèi)線電話及對講核實(shí)來訪情況,做好來訪登記記錄;
5、針對一些業(yè)主的朋友、親屬通過業(yè)主鉆空子到小區(qū)內(nèi)進(jìn)行推銷的現(xiàn)象,在隊(duì)伍里設(shè)置巡邏崗進(jìn)行跟蹤,監(jiān)控可疑對象,有效保證了轄區(qū)內(nèi)正常的工作和生活秩序;
6、加強(qiáng)對可疑對象的監(jiān)控,除通過閉路電子監(jiān)控中心及周界報(bào)警系統(tǒng)外,還給每個(gè)崗位增配對講機(jī),做到及時(shí)跟蹤和匯報(bào)各崗位工作情況,有效地鞏固治安防范工作;
7、全力配合公司發(fā)展需要,加強(qiáng)安保管理工作,確?,F(xiàn)場安保管理工作有序開展,對外將積極樹立“保安”形象,服務(wù)與管理窗口。
?。ǘ?、消防管理工作
1、定期保養(yǎng)設(shè)備設(shè)施,維護(hù)好消防系統(tǒng)正常運(yùn)行,完成各層消防栓箱貼封條和配置滅火器等警示標(biāo)語工作。
2、對新入職員工進(jìn)行消防常識(shí)及技能培訓(xùn),節(jié)假日前對轄區(qū)內(nèi)重點(diǎn)部位進(jìn)行消防安全檢查,配備好滅火器,發(fā)現(xiàn)消防隱患,及時(shí)監(jiān)督整改,有效保障了小區(qū)的利益和安全。
3、為確保消防安全,在每周進(jìn)行一次消防安全檢查,主要檢查消防安全通道是否暢通,消防系統(tǒng)是否正常工作,消防設(shè)備、設(shè)施是否完好并能正常使用,并做好檢查記錄。
物業(yè)公司上半年工作匯報(bào)
上半年,公司在公司董事會(huì)決議精神指導(dǎo)下,在以陳達(dá)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營班子的帶領(lǐng)下,全體員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,緊緊圍繞經(jīng)營與管理這個(gè)中心,以“勵(lì)精圖治、開拓物業(yè)市場;眾志成誠,再創(chuàng)大廈輝煌;重經(jīng)營、控成本、提高經(jīng)濟(jì)效益;重管理、抓培訓(xùn)、創(chuàng)新服務(wù)理念;重品牌、拓市場、增強(qiáng)競爭實(shí)力;重人才、創(chuàng)機(jī)遇、擴(kuò)大發(fā)展空間”為經(jīng)營管理方針,克服了目前新建寫字樓硬件設(shè)施好,價(jià)格低所帶來的市場沖擊,以及廈 上半年經(jīng)營狀況及預(yù)算執(zhí)行情況
1、營業(yè)收入
截止20xx 年5 月末完成營業(yè)收入331.12 萬元(含能源費(fèi) 58.99 萬元),占預(yù)算815 萬元(含能源費(fèi)149 萬元)的40.63%,比上年同期減少57.98 萬元。減少的主要原因是出租率低于上年同期,20xx 年5 月出租率為83.42%,20xx 年5 月出租率為75.95%。
2、營業(yè)成本
營業(yè)成本完成3.75 萬元,占預(yù)算8 萬元的46.88%,比上年同期增加1.40 萬元。營業(yè)成本是餐飲的外賣成本,今年餐飲收入高于上年同期收入1.6 萬元。
3、三項(xiàng)費(fèi)用
三項(xiàng)費(fèi)用即營業(yè)費(fèi)用、工資及福利、行政管理及公共費(fèi)用合計(jì)216.41 萬元,占預(yù)算524.50萬元的41.26%,比上年同期減少10.76 萬元。主要是公司通過減員增效,工資減少4.17 萬元;公司開展節(jié)能降耗節(jié)余水電費(fèi)2.21 萬元,維修費(fèi)節(jié)余1.81 萬元。
4、營業(yè)稅金
營業(yè)稅金完成14.60 萬元,占預(yù)算41.50 萬元的35.18%,比上年同期減少1.81 萬元。
5、毛利
毛利完成96.36 萬元,占預(yù)算241 萬元的.39.98%,比上年同期減少46.81 萬元。主要原因是營業(yè)收入低于上年同期。
6、非經(jīng)營費(fèi)用
非經(jīng)營費(fèi)用為201.84 萬元,占預(yù)算583 萬元的34.62%,比上年同期減少49.59 萬元。主要原因是房產(chǎn)稅繳稅期限的改變,20xx 年房產(chǎn)稅自用部分一次繳納,20xx 年改為按季繳納,此項(xiàng)節(jié)余24.87 萬元,業(yè)主費(fèi)用節(jié)余7.09 萬元。
7、營業(yè)外收支
營業(yè)外支出為0.45 萬元。
8、凈利潤
截至20xx 年5 月末凈利潤為-105.93 萬元,占預(yù)算-342 萬元的30.97%,比上年同期減虧0.32 萬元。上半年經(jīng)營運(yùn)營情況預(yù)測:根據(jù)公司1-5 月經(jīng)濟(jì)運(yùn)營情況預(yù)測,20xx 年上半年大廈公司營業(yè)收入預(yù)計(jì)完成410 萬元(含能源費(fèi) 74.5 萬元),占預(yù)算 815 萬元(含能源費(fèi) 149 萬元)的 50.31%;營業(yè)成本預(yù)計(jì)完成 4.5萬元,占預(yù)算8 萬元的56.25%;營業(yè)稅金預(yù)計(jì)完成21 萬元,占預(yù)算41.5 萬元的50.6%;三項(xiàng)費(fèi)用預(yù)計(jì)完成260 萬元,占預(yù)算524.5 萬元的49.57%;毛利預(yù)計(jì)完成124.5 萬元,占預(yù)算241 萬元的51.66%;非經(jīng)營費(fèi)用預(yù)計(jì)完成261 萬元,占預(yù)算583 萬元的44.77%;利潤總額預(yù)計(jì)完成-136.95 萬元,占預(yù)算-342 萬元的40.04%.
轉(zhuǎn)瞬間20xx年在我們忙碌的工作中已經(jīng)成為過往?;厥?0xx年,物業(yè)公司客服部可以說是進(jìn)一步發(fā)展的一年,是精益求精完善各項(xiàng)治理性能的一年。在這一年中物業(yè)客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,同時(shí)也得到了其他各部門的大力協(xié)助。經(jīng)過全體客服職員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進(jìn)步,各項(xiàng)工作制度不斷得到完善和落實(shí),業(yè)戶至上的服務(wù)理念深深烙進(jìn)每一位客服工作職員的腦海。回顧一年來的客服工作有得有失,現(xiàn)將一年來的客服工作總結(jié)如下:
一、深化落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和客服部各項(xiàng)制度
在20xx年初步完善的各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,20xx年的'重點(diǎn)是深化落實(shí),為此客服部根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀加深其對物業(yè)治理的熟悉和理解。同時(shí)隨著物業(yè)治理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺(tái)和完善,客服部也及時(shí)調(diào)整客服工作的相關(guān)制度以求更好的適應(yīng)新的形勢。
二、理論聯(lián)系實(shí)際積極開展客服職員的培訓(xùn)工作
利用每周五的客服部例會(huì)時(shí)間加強(qiáng)對本部門職員的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)工作是根據(jù)一周以來在工作當(dāng)中碰到的實(shí)際問題展開的,這樣就做到了理論與實(shí)際的結(jié)合,使每位客服職員對服務(wù)理念的理解更加的深刻。
三、日常報(bào)修的處理
據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計(jì),日接待各種形式的報(bào)修均達(dá)十余次。根據(jù)報(bào)修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,爭取在最短的時(shí)間內(nèi)將問題解決。同時(shí)根據(jù)報(bào)修的完成情況及時(shí)地進(jìn)行回訪。
四、xx區(qū)物業(yè)費(fèi)的收繳工作
根據(jù)年初公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo)積極開展、xx區(qū)物業(yè)費(fèi)的收繳工作。最終在物業(yè)經(jīng)理、書記及其它各部分的支持下完成了公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo)。
五、能源費(fèi)的收繳工作
如期完成xx區(qū)每季度進(jìn)戶抄水表收費(fèi)工作的同時(shí)又完成了公司布置的新的任務(wù)——xx區(qū)首次進(jìn)戶抄水表收費(fèi)工作。
六、xx區(qū)底商的招租工作
制定了底商的招租方案并在下半年成功地引進(jìn)了超市、藥店項(xiàng)目。
七、部分樓宇的收樓工作
在x月份完成了x#、x#的收樓工作;同時(shí)又完成了部分xx區(qū)回遷樓(x#——1、2單元)收樓工作。
八、組織開展募捐活動(dòng)
在得知消息后物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)立即決定在社區(qū)內(nèi)進(jìn)行一次以為災(zāi)區(qū)人民奉獻(xiàn)一份愛心的募捐活動(dòng),這項(xiàng)任務(wù)由客服部來完成。接到指示后客服部全體職員積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,最終圓滿的完成了這次募捐活動(dòng)。
九、節(jié)日期間園區(qū)的裝點(diǎn)布置工作
積極完成各節(jié)日期間園區(qū)內(nèi)的裝點(diǎn)布置工作,今年公司加大了對圣誕節(jié)(倍受年輕人關(guān)注的節(jié)日)期間園區(qū)裝點(diǎn)布置的力度,在小區(qū)門及xx區(qū)各大堂內(nèi)購置了圣誕樹及其各種裝飾品。
十、業(yè)主座談會(huì)
在春節(jié)前夕組織進(jìn)行了一年一度的業(yè)主座談會(huì)。邀請來的各位業(yè)主在會(huì)上積極發(fā)言,對物業(yè)公司的服務(wù)工作給了充分的肯定并提出了公道的建議。
總之在20xx年的工作基礎(chǔ)上,20xx年我們滿懷信心與希望。在新的一年里我們堅(jiān)信,只要我們勤奮工作努力工作積極探索勇于進(jìn)取,我們一定能圓滿完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作指標(biāo)。
根據(jù)沛政發(fā)【20xx】2號(hào)文件精神,為給20xx年春運(yùn)工作提供一個(gè)更加優(yōu)良有序的運(yùn)輸市場,確保冬季惡劣天氣下港口生產(chǎn)形勢良好,有效防范和堅(jiān)決遏制重特大事故發(fā)生,結(jié)合我縣港口碼頭安全生產(chǎn)工作實(shí)際情況,我站迅速行動(dòng),進(jìn)行了深入細(xì)致的大檢查,下面把檢查情況總結(jié)如下:
一、明確目標(biāo)、統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí),認(rèn)真組織開展好春節(jié)前安全生產(chǎn)大檢查工作。
通過這次大檢查進(jìn)一步強(qiáng)化全員安全生產(chǎn)責(zé)任意識(shí),把做好這次安全工作作為一項(xiàng)重要的政治任務(wù)抓緊抓好,全面落實(shí)安全生產(chǎn)"一崗雙責(zé)",提高廣大職工的安全防范意識(shí),認(rèn)真總結(jié)以往的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,針對港口安全工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié),認(rèn)真部署,周密組織,嚴(yán)格落實(shí)針對性防范措施,嚴(yán)格監(jiān)管,把事故隱患消滅在萌芽狀態(tài),確保春節(jié)期間安全工作順利進(jìn)行。
二、認(rèn)真組織,合理安排,加大工作力度,努力完善監(jiān)管工作。
在這次安全生產(chǎn)大檢查活動(dòng)中,我站以安全為核心,以文明、優(yōu)質(zhì)服務(wù)為主要內(nèi)容,杜絕一切事故發(fā)生為總體目標(biāo),積極召開節(jié)前安全生產(chǎn)大檢查活動(dòng)會(huì)議及期間調(diào)度會(huì)議,要求全站職工要從講政治的大局高度來切實(shí)重視今年的春運(yùn)安全生產(chǎn)大檢查活動(dòng),上下統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),認(rèn)真落實(shí)好上級的有關(guān)國慶安全生產(chǎn)大檢查活動(dòng)的主要精神,加大春運(yùn)安全生產(chǎn)工作期間的安全生產(chǎn)檢查,特別是重點(diǎn)港口碼頭,重點(diǎn)部位,重點(diǎn)單位的安全生產(chǎn)檢查力度要加大。加強(qiáng)了源頭管理,嚴(yán)禁運(yùn)輸機(jī)具和裝卸機(jī)械帶病運(yùn)行,杜絕船舶源頭超載,對出現(xiàn)的問題不整改或整改不徹底的而造成責(zé)任事故的人員,一律追究全面的法律責(zé)任,確保了春運(yùn)安全生產(chǎn)大檢查活動(dòng)的有序健康進(jìn)行。
三、突出重點(diǎn)、切實(shí)落實(shí),認(rèn)真完善職責(zé)。
成立由杜長青站長為組長,副站長郝磊為副組長的包括各港口辦事處和安全責(zé)任人的領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對春運(yùn)安全生產(chǎn)活動(dòng)協(xié)調(diào)檢查和監(jiān)督,完善春運(yùn)安全生產(chǎn)活動(dòng)各項(xiàng)安全責(zé)任制。每天要求有辦事處、港口碼頭主要負(fù)責(zé)人在崗值班,做到對突發(fā)事件及時(shí)處理及時(shí)組織,并隨時(shí)上報(bào)站值班人員,保障信息暢通,完善了值班記錄、交接班記錄制度,合理安排本職工作,制定了切實(shí)可行的安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案,進(jìn)行了嚴(yán)密監(jiān)控,24小時(shí)有人員值班,確保了安全生產(chǎn)活動(dòng)期間安全生產(chǎn)工作無事故。
我站檢查小組針對以上幾個(gè)方面有針性的大檢查,于一月二十四日對各作業(yè)區(qū)、各辦事處進(jìn)行檢查,沒有發(fā)現(xiàn)重大安全生產(chǎn)隱患,安全生產(chǎn)形勢總體良好。
尊敬的海上國際花園業(yè)主:
您們好!
楊房物業(yè)公司海上國際花園物業(yè)服務(wù)中心就20xx年5月份工作情況特向小區(qū)做以下匯報(bào):
一、綜合管理及日常管理
1)辦理裝修申請手續(xù)共4戶;
2)清理小區(qū)建筑垃圾和綠化垃圾共計(jì)10車;
3)接待各類報(bào)修單共計(jì)125張,其中公用部位68張,專用部位60張,電話回訪率98%;
二、設(shè)備設(shè)施管理
1)每天一次檢查生活水泵、污水泵、確保正常運(yùn)轉(zhuǎn),每天做好配電房、排水管道的巡查;
2)5月5號(hào)保安巡邏時(shí)發(fā)現(xiàn)24號(hào)、54號(hào)處高桿燈不亮,工程部師傅開挖路面、排線接通;
3)雨季來臨,維修師傅和保潔員將小區(qū)外圍明溝全部清理;
4)36號(hào)402室業(yè)主報(bào)修家中滲水,胡總和管理員多次上門查看協(xié)調(diào),查出原因,親自帶維修師傅敲去瓷磚,查看漏水點(diǎn)修復(fù);
5)5月21日21號(hào)1701室業(yè)主家中衛(wèi)生間下水道堵,業(yè)主自請外來疏通人員,疏通不慎將下水管打壞,漏水直接漏到1601室,管理員小范一直在做協(xié)調(diào)工作,后請來工程部費(fèi)師傅幫忙搶修;
6)5月26日、27日對小區(qū)水箱和蓄水池進(jìn)行清理;
7)22號(hào)1101室漏水漏到1001室,胡總上門查看發(fā)現(xiàn)是凈水設(shè)備漏水,小區(qū)5月份物業(yè)管理工作匯報(bào),工作匯報(bào)《小區(qū)5月份物業(yè)管理工作匯報(bào)》。
三、 秩序維護(hù)管理
1)阻攔在小區(qū)發(fā)黑廣告4起,沒收小廣告43張,攔截推銷人員3人。
四、保潔衛(wèi)生管理
1)將小區(qū)死角處、綠化地的垃圾進(jìn)行清理;
2)清理樓道內(nèi)、大廳里的生活垃圾及雜物;
3)每天兩次對小區(qū)水景湖漂浮物進(jìn)行打撈。
五。綠化管理
1.對小區(qū)綠化進(jìn)行打藥水、松土、修剪;
2.對8號(hào)樓后門死角處綠地進(jìn)行修剪、清掃。
六、20xx年6月份工作計(jì)劃
1)設(shè)備工程部:小區(qū)高桿燈、草坪燈的修復(fù),防臺(tái)防汛工作的跟進(jìn);
2)保潔:對樓道衛(wèi)生及外圍加強(qiáng)檢查;
3)保安:加強(qiáng)外來車輛管理和裝修管理,特別是違章搭建的跟進(jìn);
4)綠化:日常綠化維護(hù)和修剪。
以上是20xx年5月份的工作匯報(bào),感謝業(yè)主們對我們海上國際花園服務(wù)中心工作的支持,請多提寶貴意見和建議,請廣大業(yè)主監(jiān)督指導(dǎo)。
上海楊房物業(yè)管理有限公司
海上國際花園服務(wù)中心
20xx年05月31日
物業(yè)物業(yè)管理在我國是新興產(chǎn)業(yè),物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的好壞,直接關(guān)系民生、民權(quán)大事。在11年開展的質(zhì)量興縣活動(dòng)中,我縣將物業(yè)物業(yè)管理由房管部門獨(dú)家物業(yè)管理的單軌制,改為物業(yè)屬地物業(yè)管理,條塊結(jié)合,以塊為主的物業(yè)管理模式。我們眾興鎮(zhèn)以高度的責(zé)任感,積極參與,著力規(guī)范物業(yè)物業(yè)管理,提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,維護(hù)業(yè)主利益,創(chuàng)建滿意社區(qū)、和諧家園。收到了顯著成效,物管辦現(xiàn)物業(yè)管理74家居民小區(qū),總建筑面積 平方米,入住人口近10萬人。11年,被縣政府授予“先進(jìn)集體”榮譽(yù)稱號(hào),先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)多次受到市、縣新聞媒體的關(guān)注。
一、 建立健全組織網(wǎng)絡(luò)。
積極推行“局主管、鎮(zhèn)負(fù)責(zé)”體制,鎮(zhèn)政府設(shè)立物業(yè)物業(yè)管理辦公室,各社區(qū)成立“兩站一中心”,即:應(yīng)急維修站、業(yè)主訴求調(diào)解站和社區(qū)物業(yè)服務(wù)中心,為加強(qiáng)物業(yè)物業(yè)管理,提供了強(qiáng)有力的組織保證。
二、 建章立制、提升服務(wù)質(zhì)量。
制定出臺(tái)了《物業(yè)星級考核辦法》、《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)等級標(biāo)準(zhǔn)》、《物業(yè)物業(yè)管理實(shí)施細(xì)則》、《老舊小區(qū)提升改造方案》、《業(yè)委會(huì)成立程序》、《物業(yè)企業(yè)進(jìn)退暫行辦法》等一系列文件,為提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量奠定了鐵的制度保障。
三、 強(qiáng)化考核、促進(jìn)服務(wù)上水平。
物管辦實(shí)行“棋盤式”、表格化的督查考核制度,使考核工作形成制度化、常態(tài)化、網(wǎng)絡(luò)化,為物業(yè)服務(wù)不斷上水平,提供了較為科學(xué)、完善的考核體系。
四、 普及物業(yè)文化、提升全民素質(zhì)。
為使廣大市民理解物業(yè)、支持物業(yè)、關(guān)心物業(yè)、共同參與物業(yè),我們定期編印《物業(yè)簡報(bào)》,刊載物業(yè)動(dòng)態(tài),學(xué)習(xí)園地,還編排《物業(yè)快板書》在電視臺(tái)播放,為全面提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量夯實(shí)了理論基礎(chǔ)。
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),各位同仁:大家上午好!
首先我代表物業(yè)公司物業(yè)服務(wù)中心全體員工感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、同仁們對我公司的關(guān)懷與指導(dǎo),20年月日我司進(jìn)駐小區(qū)物業(yè)服務(wù)以來,根據(jù)年工作計(jì)劃,以創(chuàng)建省優(yōu)小區(qū)為目標(biāo),在領(lǐng)悟公司提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的服務(wù)方針指引下,遵循“物業(yè)創(chuàng)造品質(zhì)生活”的精神,在全體員工共同努力下,使各項(xiàng)工作都有了長足的進(jìn)步。我小區(qū)順利的在20xx年、20xx年連續(xù)兩年分別被評為省和市優(yōu)秀物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目?;仡櫸覀兊奈飿I(yè)管理工作,成功與失敗、歡樂和苦惱、喜悅與憂患、酸甜苦辣交織在一起,令人感慨萬分。概括成一句話就是:成績不小、問題也有?,F(xiàn)將我們的工作做如下匯報(bào)。
一、項(xiàng)目工作概況
商住小區(qū)是零陵區(qū)目前最高檔生活社區(qū)。小區(qū)總占地面積畝,建筑面積約萬平方。其中多層套住房,電梯房套,別墅棟,陸續(xù)于20年月--20年月交付業(yè)主使用。
二、物業(yè)管理完成的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)
1.辦理入?。鹤≌瑧簦啼亼?,物業(yè)管理費(fèi)收入元。
2.辦理裝修戶,裝修管理費(fèi)收入元。3.其他物業(yè)收入元。
三、物業(yè)管理主要工作的簡要回顧
?。ㄒ唬┪飿I(yè)管理情況
?、俟厕k理入住戶,入住率
②完成了二段保潔開荒,并對所有區(qū)域責(zé)任人進(jìn)行了重新組合。③對電梯管理人員進(jìn)行了專業(yè)的培訓(xùn),并進(jìn)行實(shí)操考核。
?、茚槍ρb修期間的施工垃圾、進(jìn)行了專項(xiàng)治理,采取了一系列措施、取得了較好的成效,保持了良好的衛(wèi)生環(huán)境。
?、萁哟龢I(yè)主投訴起左右,針對投訴內(nèi)容、分類由相應(yīng)部門處理。爭取最短時(shí)間內(nèi)解決問題。
⑥規(guī)范和完善24小時(shí)值班制度,對業(yè)主和使用人對物業(yè)服務(wù)管理報(bào)修、求助、建議、問詢、質(zhì)疑、投訴等各類情況的及時(shí)反饋,并做好回訪。
⑦主動(dòng)和開發(fā)商聯(lián)系,溝通、相關(guān)的銷售資料,移交給物業(yè)。
?、嘟⒘宋飿I(yè)業(yè)主的數(shù)據(jù)庫,相關(guān)信息輸入、查詢便捷、快速、詳實(shí)、并不斷更新,保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性。
?、崦磕赀M(jìn)行業(yè)主滿意度調(diào)查和業(yè)主意見征詢,業(yè)主對物業(yè)服務(wù)工作有哪些意見或建議、并認(rèn)真分析、改善服務(wù)工作中的不足,使業(yè)戶滿意率達(dá)到90%以上。⑩因耀江小區(qū)的水電都是開戶到戶的,所以對于費(fèi)用的收取存在很大的難度,我們采取晚間上間家訪和業(yè)主溝通,上門收費(fèi)、預(yù)約收費(fèi),效果不錯(cuò)。
?。ǘ┌踩芾泶胧?/p>
1、消防管理:
①在小區(qū)內(nèi)加強(qiáng)消防知識(shí)的宣傳,引導(dǎo)業(yè)主的安全防火意識(shí)。
?、诿咳者M(jìn)行防火檢查,根據(jù)檢查出的火險(xiǎn)隱患制定和落實(shí)消防整改措施。
?、垡员0膊繛橹行慕M建義務(wù)消防隊(duì),實(shí)施嚴(yán)格的消防監(jiān)督管理。
?、芏ㄆ趯ο涝O(shè)備設(shè)施進(jìn)行巡檢和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理和解決。
?、萁⒑徒∪阑鸢踩贫取?/p>
⑥組織保安、消防中控人員及相關(guān)部門人員進(jìn)行消防演習(xí),培養(yǎng)處理突發(fā)事故的能力,組織消防中控人員外出參加培訓(xùn),并考核一次通過確保持證上崗。
2、安全管理:
①培訓(xùn)了一支訓(xùn)練有素的專業(yè)安全管理隊(duì)伍,進(jìn)行24小時(shí)巡邏警戒。
②制定門崗管理制度,來人來訪、物品出入登記,車輛實(shí)行“一車一桿一證”的放行制度。加強(qiáng)整個(gè)小區(qū)的巡邏范圍,白天隊(duì)員實(shí)行交叉巡邏,不定時(shí)對各區(qū)域設(shè)崗布控,晚上實(shí)行分時(shí)間段進(jìn)行巡邏,以季節(jié)變化為準(zhǔn)。隊(duì)員分批進(jìn)行巡邏,做到防患于未然。使小區(qū)內(nèi)降低或盡量杜絕安全事故的發(fā)生,給業(yè)主一個(gè)安全舒心的居住環(huán)境。
?、奂訌?qiáng)對員工進(jìn)行安全管理教育,如突發(fā)事件的處理,報(bào)警、現(xiàn)場保護(hù)、急救、事故報(bào)告等。
?、軐Π踩芾韱T、監(jiān)控人員進(jìn)行安全管理培訓(xùn),明確了各自的崗位職責(zé)。并逐一簽字確認(rèn),遵守并執(zhí)行。
3、內(nèi)部管理
①對安全管理人員進(jìn)行了有針對性地培訓(xùn)。
?、诩訌?qiáng)對安全管理人員的培訓(xùn)考核和檢查落實(shí),做到獎(jiǎng)罰分明,優(yōu)勝劣汰。
鑫聯(lián)物業(yè)創(chuàng)造品質(zhì)生活
?、叟e行安全月、安全季、安全年大考核,安全生產(chǎn)和績效掛鉤。
④舉行全年安全技能大比武,對優(yōu)勝者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),提高安全服務(wù)水平和技能。
?。ㄈ┕こ坦芾砉ぷ?/p>
1、崗前培訓(xùn):
根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,制定了一整套培訓(xùn)計(jì)劃,對物業(yè)管理中心員工進(jìn)行全方位的物業(yè)管理知識(shí)的培訓(xùn),并加強(qiáng)了物業(yè)交接驗(yàn)收的全面培訓(xùn)并隨即投入了驗(yàn)收房屋的準(zhǔn)備預(yù)驗(yàn)工作中,使之學(xué)為所用。在培訓(xùn)中以大量有針對性案例讓大家參與討論分析,使大家在工作實(shí)操上有了很大提升,在觀念、思路、禮儀、心理、安全、服務(wù)意識(shí)等方面經(jīng)歷了一個(gè)由悟到變的過程。
2、物業(yè)的接管與驗(yàn)收:
(1)房屋的預(yù)檢:
在房屋交接驗(yàn)收前進(jìn)行一次由管理處進(jìn)行的預(yù)檢工作,在這次預(yù)驗(yàn)過程中,把所有房間的每一個(gè)角落和公共區(qū)域的每一個(gè)消防栓、每一個(gè)報(bào)警器、每一個(gè)聲控開關(guān)都檢查的仔仔
細(xì)細(xì),而且向開發(fā)單位提出了很多好的建議。并提出了下一次驗(yàn)收中注意的事項(xiàng)。并將出現(xiàn)的問題匯總給開發(fā)單位及建設(shè)單位,要求其進(jìn)行返修工作。
(2)交接驗(yàn)收:
在交接驗(yàn)收工作中,我們從物業(yè)的角度出發(fā),站在業(yè)主立場上,替業(yè)主嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。對房屋主體結(jié)構(gòu)、外墻、屋面、樓地面、初裝修及電氣、水、衛(wèi)生、消防、供暖、供氣、電梯、附屬工程及其他項(xiàng)目和部位進(jìn)行質(zhì)量與使用功能的檢查,對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,由開發(fā)公司工程部進(jìn)行監(jiān)督,責(zé)令建設(shè)單位小問題當(dāng)天解決,一般問題三天解決,大問題一星期解決,重大問題一月內(nèi)解決的方式,保證了鑰匙的順利發(fā)放。
3、住戶入住:做好了入住資料、裝修管理資料的準(zhǔn)備工作,在集中交房的那段時(shí)間,物業(yè)中心全體員工放棄休息,夜以繼日地開展工作,齊心協(xié)力辦理業(yè)主入住手續(xù)。在此期間全體員工表現(xiàn)非常出色,全力保障了業(yè)主的順利入住。
4、配套設(shè)施:對小區(qū)公共設(shè)施、設(shè)備,制定了完善的維護(hù)、保養(yǎng)計(jì)劃,及時(shí)定期對各種設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)、檢查,做到日檢、周檢、月檢有登記、小型維護(hù)有記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修,及時(shí)處理,做好電梯、消防設(shè)備的維保工作。
5、工程維修:對于小區(qū)房屋出現(xiàn)工程質(zhì)量問題,我們及時(shí)到現(xiàn)場查看,找出原因,第一時(shí)間與工程部銜接處理解決。例如:由于小區(qū)一期水泵房春節(jié)期間增壓泵機(jī)壞一臺(tái),控制柜系統(tǒng)錯(cuò)亂,致使機(jī)器不能自動(dòng)換泵,為了不耽誤業(yè)主正常用水,我們邊發(fā)通知邊維修,由我物業(yè)公司墊資對已壞的水泵房控制柜進(jìn)行了更換,保障設(shè)備正常運(yùn)作。
6、多種經(jīng)營:開展物業(yè)有償特色服務(wù)并收取低于市價(jià)的費(fèi)用,一方面解決了業(yè)主的實(shí)際問題,也為物業(yè)公司創(chuàng)收拓寬了渠道。
7、突發(fā)事件處理:制定了一系列的突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案:如:緊急停電、跑水事故、電梯困人、火災(zāi)等等,確保在保證安全的前提下,減少損失。
8、裝修管理與服務(wù):加強(qiáng)的裝修戶的裝修巡查管理,在業(yè)主接房時(shí)與業(yè)主簽訂裝修誠信公約,依據(jù)約定進(jìn)行巡管,確保沒有大的違章裝修現(xiàn)象出現(xiàn)。
9、節(jié)能管理:工程部采取多項(xiàng)改良措施,做好樓內(nèi)公共區(qū)域的節(jié)能降耗,不斷挖掘節(jié)能措施。
四、綠化養(yǎng)護(hù)
制定年度綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃表并嚴(yán)格按計(jì)劃實(shí)施,定期對小區(qū)內(nèi)的綠化進(jìn)行松土澆水養(yǎng)護(hù),根據(jù)季節(jié)、氣候的變化適時(shí)對草坪進(jìn)行澆水,對花草樹木定期培土、施肥、除雜草、修枝、補(bǔ)苗、澆水和病蟲害防治,保證區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)質(zhì)量。20xx年的大旱,我公司投入大量資金安裝自動(dòng)噴淋灌溉系統(tǒng),確保了大旱之年無大面積枯死植物的現(xiàn)象。
五、文化宣傳、構(gòu)建和諧
物業(yè)服務(wù)中心與小區(qū)內(nèi)業(yè)主共同協(xié)作舉辦了“我愛我家業(yè)主交流會(huì)”通過此項(xiàng)活動(dòng)加深了物業(yè)與業(yè)主、業(yè)主與業(yè)主之間的感情。
為了做好創(chuàng)衛(wèi)工作、美化環(huán)境、豐富小區(qū)業(yè)主的文化生活,把小區(qū)公告欄作為物業(yè)部
對外的宣傳窗口。通過我們的宣傳和引導(dǎo),讓業(yè)主了解到小區(qū)是我家,美化靠大家的理念,并讓業(yè)主了解到物業(yè)工作的瑣碎、艱辛,日常生活的提示讓業(yè)主感覺到物業(yè)服務(wù)的溫馨。這些有針對性和專業(yè)性的文章及圖片展示,贏得業(yè)主對物業(yè)工作的理解及支持,引導(dǎo)小區(qū)業(yè)主參與小區(qū)建設(shè)。
雖然在以往的工作中我們?nèi)〉昧艘恍┏煽?,但也深刻的認(rèn)識(shí)到我們工作中的不足,在今后的工作中,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以“客戶滿意,業(yè)主至上”做為工作的中心,不斷提高管理處各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量,借鑒學(xué)習(xí)提高自己的業(yè)務(wù)水平,向著物業(yè)管理“零缺陷”的目標(biāo)不斷努力!
物業(yè)公司服務(wù)中心
銷售物業(yè)部全體員工按照公司領(lǐng)導(dǎo)對春節(jié)期間安全工作的部署與要求,以大廈業(yè)主的利益為己任,開展了節(jié)前工作檢查,統(tǒng)一安排,明確責(zé)任,加強(qiáng)節(jié)日期間檢查,搞好節(jié)日氣氛,全心全意為業(yè)主服務(wù),確保了大廈業(yè)主度過了一個(gè)祥和、潔凈、安全的“春節(jié)”,具體情況匯報(bào)如下:
一、節(jié)前工作安排
1.按工作計(jì)劃采買春節(jié)大堂裝飾并在節(jié)前布置完成,為業(yè)戶打造春節(jié)節(jié)日氛圍。提前購置業(yè)戶節(jié)后新春開市禮,待業(yè)戶上班后及時(shí)完成新春拜訪。
2.配合物業(yè)消防部、秩序部完成各樓節(jié)前安全大檢查工作,并針對寫字樓業(yè)戶戶內(nèi)的消防安全問題進(jìn)行入戶回訪,開具安全隱患通知單,春節(jié)放假前緊急且存在嚴(yán)重隱患的`問題進(jìn)行了督促整改,消除了潛在隱患,年后將繼續(xù)督促涉及業(yè)戶問題整改。
3.客服部利用1月23、24日兩天時(shí)間對寫字樓業(yè)租戶及各公司進(jìn)行入戶拜訪,通過發(fā)放春聯(lián)、臺(tái)歷、春節(jié)溫馨告知對大廈所有業(yè)戶進(jìn)行春節(jié)假期前安全提示,并送去了物業(yè)的春節(jié)祝福,同時(shí)利用拜訪機(jī)會(huì)統(tǒng)計(jì)完畢大廈各公司春節(jié)加班/值班情況,并將匯總明細(xì)發(fā)至物業(yè)各部門,做好節(jié)日期間應(yīng)急處理的準(zhǔn)備工作。
4.客服裝修專業(yè)提前梳理走訪寫字樓各裝修業(yè)戶,詢問裝修進(jìn)度,通過協(xié)商寫字樓各在裝業(yè)戶于1月24日全部停止施工待節(jié)后恢復(fù)進(jìn)行??头肀O(jiān)督各在裝業(yè)戶完成室內(nèi)垃圾清運(yùn)及室內(nèi)“三關(guān)一閉”工作過。
5.環(huán)境部于1月25日完成各樓可燃垃圾清理、地下建筑垃圾房垃圾清理工作,消除樓內(nèi)安全隱患。
6.根據(jù)公司春節(jié)值班要求,結(jié)合各樓各崗位日常工作需要,物業(yè)部合理調(diào)整春節(jié)人員值班情況,每日有業(yè)務(wù)骨干、主管或經(jīng)理在崗,在崗便于假期突發(fā)事件及時(shí)處置,外包保潔公司每日在崗人員9人,保證假期期間大樓基礎(chǔ)清潔工作順利進(jìn)行。
7.1月26日部門在假期前召開部門動(dòng)員會(huì),講解各類應(yīng)急預(yù)案處置程序,使值班人員明確各自職責(zé)與責(zé)任,為假期值班遇突發(fā)事件處置打下基礎(chǔ)。
8.1月27日公寓客服人員對公寓業(yè)戶進(jìn)行新春入戶拜訪,發(fā)放春聯(lián)、福字和春節(jié)溫馨告知,對過節(jié)期間安全注意事項(xiàng)進(jìn)行宣導(dǎo),得到了業(yè)戶認(rèn)可。
二、假期工作開展
1.值班主管、經(jīng)理每日對客服、環(huán)境各值班崗位值崗情況進(jìn)行2次檢查,解決當(dāng)日各樓需協(xié)調(diào)工作。
2.值班主管配合秩序部完成下午加班業(yè)戶三關(guān)一閉提示工作。
3.2月1日配合工程部檢查低壓設(shè)備機(jī)械閉鎖裝置,臨時(shí)停電工作,通過電話及入戶通知等形式對受影響業(yè)戶進(jìn)行通知,停電工作順利結(jié)束。
4.公寓1月28日2708、2317管井滴水,巡檢發(fā)現(xiàn)后及時(shí)上報(bào),工程及時(shí)處置,未造成損失。2月2日A座5號(hào)梯故障,工程值班人員及時(shí)處置,未造成損失。
5.2月1日安排外包保潔公司全員上崗,開始對寫字樓、公寓進(jìn)行全面清潔,在業(yè)戶上班前提供一個(gè)良好的工作環(huán)境。
三、需提升工作
1.假期期間寫字樓大堂轉(zhuǎn)門停止運(yùn)轉(zhuǎn),大堂入口改為一側(cè)進(jìn)出,便于人員管控。
2.假期無人員加班樓層公區(qū)、衛(wèi)生間、茶水間照明應(yīng)安排關(guān)閉。
3.寫字樓各業(yè)戶/公司緊急聯(lián)系人及值班人員聯(lián)系方式在節(jié)前統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確,隨時(shí)更新。
4.節(jié)前安全檢查業(yè)戶問題,應(yīng)在日常拜訪工作中進(jìn)行宣導(dǎo),使業(yè)戶對安全工作提高認(rèn)識(shí),積極配合。
20xx年1月3日,山東省禹城市黨建引領(lǐng)“物業(yè)服務(wù)大提升、溫馨和美迎新春”專項(xiàng)活動(dòng)啟動(dòng)儀式在東?,F(xiàn)代城小區(qū)舉行。禹城市委組織部、市房管中心有關(guān)負(fù)責(zé)人及全市物業(yè)企業(yè)代表參加了啟動(dòng)儀式。
啟動(dòng)儀式上宣讀了《關(guān)于開展物管小區(qū)“物業(yè)服務(wù)大提升、溫馨和美迎新春”專項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)施方案》,并對開展好專項(xiàng)活動(dòng)提出具體要求,物業(yè)企業(yè)代表就開展好專項(xiàng)活動(dòng)作表態(tài)發(fā)言。
本次活動(dòng)為期一個(gè)月,重點(diǎn)圍繞“環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施維護(hù)、態(tài)度提升、信息公開、拓展服務(wù)、和諧共建”六大方面,用心用力用情解決群眾身邊的“關(guān)鍵小事”,全方位提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,讓群眾切實(shí)感受到“紅色物業(yè)”的溫度。
啟動(dòng)儀式結(jié)束后,各物業(yè)小區(qū)紛紛啟動(dòng)不同主題與形式的“物業(yè)服務(wù)大提升、溫馨和美迎新春”專項(xiàng)活動(dòng)。在現(xiàn)代城小區(qū),長江物業(yè)以“便民你我他,美好千萬家”為主題,開展了家電維修、免費(fèi)測血壓、血糖,免費(fèi)磨刀等行動(dòng),贏得小區(qū)居民廣泛贊揚(yáng)。在振華領(lǐng)秀城小區(qū),“慶元旦、送祝福、獻(xiàn)愛心”為主題的活動(dòng)現(xiàn)場,也是暖意融融,小區(qū)家興物業(yè)聯(lián)合大禹社區(qū)、家和社工,為小區(qū)居民送祝福,送健康。
一幅幅春聯(lián)與“福”字中,處處洋溢著喜氣洋洋的氛圍,也為小區(qū)增添了些年味兒。一個(gè)個(gè)暖心服務(wù),也讓禹城市黨建引領(lǐng)的“紅色物業(yè)”幸福溫度在家門口持續(xù)升溫。
我從20xx年x月到深業(yè)大廈任職,到20xx年x月調(diào)到,歷時(shí)x個(gè)月。從摸索到熟悉,從茫然到自信,在我前進(jìn)的每一步,都得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的熱情相助,得到了多數(shù)業(yè)主、租戶的諒解與支持。如果說這x個(gè)月的工作還有一些可取之處的話,那決不是因?yàn)槲覀€(gè)人有多大的能力,而應(yīng)歸功于我們有一支高素質(zhì)的專業(yè)隊(duì)伍,有一群有熱情、肯奉獻(xiàn)的物業(yè)管理人。作這個(gè)小結(jié)的目的,也決不是給自己涂脂抹粉,而是希望能達(dá)到兩個(gè)目的:其一,冷靜回顧一下這段時(shí)間的工作得失,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn);其二,以自己的這段經(jīng)歷為案例,為公司今后鍛煉、培養(yǎng)人才提供參考。我這x個(gè)月的工作,基本可分為三個(gè)階段。
第一階段,摸索階段。
從20xx年x月初到x月底。這一階段的工作,一方面是盡快掌握物業(yè)管理的基礎(chǔ)知識(shí),掌握大廈的基本情況,另一方面確保大廈各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行。由于交接時(shí)間較短,很多事情只能邊干邊學(xué)習(xí),在此期間,管理處的日常工作主要靠的是公司一整套管理制度,靠的是管理人員的高度自覺。這一時(shí)期的工作,在大的事件處理上能積極向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),迅速采取措施,未出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤,但在工作細(xì)節(jié)上還存在不少問題,好在有領(lǐng)導(dǎo)和同事及時(shí)指出并補(bǔ)救,均未產(chǎn)生嚴(yán)重后果。
第二階段,嘗試階段。
從20xx年x月到x月底。這一階段的工作,除繼續(xù)學(xué)習(xí),維持大廈的正常運(yùn)轉(zhuǎn)外,開始將自己的一些管理理念融入進(jìn)去,給大廈的管理加入一些個(gè)性化的色彩。主要完成的工作有:
1、改善員工工作、生活環(huán)境;設(shè)立探親房,清理大廈x平臺(tái);
2、與員工一起過冬至、吃年夜飯,做好節(jié)日安排,特別是安排好保安的春節(jié)生活;
3、舉辦和x年賀詞征集活動(dòng);
4、布置建立員工檔案、業(yè)主檔案、合同檔案,對合同的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤;
5、強(qiáng)調(diào)管理上要有痕跡,異常情況一定要有文字記錄,要封閉;
6、調(diào)整員工工作安排,強(qiáng)調(diào)租賃、收款、合同管理工作;
7、處理好與分公司資產(chǎn)部的關(guān)系,爭取對方的諒解與支持。
第2項(xiàng)體現(xiàn)了公司對員工實(shí)實(shí)在在的關(guān)懷,但只側(cè)重物質(zhì)上的安排,忽略了業(yè)余文化生活上的安排。第3項(xiàng),因時(shí)間關(guān)系,準(zhǔn)備不夠充分,主要是了解合同執(zhí)行情況,對過期合同進(jìn)行補(bǔ)簽,對未執(zhí)行條款補(bǔ)充說明。第5項(xiàng)主要改變管理上的無報(bào)告、無記錄現(xiàn)象。第6項(xiàng)分工后,收款工作有明顯改進(jìn),租賃工作也開展得更好。第7項(xiàng)與分公司資產(chǎn)部坦誠相待,及時(shí)溝通,清理了一些引起矛盾的地方,如管理用房出租問題、占用租賃房問題,得到了對方的諒解與支持。這一時(shí)期的工作,主要思路是多接觸問題,多處理問題,因此出錯(cuò)的機(jī)會(huì)也更多,但一般都能及時(shí)調(diào)整過來。大膽嘗試對于自身業(yè)務(wù)能力的提高十分有幫助。
第三階段,推動(dòng)階段。
從20xx年x月初到x月底。這一階段的工作,主要是推動(dòng)員工按公司及管理處的計(jì)劃、安排,完成各項(xiàng)工作。重點(diǎn)抓的工作有:
1、工作;
2、xx活動(dòng);
3、外墻立面廣告位出租;
4、窗戶維修、衛(wèi)生間更換木門、樓道粉刷;
5、墜物砸車及索賠。其中,第1項(xiàng)包含的事情較多,涉及面廣,基本能按公司布置落實(shí)各項(xiàng)防范措施,并結(jié)合大廈實(shí)際有所補(bǔ)充,各方反應(yīng)良好,但有的工作還存在一些瑕疵,如電梯間的提示不夠美觀。
經(jīng)過這x個(gè)月的工作,掌握了物業(yè)管理的`一些基礎(chǔ)知識(shí),熟悉了基層管理工作流程,基本形成了自己的一套工作方式,也對公司理念有了更深的認(rèn)識(shí)。我在工作中越來越感受到,以誠待人,以誠處事,從短期看也許會(huì)給自己帶來一些困擾,但從長遠(yuǎn)看其效果是顯而易見的。無論是對公司領(lǐng)導(dǎo)、對同事還是對業(yè)主,誠實(shí)本身就是最大的尊重,才能得到真正的理解與支持,很多看起來很困難的事也因此迎刃而解。與分公司資產(chǎn)部的交往就是如此,以前大家覺得對方很難纏,總是懷疑這懷疑那,盯得特別死,后來我們以誠相待,對方反而在很多地方照顧到管理處的利益,相互之間合作良好。今后,由于業(yè)主本身所具備的高素質(zhì),隨著他們對物業(yè)管理工作了解程度的加深和關(guān)注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物業(yè)管理行為更加規(guī)范。因此。誠信決不僅僅是一個(gè)口號(hào),而將成為企業(yè)生存的前提。
一、落實(shí)業(yè)委會(huì)布置的工作
(一)人清、物清、空間清的工作
1.人清:我司制定了《長河灣小區(qū)暫住人員管理規(guī)定》,并與居住在小區(qū)的暫住人員和單位簽訂了關(guān)于長河灣小區(qū)暫住人員的管理規(guī)定、成品保護(hù)協(xié)議、臨時(shí)規(guī)約確認(rèn)單、消防安全責(zé)任書、身份信息確認(rèn)單。一旦發(fā)現(xiàn)暫住人員違反上述規(guī)定的立即清除。如12月3日,居住在2號(hào)樓設(shè)備夾層的個(gè)別暫住人員,發(fā)生大聲喧嘩、做飯事件,我司立即制止并沒收用具,同時(shí)通知其單位負(fù)責(zé)人。開發(fā)商第一時(shí)間向我司表達(dá)歉意,并派專人徹查,下達(dá)了"如再有不遵守小區(qū)相關(guān)規(guī)定及不配合業(yè)委會(huì)和物業(yè)公司管理的將做退職處理"的決定。
2.物清:我司配合居委會(huì)對樓內(nèi)垃圾桶及雜物進(jìn)行檢查清理。由客服人員和保安員在雜物旁貼通知或入戶提醒業(yè)主清理雜物,收到預(yù)期效果。除個(gè)別業(yè)主需要耐心說服外,多數(shù)業(yè)主都能自覺支持工作。目前有些單元出現(xiàn)少量反彈現(xiàn)象,我司已組織保潔、保安、客服巡視組定期檢查,發(fā)現(xiàn)一處,糾正一處,使清理工作成果長久保持下去(進(jìn)入12月份我司又清除12處雜物)。
3.空間清:我司已經(jīng)與開發(fā)商一起,將已售未使用、未售的A區(qū)地下儲(chǔ)藏室全部清點(diǎn)上鎖,由開發(fā)商派專人管理。我司年底前將清理空間明細(xì)單提交業(yè)委會(huì)驗(yàn)收。
?。ǘ┬^(qū)封閉管理
目前小區(qū)封閉管理基本達(dá)到預(yù)期效果,與我司加強(qiáng)公示制度分不開的。我司采取的先公示宣傳,再有計(jì)劃、有措施、分步驟的實(shí)施辦法得到廣大業(yè)主的肯定。(培訓(xùn)基地、金牌門店、養(yǎng)老中心等。目前合作方式正在探討中。
?。ㄈ┓峙?、分情況對欠繳物業(yè)費(fèi)業(yè)主啟動(dòng)法律程序
我司分階段、多次、多方式與欠費(fèi)業(yè)主溝通,使催繳物業(yè)費(fèi)工作取得了顯著效果。
1.11月11日我司對催繳物業(yè)服務(wù)費(fèi)情況進(jìn)行了通報(bào),公示了48名欠費(fèi)業(yè)主的樓號(hào)和單元號(hào)。
2.12月1日我司再次對催繳物業(yè)服務(wù)費(fèi)情況進(jìn)行了通報(bào),公示了38名自20xx年1月18日以來(近3年)從未交納過物業(yè)服務(wù)費(fèi)的業(yè)主房號(hào)。我司根據(jù)情況還會(huì)陸續(xù)公示欠繳業(yè)主房號(hào)(欠2年或欠1年)。
3.12月10日我司已聯(lián)系了律師向38名欠費(fèi)業(yè)主發(fā)律師函,正式進(jìn)入法律程序,準(zhǔn)備工作已就緒。
由于合同所限及酬金制的特殊性,請業(yè)委會(huì)盡快完善法律上的委托手續(xù)及其他合法文件。
?。ㄋ模╇娮迂浳锵浜托艌?bào)箱的安裝
兩節(jié)將至,大廈信件、報(bào)紙、印刷品將猛增。我司在對大廈業(yè)戶進(jìn)行調(diào)研后,選型定制了適合大廈業(yè)主需求的信報(bào)箱,目前已在制作中,計(jì)劃于12月25日投入使用。
說明:設(shè)置信報(bào)箱的目的是開源節(jié)流,提高服務(wù)并降低成本。第一批信箱48個(gè),制作費(fèi)用4,800元。如果每個(gè)信箱收管理費(fèi)每月15-30元、每年180-360元。48個(gè)信箱全年8,640-17,280元。如果設(shè)專人送達(dá)信件,綜合費(fèi)用支出3,500元/月、全年42,000元。
二、需簽訂和討論的合同
1.公共收益合同:目前屬全體業(yè)主可使用的公區(qū)場地有3處—— 2號(hào)樓底商煙酒店、大廈商務(wù)中心、2號(hào)樓底商手工坊,其使用合同分別于11月10日和12月17日到期。小賣部和商務(wù)中心已提交續(xù)簽申請。手工坊表示不再續(xù)簽,3號(hào)樓業(yè)主沙婉玲提出使用申請,用于展示無公害食品。我司按照市場價(jià)格,使用費(fèi)擬在原價(jià)基礎(chǔ)上漲幅5%以上,以上合同提請業(yè)委會(huì)討論。
2.保安服務(wù)合同、保潔服務(wù)合同:我司于12月10日會(huì)同業(yè)委會(huì)主任史健、樂玲委員與保安公司和保潔公司的負(fù)責(zé)人就草擬合同的崗位編制、費(fèi)用等條款提出了要求。根據(jù)業(yè)委會(huì)的意見,我司將擬定的服務(wù)合同、人員安排、崗位職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲制度有關(guān)條款提交業(yè)委會(huì)討論。
3.物業(yè)服務(wù)合同:長河灣小區(qū)業(yè)主委員會(huì)與福安樓寓物業(yè)管理有限公司簽訂的物業(yè)服務(wù)合同于將于20xx年1月18日屆滿。為此,福安樓寓物業(yè)管理有限公司已于20xx年12月11日,向業(yè)委會(huì)提交了《關(guān)于長河灣小區(qū)物業(yè)服務(wù)合同續(xù)簽事宜的函》。請業(yè)委會(huì)按照相關(guān)規(guī)定給予回復(fù)。
三、工程情況及建議
1.11-12月公區(qū)報(bào)修412次,入戶維修547次;搶修業(yè)主專屬區(qū)域供暖設(shè)備漏水4家;開挖地面、修復(fù)斷裂外管線5處(大廈2處小區(qū)3處);搶修樓內(nèi)公區(qū)管線漏水5處;2、3號(hào)樓防火門口封堵37套,電磁鎖安裝40套,門口機(jī)移位安裝16部;機(jī)房門上鎖272套,封堵鎖孔386處;解決14號(hào)樓3單元管道震動(dòng)、減噪工程一處;綠化自建有機(jī)肥料基地兩處;外包單位聯(lián)動(dòng)報(bào)修143次。
說明:我小區(qū)外管線都是直埋PE管,在特定階段是國家推行的新型材料,經(jīng)過實(shí)踐近幾年這種材料和施工做法已經(jīng)淘汰,但本小區(qū)維修只能延續(xù)這種材料。這三年已經(jīng)累計(jì)發(fā)生26次類似外管線破裂時(shí)間,耗費(fèi)大量人力、財(cái)力,累計(jì)外管線搶修182天。這些維修占用了大量人力物力,實(shí)屬不可預(yù)見情況,應(yīng)不屬于物業(yè)費(fèi)支出范疇。
2.特種設(shè)備檢測中心已于12月8日對2號(hào)樓電梯進(jìn)行了現(xiàn)場勘察,鑒定結(jié)果兩個(gè)月之內(nèi)出具。
3.小區(qū)的安全監(jiān)控室現(xiàn)有兩處,一處在2號(hào)樓3單元一層,一處在大廈一層西北側(cè)。目前整個(gè)監(jiān)控及消防系統(tǒng)設(shè)備老化、過時(shí),已經(jīng)不能滿足小區(qū)安防的需要,須更新改造。我司向業(yè)委會(huì)建議,擬將大廈的中控室與住宅區(qū)的合并,監(jiān)控人員可由16人減員至8人,每年可節(jié)省近30萬元資金,同時(shí)將大廈中控室加以改造用于經(jīng)營,以增加公共收益。這是解決監(jiān)控系統(tǒng)更新改造資金不足的可行辦法。提請業(yè)委會(huì)討論。
四、財(cái)務(wù)工作匯報(bào)
1.11月份財(cái)務(wù)收支情況:計(jì)劃收繳物業(yè)費(fèi)300萬元,實(shí)際收繳物業(yè)費(fèi)300.29萬元,略超額完成任務(wù)。計(jì)劃物業(yè)費(fèi)支出143.7萬,實(shí)際支出132.7萬。
2.12月份財(cái)務(wù)收支展望:計(jì)劃收繳物業(yè)費(fèi)317萬,截止20xx年12月11日已完成229萬。計(jì)劃支出128萬。
3.本年度財(cái)務(wù)收支情況估算:截止到20xx年12月11日,我司已經(jīng)收繳物業(yè)費(fèi)1631萬,收繳率達(dá)到95%.我司爭取明年1月18日前再增加200萬元,收繳率達(dá)到110 %.
本年度預(yù)計(jì):物業(yè)費(fèi)支出1660萬元,結(jié)余60萬元,公共收益結(jié)余40萬元。
五、召開業(yè)主公眾日
我司計(jì)劃12月底召開業(yè)主公眾日。前兩年我司安排業(yè)主參觀了配電室、水泵房、風(fēng)機(jī)房、電梯機(jī)房、監(jiān)控室等公共設(shè)施設(shè)備。今年我司應(yīng)業(yè)委會(huì)和業(yè)主的要求,計(jì)劃以新年聯(lián)歡、茶話會(huì)的形式與更多的業(yè)主交流,聽取業(yè)主對我司服務(wù)質(zhì)量和管理工作的意見和建議。
北京城建福安樓寓物業(yè)管理有限公司一分公司
20xx年11月
市房管局:
位于區(qū)路,于200年月竣工交付使用,由市房地產(chǎn)開發(fā)公司開發(fā)建設(shè),物業(yè)管理公司提供物業(yè)管理服務(wù)。小區(qū)占地面積約平方米,總建筑面積約平方米,共有棟住宅,總戶數(shù)戶,地下停車位個(gè),另有會(huì)所、泳池、網(wǎng)球場、幼兒園各一個(gè)。的環(huán)境規(guī)劃由著名的建筑設(shè)計(jì)有限公司精心設(shè)計(jì)、凝聚現(xiàn)代化環(huán)境設(shè)計(jì)的新概念,緊跟國際時(shí)尚。小區(qū)分為碧、綠、清、翠四大組團(tuán),各園以喬木為籬、灌木為經(jīng)、輔以各種花草結(jié)合而成的絢爛花帶,與噴水池、草坪相輔相成,巧妙描繪出一幅精美圖畫。更有設(shè)計(jì)獨(dú)到的架空層花園,使園林美景立體化,洋溢著亞熱帶風(fēng)格的異國情調(diào)。
物業(yè)管理有限公司項(xiàng)目部目前有員工共計(jì)人,全體員工本著物業(yè)“以人為本”的服務(wù)理念,為業(yè)主提供全方位的、一流的管理服務(wù),贏得了業(yè)主的信任與支持。為了進(jìn)一步提高管理服務(wù)水平,我們積極投入到創(chuàng)建優(yōu)秀小區(qū)的工作中。
主要從以下幾個(gè)方面做一個(gè)簡要匯報(bào)
一、建全組織機(jī)構(gòu),制訂詳細(xì)計(jì)劃
創(chuàng)優(yōu)工作實(shí)際上是對日常物業(yè)管理工作的檢驗(yàn),盡管我們?nèi)粘7?wù)工作都是嚴(yán)格規(guī)范運(yùn)作。但為了將創(chuàng)優(yōu)工作做的更完善,公司及項(xiàng)目部都專門成立了創(chuàng)優(yōu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,公司領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人親自掛帥、并制定了詳細(xì)的工作計(jì)劃,以確保創(chuàng)優(yōu)工作能順利進(jìn)行,并借此機(jī)會(huì)進(jìn)一步提高我們的管理服務(wù)水平。
二、加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高員工素質(zhì)
要想為業(yè)主想提供良好的管理服務(wù),必須要有一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍和完善的內(nèi)部管理機(jī)制。做為市物業(yè)管理公司我們有一套完善的管理規(guī)章制度,我們深知再完美的制度,只有落在實(shí)處不能體現(xiàn)其作用,所以在日常工作當(dāng)中重點(diǎn)抓落實(shí)工作。首先,嚴(yán)格按照要求對工作人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),除了項(xiàng)目部總的培訓(xùn)計(jì)劃以外,各部門根據(jù)本崗位的實(shí)際需要亦制定了詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,內(nèi)容函蓋了規(guī)章制度、法律法規(guī)、服務(wù)意識(shí)、服務(wù)技巧等各個(gè)方面,是每位員工都熟練的掌握本崗位所需的服務(wù)技能,通過培訓(xùn)不斷提高自身的素質(zhì),從而使員工隊(duì)伍整體素質(zhì)保持在一個(gè)較高的水平上。其次,項(xiàng)目部還根據(jù)本小區(qū)的具體情況制定了一些作業(yè)指導(dǎo)書,使內(nèi)部管理更加完善,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了嚴(yán)格的考核,結(jié)合考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)罰,實(shí)行優(yōu)勝劣汰,大大的提高了員工的積極性,從而促進(jìn)了各項(xiàng)工作的進(jìn)行,另外,加大了檢查監(jiān)督的力度,除上下層級之間的檢查監(jiān)督外,還要求不同崗位人員進(jìn)行交叉監(jiān)督檢查,大大的避免了因遺漏造成的管理責(zé)任。
三、針對業(yè)主要求,提供一流服務(wù)
物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)以服務(wù)為主,以客戶為中心,竭誠做好各項(xiàng)管理服務(wù)工作,物業(yè)秉承“以人為本、以客戶服務(wù)為中心”的服務(wù)理念,主動(dòng)了解客戶的需求,在做好常規(guī)性管理服務(wù)的同時(shí),還向業(yè)主提供快捷、方便的便民服務(wù)。
首先,通過住戶問卷調(diào)查、業(yè)主訪問等形式與業(yè)主進(jìn)行充分溝通,了解其需求,以便有針對性的提供便民服務(wù)。小區(qū)每年進(jìn)行一次全面的業(yè)主調(diào)查,每月還按份/月的比例對業(yè)主進(jìn)行訪問,通過多種形式的走訪,了解住戶對管理服務(wù)的滿意程度,也征求到一些意見和建議,對合理的建議及時(shí)采納。同時(shí),根據(jù)業(yè)主的意見,在搞好基礎(chǔ)管理服務(wù)的同時(shí),有針對性的開展了一些便民服務(wù)項(xiàng)目。如:戶內(nèi)維修,鐘點(diǎn)工服務(wù),代理聯(lián)系訂報(bào)、安裝等。另外,我們還在服務(wù)的細(xì)微之處下功夫,讓業(yè)主全體會(huì)所無微不至的關(guān)懷,如:天氣變化無常,經(jīng)常是一時(shí)晴一時(shí)雨,我們在小區(qū)出入口擺放一些雨具,以提供不時(shí)之需,還擬購置一批商場用手推車供業(yè)主購物回來時(shí)使用;與銀行聯(lián)系推出每月兩次繳款服務(wù)。以防業(yè)主忘記存錢而產(chǎn)生滯納金;使用留言條,當(dāng)預(yù)約上門服務(wù)業(yè)主臨時(shí)有事不在時(shí)告之業(yè)主并提醒其再次約定服務(wù)時(shí)間;使用《出租車登記卡》,登記出租車號(hào),交乘坐業(yè)主保存,避免在乘坐過程中遺失物品造成無法挽回的損失等等。這些看似不起眼的措施其實(shí)大大方便了業(yè)主。
在日常的服務(wù)工作中,我們建立了完善的規(guī)章制度,為業(yè)主提供滿意的服務(wù)。首先,管理處實(shí)行24小時(shí)值班制度。業(yè)主的每一個(gè)訴求既有專人進(jìn)行記錄并安排處理,進(jìn)行回訪,每一件的處理都形成一個(gè)完整的封閉,得到及時(shí)的處理。其次,在管理服務(wù)過程中強(qiáng)調(diào)預(yù)防性的工作。要想到業(yè)主前面,做到業(yè)主前面,不能被動(dòng)的等著業(yè)主前來訴求時(shí)再處理問題。因此,在小區(qū)里,除了項(xiàng)目部每日的正常巡視工作外,公司專門的品質(zhì)管理部門還會(huì)定期或不定期的到小區(qū)抽檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,使管理疏漏降到最低。我們還通過各種形式的培訓(xùn)強(qiáng)化服務(wù)人員的服務(wù)意識(shí),使工作人員時(shí)刻牢記“以業(yè)主為中心”的服務(wù)理念,并貫穿到工作的全過程中去??傊覀儗⑼ㄟ^對業(yè)主的充分溝通,結(jié)合我們的專業(yè)知識(shí)為業(yè)主提供一流的管理和服務(wù)。
四、加強(qiáng)安全管理,確保小區(qū)平安
安居才能樂業(yè)??梢姡踩珜π^(qū)來講是重中之重。項(xiàng)目部實(shí)行封閉式管理制度,實(shí)行24小時(shí)值班巡視。小區(qū)在規(guī)劃時(shí)是按高檔小區(qū)進(jìn)行設(shè)計(jì)的。在智能化管理方面,引入了較先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,包括閉路監(jiān)控系統(tǒng)、紅外線自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)、停車場自動(dòng)化管理系統(tǒng)、單元門禁系統(tǒng)、煤氣泄露自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、消防自動(dòng)控制系統(tǒng)等。先進(jìn)的技防設(shè)施涉及到了安全防衛(wèi)的各個(gè)方面,但只有先進(jìn)的設(shè)施是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需有完善的制度及一支過硬的保安隊(duì)伍與之相匹配方可發(fā)揮最大威力。因此,項(xiàng)目部指定了嚴(yán)格的檢查、養(yǎng)護(hù)及使用制度,確保系統(tǒng)的準(zhǔn)確可靠。
在人防方面,項(xiàng)目部有一支素質(zhì)過硬的保安隊(duì)伍。在人員方面,基本都是退伍軍人,有較強(qiáng)的軍事素質(zhì)和良好的工作作風(fēng)。經(jīng)嚴(yán)格的招聘選拔后,入隊(duì)初期還要經(jīng)過強(qiáng)化培訓(xùn),經(jīng)考核合格后,方可正式成為保安隊(duì)伍的一員。項(xiàng)目部對保安隊(duì)伍實(shí)行準(zhǔn)軍事化管理,從生活到工作都有嚴(yán)格的規(guī)范要求。日常按照計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn),每周至少二次軍事訓(xùn)練,二次理論培訓(xùn),每月進(jìn)行一次考核,實(shí)行優(yōu)勝劣汰。通過一系列規(guī)范的培訓(xùn)和管理措施,使保安隊(duì)伍素質(zhì)保持在穩(wěn)定的高水平上,通過完善的技防與人防相結(jié)合的措施,為小區(qū)業(yè)主創(chuàng)造了一個(gè)安全、舒適的居住環(huán)境。
五、設(shè)備設(shè)施管理
項(xiàng)目部所有設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行均由專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)管理,能夠保證各類設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行,并形成完整的運(yùn)行記錄。對于專業(yè)技術(shù)較強(qiáng)的或需要特別資質(zhì)方可進(jìn)行的(如電梯)的養(yǎng)護(hù)工作均委托具有相應(yīng)資質(zhì)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行。其它設(shè)施、設(shè)備的管理由物業(yè)管理公司工程部進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查監(jiān)督。對設(shè)備設(shè)施除公司職能部門組織的專門檢查外,項(xiàng)目部內(nèi)部根據(jù)各設(shè)施、設(shè)備的情況,安排了各層次、各崗位人員的交叉檢查。
六、重創(chuàng)造優(yōu)美的居住環(huán)境環(huán)境設(shè)計(jì)是由建筑設(shè)計(jì)有限公司精心設(shè)計(jì),充滿了迷人的風(fēng)格,硬件設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)較高,在環(huán)境管理上要求也很高。項(xiàng)目部專門組建了一支綠化、清潔隊(duì)伍,負(fù)責(zé)小區(qū)的環(huán)境管理、維護(hù)工作,并且實(shí)行全員環(huán)境管理制度。通過完善的規(guī)章制度,專業(yè)人員的精心管理,使小區(qū)的環(huán)境更加優(yōu)美。
七、開展社區(qū)活動(dòng),營造文明氛圍
為業(yè)主提供了高檔次的硬件環(huán)境,但僅有高檔硬件的小區(qū)還不能稱為最佳的居住環(huán)境。作為物業(yè)管理公司,我們有責(zé)任將精神文明建設(shè)貫穿于物業(yè)管理當(dāng)中,使小區(qū)形成一個(gè)具有高度文明的居住氛圍。在這方面,我們主要做了以下工作。
a)定期開展社區(qū)活動(dòng):根據(jù)年度社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃,定期開展社區(qū)文化活動(dòng),并且重視住戶的參與性。如舉辦“家庭卡拉ok大獎(jiǎng)賽”等,以社區(qū)活動(dòng)為載體,以達(dá)到增進(jìn)了解、融合關(guān)系的目的。
b)與住戶簽定業(yè)主管理規(guī)約,精神文明建設(shè)公約使住戶形成一定的自我管理、自我約束的習(xí)慣。個(gè)體意識(shí)服從群體,大家共同起來根治不文明的現(xiàn)象,共同創(chuàng)建文明居住環(huán)境。
c)加強(qiáng)宣傳:與街道辦、派出所等政府部門相互協(xié)作,進(jìn)行時(shí)事宣傳,協(xié)助做好治安綜合治理、計(jì)劃生育、人口登記、稅收宣傳等工作,通過廣泛的宣傳,使有關(guān)的規(guī)定深入人心,共同遵守。
d)加強(qiáng)管理:小區(qū)內(nèi)居住幾千人,經(jīng)常有外人進(jìn)出小區(qū),難免有些人有不文明的行為出現(xiàn)。管理處工作人員加強(qiáng)對違規(guī)行為的管理,發(fā)現(xiàn)及時(shí)制止。同時(shí),業(yè)主們在發(fā)現(xiàn)個(gè)別人的不文明行為時(shí)也會(huì)主動(dòng)制止或通知項(xiàng)目部,形成齊抓共管,共創(chuàng)文明環(huán)境的好風(fēng)氣。
八、齊心協(xié)力抗“非典”
1、為確保業(yè)主的身體健康,項(xiàng)目部對“非典”的預(yù)防工作極為重視。3月中旬開始在各大堂張貼預(yù)防“非典”通知,向業(yè)主通告項(xiàng)目部對公共區(qū)域消毒情況采取的一系列措施,并到防疫防疫站領(lǐng)取各種預(yù)防宣傳資料,張貼于宣傳欄及各大堂明顯處,并投遞到業(yè)主信箱中,通過多種渠道提高業(yè)主的防范意識(shí)。
2、在衛(wèi)生防疫站購買了安多福pvp-i消毒劑、二氧化氯、漂白水、白醋等防治藥品,每天對小區(qū)電梯、消防通道、園林等公共區(qū)域進(jìn)行定時(shí)消殺和擦洗并在現(xiàn)場張貼消殺記錄;各大堂玻璃門24小時(shí)敞開通風(fēng),電梯24小時(shí)不間斷消毒擦拭。電梯按鈕、門禁按鍵、電梯扶手等用保鮮摸進(jìn)行隔離,并每小時(shí)更換一次。各大堂、員工宿舍配置體溫計(jì),每天進(jìn)行測試,隨時(shí)掌握員工身體狀況。對辦公區(qū)、生活區(qū)人員密集場所進(jìn)行通風(fēng)、消毒處理。按市勞動(dòng)局文件指示精神,項(xiàng)目部每天對員工出入市區(qū)情況進(jìn)行登記,
3、5月9日,項(xiàng)目部接衛(wèi)生部門通知,本小區(qū)懷疑有一例“疑似病例”,項(xiàng)目部針對該棟采取更嚴(yán)密的預(yù)防措施,并加強(qiáng)了與衛(wèi)生防疫部門和業(yè)主溝通,并及時(shí)將病情向業(yè)主通告,穩(wěn)定了小區(qū)業(yè)主的情緒,公司董事長、總經(jīng)理、分管副總在此期間到小區(qū)了解情況并慰問員工。至5月25日,“疑似病例”解除。
4、在“非典”期間,項(xiàng)目部采取嚴(yán)密的預(yù)防措施,化被動(dòng)為主動(dòng),不僅的確保了小區(qū)的穩(wěn)定而且加深了與業(yè)主和員工的感情。在此期間,無一員工離職,無一員工請假,獲得了業(yè)主和政府部門的高度贊譽(yù)。
以上是此次創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)的工作簡報(bào)。我們會(huì)借此創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)進(jìn)一步提高工作質(zhì)量,為客戶提供更滿意的服務(wù)。
今年第二季度,是我物業(yè)管理部按照年初確定的“內(nèi)抓物業(yè)管理,外抓服務(wù),用行動(dòng)提升形象” 工作思路抓落實(shí)的關(guān)鍵時(shí)期,物業(yè)管理部全體員工以對業(yè)主、對小區(qū)、對公司認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,扎實(shí)做好每一項(xiàng)工作。91天中,物業(yè)前臺(tái)接待業(yè)主來電來訪4088人次,受理重大投訴18件,安排工程維修2693單,維修公共區(qū)域316處。上半年接到業(yè)主贈(zèng)送錦旗5面,收到表揚(yáng)信21封,很多業(yè)主都在不同場合對今年物業(yè)工作的新變化給予了肯定和積極評價(jià)。
一、下大力解決歷史遺留問題
由于種種主客觀原因,綠洲有很多歷史遺留問題。今年一季度,在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接參與下,我們將所有歷史問題梳理歸類,確定了“先易后難、先急后緩”的工作思路,從四月份起,對照“賬單”逐一解決、清理。
(一)工程類
1、按照“逐棟恢復(fù),步步為營”的解決辦法,先后修復(fù)了6#、1#、7#、8#、9#樓門禁系統(tǒng),使這些樓宇的安全系數(shù)有了一定程度的提高;
2、修復(fù)1#---17#樓電梯廳脫落的墻磚;
3、重新粉刷了小區(qū)四周圍欄和通道護(hù)欄;
4、完成了2#、5#樓無障礙通道改造;
5、重新制作并安裝了“珠江綠洲文化廣場”大幅牌匾;
6、修復(fù)了小區(qū)部分破損路面,完成了1#樓、超市后側(cè)、15#---17#樓前甬道改造;
7、重新安裝、修復(fù)了小區(qū)圍墻燈、柱頭燈,改善了小區(qū)夜間照明條件。
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1、車輛物業(yè)管理:
?。?)取消了15#樓前5個(gè)固定車位;
(2)加強(qiáng)了對小區(qū)內(nèi)停車物業(yè)管理,取消了所有長期占道停放的車輛;
?。?)對20#樓前停車場實(shí)行規(guī)范物業(yè)管理,劃線后按標(biāo)識(shí)停放,正在調(diào)查車輛情況,實(shí)行發(fā)證物業(yè)管理,為最終實(shí)現(xiàn)收費(fèi)物業(yè)管理創(chuàng)造條件。在最大限度利用現(xiàn)有場地的原則下,保證車輛能進(jìn)得來,開得出;
?。?)為方便購買小件物品業(yè)主運(yùn)送東西,購置了一批小推車;
?。?)選定了2處自行車停車場,建設(shè)用料正在車間加工,近期開工建設(shè),15日內(nèi)建設(shè)完成;
2、安全物業(yè)管理:
對引起新聞媒體熱議、政府部門關(guān)注的地下室出租問題、群租問題,通過加強(qiáng)消防檢查、摸清租住人員底數(shù)、簽訂安全協(xié)議、進(jìn)行法制宣傳等辦法進(jìn)行物業(yè)管理,最大限度地消除隱患。
3、清理違規(guī)飼養(yǎng)的大型犬:
在政府部門特別是公安機(jī)關(guān)的幫助下,6月28日,對小區(qū)內(nèi)不按規(guī)定養(yǎng)犬戶進(jìn)行了清理,沒收違規(guī)犬2只。
?。ㄈ┚G化類:
1、與項(xiàng)目公司協(xié)商,根據(jù)現(xiàn)場情況和合同要求移栽、補(bǔ)種了樹木和毀損的草坪,解決了四期綠化補(bǔ)種問題;
2、已向法院提起訴訟,尋求解決業(yè)主占用綠地而引發(fā)的糾紛,法院已經(jīng)受理,在等待開庭。
二、努力解決影響業(yè)主生活的現(xiàn)實(shí)問題
物業(yè)工作,不是轟轟烈烈的工作,沒有驚天的雷聲,但它卻緊連著業(yè)主的生活,影響著業(yè)主的心情。物業(yè)服務(wù)工作做得好,會(huì)象如絲般的細(xì)雨于無聲中滋潤著業(yè)主的心田。正是基于這種認(rèn)識(shí),今年以來,我們努力做好服務(wù)工作,于平凡之中體現(xiàn)精神。
1、注意做好保潔和綠化工作,為業(yè)主營造良好的生活環(huán)境。
(1)在全球防控甲型h1n1流感的大背景下,本著對廣大業(yè)主負(fù)責(zé)的態(tài)度,先后兩次召開保潔專項(xiàng)會(huì)議,對做好小區(qū)公共區(qū)域消毒殺菌工作提出具體要求;小區(qū)出現(xiàn)1例確診病例后,負(fù)責(zé)任地向業(yè)主通報(bào)準(zhǔn)確情況,做好宣傳解釋和安撫工作;
(2)高質(zhì)量地做好路面清潔、大堂結(jié)晶和日常保潔工作;
?。?)于5月份,安排專業(yè)人員先后3次對園區(qū)噴灑藥物,消滅蚊蠅滋生地;
?。?)在1#樓前水池放水養(yǎng)魚,恢復(fù)小區(qū)景觀;
2、做好防火知識(shí)宣傳和消防工作,保證業(yè)主生命財(cái)產(chǎn)安全。
?。?)不定期發(fā)布通知、溫馨提示,向業(yè)主普及消防意識(shí);
(2)定期對樓宇消防器材進(jìn)行檢查,使消防設(shè)備處于良好狀態(tài);
(3)今年6月2日,我小區(qū)5#樓發(fā)生一起因業(yè)主在床上吸煙導(dǎo)致的火災(zāi)后,我們及時(shí)向廣大業(yè)主通報(bào)情況,告知業(yè)主增強(qiáng)防火意識(shí);
(4)加大對地下室、群租戶消防檢查力度,簽訂“消防責(zé)任書”。
3、與居委會(huì)、派出所一起,通過出通知、發(fā)提示、個(gè)別談話等方式,做好按規(guī)定養(yǎng)犬、文明養(yǎng)犬的宣傳解釋工作。
4、在市疾控中心、市衛(wèi)生局先后2次對小區(qū)水質(zhì)突擊檢測時(shí)給予配合,檢測合格后及時(shí)將情況反饋給業(yè)主,消除部分業(yè)主對水質(zhì)問題的擔(dān)憂。
5、想方設(shè)法,按規(guī)定檢測和維護(hù)設(shè)備設(shè)施,及時(shí)排除障礙,保證小區(qū)水、電、氣正常供應(yīng)。
6、以積極、主動(dòng)、負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真解決業(yè)主戶內(nèi)問題。人工費(fèi)一律減免,材料費(fèi)能免則免,全力保證業(yè)主生活不受影響,業(yè)主真切感受到了物業(yè)工作的新變化,多次寫信表揚(yáng)和稱贊。
三、努力提升小區(qū)的品質(zhì)和形象
物業(yè)工作,說到底是代表廣大業(yè)主完成一家一戶無法完成的工作,既有代表業(yè)主對小區(qū)的公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行物業(yè)管理的職責(zé),也有為需要的業(yè)主提供服務(wù)和幫助的義務(wù)。物業(yè)工作做得好,完全可以讓業(yè)主的房產(chǎn)保值增值。在這方面,二季度我們做了以下幾項(xiàng)工作:
1、主動(dòng)與三間房政府、社區(qū)黨委和居委會(huì)、公安、消防、城管、人防等部門取得聯(lián)系,匯報(bào)我們的工作,擴(kuò)大綠洲的知名度;
2、支持、配合中國傳媒大學(xué)學(xué)生在綠洲小區(qū)組織的向四川災(zāi)區(qū)兒童捐贈(zèng)玩具、圖書、衣物的活動(dòng)。發(fā)動(dòng)物業(yè)員工今年先后2次向?yàn)?zāi)區(qū)捐款XX余元;
3、在“五一”、“六一”期間,組織“與業(yè)主同樂”趣味賽,聯(lián)手有關(guān)單位共同舉辦“右腦開發(fā),提高記憶”講座和“親子活動(dòng)”;
為切實(shí)做好春節(jié)前后及兩會(huì)期間的各項(xiàng)安全管理工作,有效防范和堅(jiān)決遏制生產(chǎn)安全事故的發(fā)生,根據(jù)上級部門的安排,我站組織全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)了《陜西省衛(wèi)生計(jì)生委關(guān)于切實(shí)做好春節(jié)前后皆兩會(huì)期間安全生產(chǎn)管理工作的通知》(陜衛(wèi)發(fā)明電〔20xx〕1號(hào))文件精神。并結(jié)合我站工作實(shí)際,對各項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真檢查,及時(shí)改善存在的安全隱患?,F(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下:
一、組織機(jī)構(gòu)及人員職責(zé)
為積極完成此項(xiàng)工作,成立站內(nèi)安全生產(chǎn)管理小組,并明確各自職責(zé)。
組長:負(fù)責(zé)中西醫(yī)醫(yī)療安全工作。
成員:負(fù)責(zé)護(hù)理方面及科室后勤安全工作。
負(fù)責(zé)防疫及傳染病管理工作中的安全事宜。
二、具體工作
1、組織全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)《陜西省衛(wèi)生計(jì)生委關(guān)于切實(shí)做好春節(jié)前后皆兩會(huì)期間安全生產(chǎn)管理工作的通知》(陜衛(wèi)發(fā)明電〔20xx〕1號(hào))文件,使員工們從思想上高度重視安全工作的.重要性、必要性,做到居安思危,爭取在事故發(fā)生前多做一些,而不是事故發(fā)生后再來補(bǔ)救。
2、請醫(yī)院的消防安全員對科室人員進(jìn)行消防知識(shí)培訓(xùn),與醫(yī)院簽訂了消防安全責(zé)任書,并定期更換滅火器消防標(biāo)識(shí)清晰,水閥能打開,水壓正常,管、帶通暢。
3、對站內(nèi)的用電線路及水管管道進(jìn)行檢查維修。
4、為保證用藥安全,對中西藥房進(jìn)行全面檢查,近效期的藥品及時(shí)返回醫(yī)院更換;保證搶救藥品的種類和數(shù)量。
20xx~20xx年度是小區(qū)物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升的一個(gè)歷史性轉(zhuǎn)折點(diǎn)。由于前幾年物業(yè)公司疏于管理、許多歷史工程遺留、小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備老化等一系列原因致使小區(qū)居住環(huán)境滿目瘡痍、荒蕪凋敝、亂象叢生...等現(xiàn)象歷歷在目。在小區(qū)業(yè)主委員會(huì)的大力推動(dòng)下,在廣大業(yè)主和物業(yè)公司的共同支持及配合下。小區(qū)物業(yè)服務(wù)品質(zhì)相比往年有了“質(zhì)”飛躍。小區(qū)物業(yè)公司近一年集中優(yōu)勢資源對小區(qū)存在的各類問題進(jìn)行了一系列的整改,有效的遏制了小區(qū)環(huán)境的臟、亂、差現(xiàn)象繼續(xù)蔓延,小區(qū)業(yè)主投訴率直線降低?,F(xiàn)就20xx~20xx年度物業(yè)各部門的工作情況做如下總結(jié):
一、秩序部:
秩序部承擔(dān)了小區(qū)日常秩序維護(hù)、消防安全、治安管理及應(yīng)對突發(fā)事情的工作任務(wù),是小區(qū)物業(yè)日常管理工作中的排頭兵、橋頭堡。秩序部保持著強(qiáng)烈工作責(zé)任感,以身作則、工作協(xié)調(diào)能力強(qiáng)、執(zhí)行力強(qiáng)、承壓能力過硬,以壓倒性優(yōu)勢領(lǐng)跑。除完成本職工作外,還積極主動(dòng)協(xié)助完成其他部門的工作任務(wù)。一片區(qū)、二片區(qū)秩序管理工作互相協(xié)作不分彼此。尤其是在為營造平安、祥和春節(jié)節(jié)日氛圍一系列工作中,工作思緒清晰、反映迅速、表現(xiàn)突出,克服了春節(jié)期間嚴(yán)重減員困難,展現(xiàn)出了很高的工作效率,受到物業(yè)總公司、業(yè)主委員會(huì)及小區(qū)廣大業(yè)主的一致肯定與好評。
希望繼續(xù)保持主動(dòng)、積極、向上的態(tài)度,秩序井然的開展日常。針對不文明及破壞秩序行為要依法依規(guī),強(qiáng)硬的、技術(shù)的處理。由于人員素質(zhì)層次不齊,為工作的正常、有序的開展工作,需要對新入職員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)。此外要杜絕少數(shù)秩序員工作態(tài)度消極、克服“有投訴才出現(xiàn)”懶怠工作作風(fēng)。
二、客服部:
物業(yè)服務(wù)中心、客服部是廣大業(yè)主反饋各類小區(qū)問題的重要途徑,是物業(yè)公司日常工作的中樞神經(jīng),其重要性不可或缺。尤其在身處9000多戶小業(yè)主的園區(qū)里,其工作重?fù)?dān)不言而喻??蛻舨渴冀K砥礪前行、貫徹著敏捷物業(yè)的服務(wù)理念與精神;對內(nèi):梳理、協(xié)調(diào)著職能部門有條不紊的工作,對外不遺余力的為廣大業(yè)主排憂解難。業(yè)委會(huì)及廣大業(yè)主對客服部的工作能做出正確的、理性的評價(jià)。客服部面對業(yè)主反饋的問題要理性的、及時(shí)的做出回復(fù);同時(shí)需要健全公司各項(xiàng)制度,整合各職能部門之間協(xié)作工作存在的瑕疵,要開展系統(tǒng)化的客服人員崗前培訓(xùn),提高崗位人員的綜合服務(wù)素質(zhì)。建議由服務(wù)中心每周主持召開各部門的工作計(jì)劃協(xié)調(diào)例會(huì),以會(huì)議紀(jì)要方式進(jìn)行督導(dǎo)、落實(shí)各部門的工作完成情況并建立“首訪負(fù)責(zé)制”、“一單跟到底”等工作方法和制度,做到事事有著落、件件有回應(yīng)。
三、工程部
工程部在小區(qū)日常工作中的位置舉足輕重,工程部的服務(wù)態(tài)度、工作效率、完成質(zhì)量、工完場清等因素直接關(guān)系著小區(qū)業(yè)戶的日常生活。由于歷史的原因,工程部歷來是投訴率上升的重災(zāi)區(qū),上年度的的各項(xiàng)工作需要在各方的監(jiān)督與投訴下才能勉強(qiáng)完成工作任務(wù)。問題有來自內(nèi)部管理方面的、有來自歷史遺留方面的、有來自個(gè)別人為的。供水故障頻發(fā),電梯故障不斷,維修不及時(shí)等......,呈現(xiàn)給廣大業(yè)主面前的就是小區(qū)各類日常工程維護(hù)推諉扯皮、行動(dòng)遲緩、產(chǎn)生的影響及后果非常被動(dòng)。
20xx開年以來,工程部的工作有了新起色,四期會(huì)所小路工程,工程部集中優(yōu)勢力量,克服各種困難和極個(gè)別業(yè)主的反對,整改工程完成迅速、出色,同時(shí)綠化、秩序、保潔協(xié)同跟進(jìn),打了一場漂亮仗。維修滿意度有所提高。20xx年工程部需要“地毯式”排查整改,需要重新調(diào)整工作模式、工作狀態(tài)、重新部署工作計(jì)劃,重新整合有效資源,近期要投入精力解決好各棟座下水管道拉斷和八期及五期24、25座的污水排放問題,從根本上改變園區(qū)工程面臨的窘迫狀態(tài)。
四、保潔、垃圾清運(yùn)工作
環(huán)境衛(wèi)生是小區(qū)日常服務(wù)最重要的工作,其意義與重要性不言而喻。保潔工作從20xx年末至今,對業(yè)委會(huì)提出的重點(diǎn)工作都認(rèn)真安排和布置,行動(dòng)快、執(zhí)行力強(qiáng)、工作態(tài)度積極。如:小區(qū)地面清洗、垃圾桶消毒、電梯涂油養(yǎng)護(hù)等。他們克服春節(jié)期間減員困難,主動(dòng)作為,不畏天寒地凍,冬季寒冷天氣在湖水里清理打撈各類垃圾,用高壓水槍清洗小區(qū)路面,保潔工作不局限作業(yè)頻次,發(fā)現(xiàn)問題都能主動(dòng)安排人員進(jìn)行處理。在營造20xx年“平安、和諧”春節(jié)節(jié)日氛圍工作中表現(xiàn)積極主動(dòng),與同期相比,保潔服務(wù)工作大大好于往年是普遍的共識(shí),同時(shí)受到了業(yè)委會(huì)及廣大業(yè)主的好評。希望清潔部能保持現(xiàn)有成果,今后在精、細(xì)保潔,衛(wèi)生死角清理方面還要提升加強(qiáng)。
垃圾清運(yùn)一直是一個(gè)頑疾。此方面的工作開展顯得捉襟見肘,這也是小區(qū)業(yè)主投訴的重災(zāi)區(qū),在20xx年3月份物業(yè)總公司整頓后有所好轉(zhuǎn)。
五、綠化工作
綠化部在20xx年一改長期處于放養(yǎng)狀態(tài)模式下的工作作風(fēng)。在物業(yè)公司督促下喚醒了綠化部的工作覺悟,調(diào)整了工作心態(tài),投入到積極向上的工作狀態(tài)中。并主動(dòng)積極參與到了營造“平安、和諧”春節(jié)節(jié)日氛圍工作中,部分區(qū)域的綠植得到了及時(shí)補(bǔ)種、恢復(fù),受到了業(yè)主委員會(huì)及廣大業(yè)主階段性好評。希望繼續(xù)堅(jiān)持積極向上的工作狀態(tài),對小區(qū)公共區(qū)域的綠化情況進(jìn)行全面摸底、排查、補(bǔ)種。綠化工作系小區(qū)面子工程且任重道遠(yuǎn),非一朝一日就能完成,要持之以恒的堅(jiān)持工作。
綜述
回顧去年的工作:在小區(qū)物業(yè)公司、業(yè)主委員會(huì)的不懈努力下,20xx年度同比20xx年、20xx年度在各項(xiàng)工作都取得了新的進(jìn)步和顯著的.提升。雖然各個(gè)職能部門也暴露出許多嚴(yán)重的缺陷,但各項(xiàng)工作都在朝著好的方向發(fā)展。
20xx年,面對新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),相信在業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)公司,及熱心業(yè)主、志愿者團(tuán)體的共同努力下,大家目標(biāo)一致、同舟共濟(jì)、精誠團(tuán)結(jié)、協(xié)同奮進(jìn)就一定把錦繡陽光花園建設(shè)成為一個(gè)安全、舒適、文明、和諧的宜居小區(qū)。
為了加強(qiáng)安全生產(chǎn),防止和減少事故發(fā)生,確保在管物業(yè)安全生產(chǎn)形勢持續(xù)穩(wěn)定,“元旦”節(jié)前夕,鹽田區(qū)政府物業(yè)管理中心物業(yè)部組織第三方機(jī)構(gòu)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)相關(guān)管理人員成立安全檢查小組,對產(chǎn)業(yè)服務(wù)大廈、北山綜合樓開展“元旦”節(jié)前專項(xiàng)安全檢查工作。
檢查小組深入進(jìn)駐企業(yè)、消防重點(diǎn)部位開展安全檢查,重點(diǎn)聚焦園區(qū)消防通道、用電安全、小散工程施工安全、消防值班、充電設(shè)施、防高空墜物等方面。督促責(zé)任單位認(rèn)真落實(shí)主體責(zé)任,及時(shí)整改隱患,統(tǒng)籌做好責(zé)任范圍內(nèi)的節(jié)前隱患自查自改和假期值班檢查工作安排。
結(jié)合現(xiàn)階段天氣持續(xù)低溫的季節(jié)性特點(diǎn),督促入駐企業(yè)統(tǒng)籌做好電氣防火和臨時(shí)用電安全管理,確保不發(fā)生因使用取暖設(shè)備而出現(xiàn)火災(zāi)事故;要求進(jìn)駐企業(yè)嚴(yán)格監(jiān)督從業(yè)人員不得在生產(chǎn)經(jīng)營場所使用大功率電氣設(shè)備取暖,防止電氣火災(zāi)事故發(fā)生。
督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)統(tǒng)籌做歲末年初冬季火災(zāi)防控工作,重點(diǎn)關(guān)注電動(dòng)自行車安全管理、柴油儲(chǔ)存間防爆措施、時(shí)裝企業(yè)倉儲(chǔ)防火措施的運(yùn)行管理,強(qiáng)化日常防火巡查和消防安全檢查工作;消防控制室須24小時(shí)有雙人值班,遇有警情必須第一時(shí)間指令值班保安負(fù)責(zé)人現(xiàn)場查看確認(rèn),確保應(yīng)急準(zhǔn)備和應(yīng)急響應(yīng)有機(jī)結(jié)合。
通過專項(xiàng)安全檢查,共發(fā)現(xiàn)各類安全隱患整改7項(xiàng),現(xiàn)場整改3項(xiàng),其他4項(xiàng)正整改中。均建立了完整的《問題隱患清單》督促責(zé)任單位落實(shí)整改,確保安全隱患實(shí)現(xiàn)100%整改閉環(huán)。
針對以上問題,下一步我中心將組織開展歲末年初安全檢查,督促引導(dǎo)物業(yè)服務(wù)企業(yè)及入駐企業(yè)做好“春節(jié)”節(jié)前安全檢查和假期值班檢查工作安排,確保園區(qū)安全生產(chǎn)形勢持續(xù)穩(wěn)定。
妙筆生花送祥瑞、翰墨留香迎新春。在20xx年春節(jié)到來之際,為豐富小區(qū)業(yè)主文化生活,增添小區(qū)節(jié)日氣氛,昌邑市組織各物業(yè)企業(yè)黨支部開展迎新春暖民心活動(dòng),讓業(yè)主們有更多的歸屬感、幸福感和獲得感。
新嘉物業(yè)黨支部組織全體員工開展“迎春大掃除,送福進(jìn)家中”主題活動(dòng),在小區(qū)內(nèi)分發(fā)“?!弊植闃I(yè)主上門送“?!?。通過開展節(jié)前的“衛(wèi)生大掃除”,清除樓道、地下車庫等公共區(qū)域垃圾和衛(wèi)生死角,清理綠化帶內(nèi)雜物和白色垃圾,對垃圾桶進(jìn)行全面清洗,綠化美化環(huán)境,確保廣大業(yè)主度過一個(gè)干凈整潔、歡樂祥和的新春佳節(jié)。
興昌物業(yè)黨支部邀請昌邑市文山詩書社書法家,為廣大業(yè)主現(xiàn)場書寫新春福字、春聯(lián)。三位書法家揮毫潑墨,用一幅幅飄散著清新墨香、寓意吉祥的福字、春聯(lián),表達(dá)了對小區(qū)業(yè)主新年美好生活的祝愿,贏得業(yè)主紛紛駐足欣賞,領(lǐng)取。紅紅的祝福貼滿了小區(qū)各個(gè)地方,讓業(yè)主們提前感受到了濃濃的年味兒。活動(dòng)中,興昌物業(yè)的工作人員還將寓意著和諧、平安的福字、春聯(lián),送到小區(qū)老黨員、退伍軍人和獨(dú)居老人家中,把這份滿滿的`祝福傳遞給大家。
通過紅色迎新春活動(dòng),不僅讓小區(qū)業(yè)主享受到黨建引領(lǐng)紅色物業(yè)的惠民成果,同時(shí)弘揚(yáng)了中華傳統(tǒng)文化,豐富了業(yè)主的文化生活,搭建了居民與物業(yè)之間相互交流溝通平臺(tái)。
回顧這一整年,今年的工作比起過往要更加的困難,問題和麻煩也要更加的嚴(yán)峻。但在工作方面,我們也通過了充分的改進(jìn)。因此,才能順利的渡過這次難關(guān)。今年的工作盡管已經(jīng)結(jié)束了,但在今后還有更多更加困難的要求在等待著我們,為此,我反思了自己的工作,并對一年來自身的工作情況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)自我反思,改進(jìn)自身能力
在20xx年年初之際,我就已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了自己在工作中許多的不足和問題。作為一名經(jīng)理,一名物業(yè)的管理者。我深知自己的不足會(huì)給整個(gè)團(tuán)隊(duì)帶來怎樣的麻煩和問題,這是我在思想上的懈怠所導(dǎo)致的問題。為此,在經(jīng)歷了對自己的反思和認(rèn)識(shí)之后,我隨即便在工作中開始了自己的工作提升。
在這一年來,我認(rèn)真吸取工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并在x總的之殆盡下,更深一步的認(rèn)識(shí)到自己在管理上的問題,并針對的自己的不足利用工作的`實(shí)踐和自身的休息時(shí)間進(jìn)行了全面的改進(jìn)。
二、對員工的管理方面
物業(yè)是為業(yè)主服務(wù)的集體,為此,在我們的工作中,團(tuán)隊(duì)對工作的熱情與服務(wù)和業(yè)務(wù)能力都是極為重要的。一年來,我仔細(xì)根據(jù)團(tuán)隊(duì)現(xiàn)有工作情況為團(tuán)隊(duì)制定了嚴(yán)格的計(jì)劃和目標(biāo),讓團(tuán)隊(duì)能在工作中保持同步,讓工作紀(jì)律能得到進(jìn)一步的提升。
此外,這一年我也對員工們的不足進(jìn)行了嚴(yán)格的整理,并逐步進(jìn)行教導(dǎo)和培訓(xùn)。一步步的改進(jìn)了團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)能力,提高我們物業(yè)在業(yè)主心中的評價(jià)和感受,取得更高的名氣。
三、自我反思
在工作上,我一直都非常的努力和拼命,但也許正是這份拼勁,導(dǎo)致我在工作中犯下馬虎。這一點(diǎn),也與我自身的工作處理能力有關(guān)。當(dāng)然,盡管如今已經(jīng)順利的解決了當(dāng)時(shí)的問題,但在今后,我還是要加強(qiáng)自我的管理和提升,讓工作順利的完成。
如今,20xx已經(jīng)成為了過去,但在工作上我依舊有很多需要努力的方面。20xx年來我會(huì)更加全面的加強(qiáng)自己的工作能力,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)在新的一年里取得更好的成績!
隨著春節(jié)日益臨近,1月26日,濱州市濱城區(qū)彭李街道物管辦召開小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生整治部署會(huì)議,轄區(qū)54家物業(yè)企業(yè)負(fù)責(zé)人參加,要求進(jìn)一步發(fā)揮紅色物業(yè)引領(lǐng)作用,對轄區(qū)169個(gè)物管小區(qū)持續(xù)開展環(huán)境衛(wèi)生整治行動(dòng),清潔美化家園喜迎新春佳節(jié)。
支部引領(lǐng),黨員帶頭,全員參與氛圍濃。在這次行動(dòng)中,宏遠(yuǎn)物業(yè)、宇悅物業(yè)、錦泰物業(yè)等物業(yè)黨支部做引領(lǐng),黨員沖鋒在前,黨旗鮮艷奪目,黨徽熠熠閃耀,大家揮舞著工具,認(rèn)真地清潔環(huán)境,做著示范和引領(lǐng)。在黨員們的帶動(dòng)下,物業(yè)服務(wù)人員全員上陣,小區(qū)居民群眾也被深深地感染著,大家積極參與進(jìn)來,形成了“人人動(dòng)手美化環(huán)境,裝扮家園喜迎新春”的全民“大合唱”。按照活動(dòng)要求,此次整治的重點(diǎn)是,小區(qū)樓道、綠化帶、垃圾桶清洗等,做到橫向到邊、縱向到底、不留死角、全覆蓋清理整治,各物業(yè)企業(yè)組織人員、機(jī)械齊上陣,清理垃圾、擦拭路燈、清理積雪、掛紅燈籠,給小區(qū)精心“梳妝打扮”,為居民群眾營造干凈整潔的節(jié)日環(huán)境。
既要“面子”,又要“里子”,文明提升促和諧。近日,貞元物業(yè)、譽(yù)和物業(yè)等物業(yè)企業(yè)公司,聯(lián)合街道物管辦,對轄區(qū)貧困居民摸底排查,走訪慰問,給他們送上新春問候和節(jié)日祝福,讓這個(gè)春節(jié)更有溫情、更有溫度。同時(shí),大祥金廷公館豐瑞物業(yè)、書香嘉苑等小區(qū)的業(yè)委會(huì)和物業(yè)則利用收取的公共收益,集中購買精致小麥粉、大米、食用油等實(shí)用“福利”,給小區(qū)的業(yè)主們送上特別的“新年禮物”,讓這個(gè)寒冬溫情涌動(dòng),不僅增進(jìn)了業(yè)委會(huì)、物業(yè)和業(yè)主之間的感情,也讓業(yè)主們支持小區(qū)建設(shè)、增進(jìn)鄰里和諧。此外,結(jié)合全國文明城市創(chuàng)建,彭李街道組織各物業(yè)企業(yè)黨支部,發(fā)揮紅色引領(lǐng)作用,將文明創(chuàng)建抓在手上,先后開展防范電信詐騙、用電用氣安全、電子醫(yī)保注冊等宣傳活動(dòng)800余場次,增強(qiáng)了居民防范意識(shí),提升了居民文明素養(yǎng),促進(jìn)了小區(qū)和諧幸福。
據(jù)了解,彭李街道深入推進(jìn)紅色物業(yè)建設(shè)工作,采取單獨(dú)建立、聯(lián)合建立、街道選派指導(dǎo)員等形式,實(shí)現(xiàn)物業(yè)企業(yè)黨組織全覆蓋;通過成立街道物管辦,健全完善了集中培訓(xùn)、提醒約談、考核測評等各項(xiàng)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)了對物業(yè)企業(yè)的常態(tài)化、規(guī)范化、制度化管理,全面提升了物業(yè)企業(yè)服務(wù)居民的能力水平;充分發(fā)揮物業(yè)黨組織引領(lǐng)作用,進(jìn)一步壓實(shí)了物業(yè)企業(yè)責(zé)任,組織他們積極參與“創(chuàng)城”、疫情防控等各項(xiàng)重點(diǎn)工作,使物業(yè)企業(yè)社會(huì)責(zé)任得到了進(jìn)一步放大凸顯,有效提升了社區(qū)治理水平,居民安全感、獲得感、幸福感有效提升。
1月3日上午,在禹城市現(xiàn)代城小區(qū),凜冽寒風(fēng)沒有阻擋住人們的熱情,伴隨著陣陣掌聲,禹城市“物業(yè)服務(wù)大提升、溫馨和美迎新春”專項(xiàng)活動(dòng)啟動(dòng)。
禹城市房管中心黨組成員明軍介紹說,為促進(jìn)物業(yè)服務(wù)行業(yè)誠信建設(shè),進(jìn)一步為群眾解決身邊“小事”,以高質(zhì)量物業(yè)服務(wù)推進(jìn)美好家園建設(shè),為20xx年物業(yè)服務(wù)行業(yè)發(fā)展開好局、帶好頭,他們決定在春節(jié)來臨之際,在全市物管小區(qū)范圍內(nèi)開展為期一個(gè)月的“物業(yè)服務(wù)大提升、溫馨和美迎新春”活動(dòng)。
據(jù)了解,專項(xiàng)活動(dòng)將利用春節(jié)前后1個(gè)月的時(shí)間,充分發(fā)揮物業(yè)行業(yè)黨委黨建引領(lǐng)作用,組織全市物業(yè)企業(yè)集中開展環(huán)境衛(wèi)生大掃除、公共設(shè)施修繕整治、服務(wù)態(tài)度整治提升、信息公開整治等專項(xiàng)行動(dòng),同時(shí)大力倡導(dǎo)物業(yè)企業(yè)開展無償增值服務(wù),組織居民和諧共建活動(dòng),從而全面提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,推進(jìn)物業(yè)服務(wù)企業(yè)誠信經(jīng)營,進(jìn)一步深化行業(yè)文明創(chuàng)建活動(dòng),打造物業(yè)服務(wù)行業(yè)品牌。
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