物業(yè)服務(wù)工作總結(jié)(精選22篇)
為進一步提升小區(qū)管理質(zhì)量,提升社區(qū)凝聚力,切實推動和諧社區(qū)的創(chuàng)建工作。在新區(qū)黨工委、管委會的指導(dǎo)和幫助下,在社區(qū)管理科的關(guān)心下,結(jié)合本居委的實際情況,對現(xiàn)有物業(yè)公司進行了x年度的物業(yè)服務(wù)行風(fēng)考評會議。具體步驟實施如下:
一、 準備階段 1月4日,居委兩套班子統(tǒng)一思想后,分別同明達物業(yè)、萬涓物業(yè)公司經(jīng)理進行了座談,傳達了新區(qū)對物業(yè)公司考評的宗旨和指導(dǎo)思想。
通過會議讓物業(yè)公司了解了行風(fēng)評議工作的目的和意義。為確保該次行風(fēng)評議工作的順利進行和對評議工作精神的深刻領(lǐng)會,要求物業(yè)公司分別對嘉康坊、嘉邦坊及286弄的全年工作作回顧和總結(jié),并形成書面材料。屆時,將在評議會上作出總結(jié)和匯報。
二、 評議階段 x年1月8日、1月9日兩天,分別對萬涓、明達物業(yè)服務(wù)公司進行了民主評議。
會議由嘉邦社區(qū)黨支部、居委會、社區(qū)民警、黨員、居民代表、物業(yè)公司小區(qū)經(jīng)理等代表參加。首先,由物業(yè)公司向代表們闡述了x年度所開展的一系列工作。主要有1.完成了嘉邦小區(qū)平改坡綜合改造工程;2.著重加強保安、保潔進行考核,實行考評分級制,對不合格的人員及時進行調(diào)整。3.結(jié)合菊園新區(qū)衛(wèi)生月活動,進行了小區(qū)“大整治”活動。4.在做好日常維修工作外,多次協(xié)調(diào)上、下家漏水引發(fā)的糾紛等一系列具體工作。同時,物業(yè)公司也指出了自己的不足之處。會議過程中,社區(qū)民警針對治安事件的發(fā)生,向物業(yè)公司提出了加強社區(qū)保安管理的要求。同時,到會代表檢查了物業(yè)公司相關(guān)的臺賬資料,并作出了公正、客觀的評價。行風(fēng)評議會通過各方代表熱烈、真誠的互動、發(fā)言交流,取得了圓滿的結(jié)束。
三、 總結(jié)階段
居委黨支部根據(jù)各位代表的評議打分進行了匯總,分別得出了嘉康坊、嘉邦坊2個小區(qū)平均98.5分,北大街286弄小區(qū)93.5分的成績。通過評議會使居委會、物業(yè)服務(wù)公司、居民代表之間加強了溝通,讓居委和物業(yè)公司了解了居民對安全、高質(zhì)量生活的訴求以及很多合理的建議。會議提升了三方之間的配合協(xié)作,為進一步提升社區(qū)建設(shè)奠定了堅實的基礎(chǔ)。
1、準確迅速做好各種辦文工作,如物業(yè)公司各種文件的編制、打印、復(fù)印、呈送、下發(fā)、立卷、歸檔等工作。
2、協(xié)調(diào)各管理處做好服務(wù)質(zhì)量體系的建立,包括業(yè)主投訴宗數(shù)與處理率、維修單數(shù)與及時率、設(shè)備設(shè)施完好率、環(huán)境衛(wèi)生達標率、費用收繳率等統(tǒng)計匯總。
3、重點做好__華庭40—49幢新交樓的業(yè)主資料的整理、入檔工作。負責(zé)三個項目業(yè)主房屋檔案資料、工程圖紙資料、設(shè)備臺帳資料的收集、整理與存放工作。
4、建立__華庭小區(qū)物業(yè)管理軟件信息庫,包括業(yè)主資料的錄入與維護,以及在試運行期間發(fā)現(xiàn)問題的跟蹤(聯(lián)系科耐物業(yè)軟件公司陳小紅工程師給予技術(shù)支持,以便解決,并做好記錄)。
5、做好對營銷部轉(zhuǎn)發(fā)和回收各樓盤業(yè)主簽署的《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》,交接時數(shù)目明確,并簽字確認。
6、物業(yè)公司各種會議的組織與"會議紀要"的記錄、整理、下發(fā),以及各小區(qū)每月度的物業(yè)綜合大檢查的記錄、整理、下發(fā)和整改的跟進。
7、每月28日提示和收集各管理處經(jīng)理及主任人員下月度的工作計劃;每月5日收集各管理處經(jīng)理及主任上月度工作總結(jié);將相關(guān)計劃和總結(jié)交_總監(jiān)審核后,及時抄報董事辦、總經(jīng)辦以及行政人事部。
8、每日配合各部門對"工作聯(lián)系單""材料申購單"等日常文件的傳遞,并做好記錄,及時跟蹤并匯報工作進度。
9、及時與行政人事部溝通協(xié)調(diào),配合物業(yè)總監(jiān)及各管理處公干填寫"用車單"的工作手續(xù)。
10、做好對日常張貼在各樓宇信息欄的文件的審核和蓋印有"有效日期"的字章后,方可執(zhí)行張貼,并做好"小區(qū)樓宇信息檔張貼記錄"。
11、對來訪賓客做好傳達、記錄、引帶、介紹、沏茶等禮貌接待工作。
12、配合公司做好企業(yè)文化宣傳和活動舉辦工作,如:8月份的"新世紀花園音樂會"、"__華庭裝修知識講座"9月份的"中秋盆菜宴"、"員工追月晚會"10月份的"__國慶水景宅院體驗之旅"等。
就在這的兩個月以來,我深刻的認識到為什么廣東的物業(yè)管理一直在國內(nèi)遙遙領(lǐng)先,那是廣東的物業(yè)人在工作中,不是只單純的站在"管理"的角度上來管理業(yè)主,而是真正做到了以"服務(wù)"為前提、為重點來對待業(yè)主,以標準、規(guī)范、統(tǒng)一的經(jīng)營管理模式,讓廣大業(yè)主能享受到更優(yōu)質(zhì)和超值的物管服務(wù),這一點在__發(fā)展各樓盤中都得到高度的體現(xiàn)。
置業(yè)XX公司物業(yè)服務(wù)部成立接近兩年,還清楚的記得20xx年12月19日物業(yè)服務(wù)部客服(包括我在內(nèi))正式入職的情景。入職初期的我們還是懵懵懂懂的女孩子,辦公樓正處于裝修時期,上下都是裝修的氣味,我們的辦公室也未建成,條件比較艱苦。當時業(yè)主還未入駐,我們主要負責(zé)跟蹤裝修進度和輔助工作,一邊入職培訓(xùn)一邊工作。當時的天氣異常寒冷,人員的緊缺,裝修的氣味以及繁重的工作量讓我們感到壓力很大,甚至生病,但是在楊總、謝總兩位領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,我們依然堅守崗位,領(lǐng)導(dǎo)和我們一起加班,認真的做好裝修的每一個細節(jié)工作,終于歷經(jīng)一個半月廢寢忘食的工作后,裝修工作圓滿完成。業(yè)主對我們的工作也是比較滿意的。
到了XX年春節(jié)后業(yè)主正式入駐,我們的工作也隨即展開。XX年是艱辛的一年,是成長的一年,也是不平凡的一年。XX年初期,客服人員因為各種原因離開公司,加我在內(nèi)只剩2人,在人員緊缺、業(yè)務(wù)不是非常熟練情況下工作壓力很大,幸得總部支持,派人援助指導(dǎo)。由于公司初建,由于工作性質(zhì)以及員工福利未完善,導(dǎo)致招聘困難,但經(jīng)過一個月的努力后,解決了人員問題。在對新員工進行培訓(xùn)時,一邊借助本部客服、保潔的工作流程、標準,一邊自己摸索實踐。初期的工作量是很大的,本部門不僅要完成正常會議接待以及保潔工作,由于餐飲部人員不足,要經(jīng)常去協(xié)助餐飲部宴請,加班到10點也習(xí)以為常了?;久刻於际窃谝贿吤β档墓ぷ饕贿吙偨Y(jié),盡量滿足業(yè)主的要求。雖然有苦有累,但是也收獲頗多。
XX年上半年工作中一個棘手的問題就是采購物資到貨較慢,很多物資都已用完,但是新物資還未到,壓力甚大。服務(wù)質(zhì)量不能打折,在此前提下我們反復(fù)和供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),甚至有的人自己拿錢來買物資,多方努力后終于等到物資到貨。
由于上半年的努力付出,下班年的工作稍微順暢些,但是服務(wù)行業(yè)流動性比較大,隨之而來面臨的又是人員離職,人手緊缺的問題。而且下半年的會議接待明顯增多,業(yè)主要求越來越高,情況不容樂觀。雖然壓力巨大,但是仍要堅守崗位,認真的完成每一項工作,就這樣堅持到了年底。
XX年物業(yè)服務(wù)部在人員流動性大且經(jīng)驗少,物資不齊全,工作量大等困境下共服務(wù)會議321場,接待45場,人員4758人。在兩位領(lǐng)導(dǎo)正確帶領(lǐng)下,保潔鄧緒琴、客服吳靜迪由于工作標準較高,熱情服務(wù)被業(yè)主多次表揚。公司結(jié)合本部要求建立了規(guī)章制度,工作流程和標準,雖然這一年經(jīng)歷很多困難,但是大家都在努力的克服,用積極飽滿的態(tài)度完成工作。
如果說XX年是艱辛成長的一年,XX年就是完善工作、不斷創(chuàng)新的一年。隨著時間的變化,無論從人員形象素質(zhì)還是工作標準、細節(jié)方面,業(yè)主對我們的要求和期待都越來越高。這一年我們對淋浴間進行了用品設(shè)施的完善,對綠植進行了大規(guī)模的替換,加強了衛(wèi)生間的布置裝飾,對部門人員的儀容儀表進行定期的檢查培訓(xùn),不斷從細節(jié)處提高我們的服務(wù)質(zhì)量。
新的一年,物業(yè)服務(wù)部會更加努力的工作,不斷完善,學(xué)習(xí),
讓更多的業(yè)主滿意我們的服務(wù)!
尊敬的業(yè)主:
新年好!
過去的一年,在您的支持和幫助下,服務(wù)中心各項工作正常、有序開展。20xx年物業(yè)費收繳率達95.03%?,F(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:
一、客戶服務(wù)
1、小區(qū)今年處于裝修高峰階段,為做好裝修管理,建立了裝修巡查日檢制度,勸阻并制止多起違規(guī)裝修現(xiàn)象,與此同時,還規(guī)范了裝修材料及裝修垃圾的堆放,并做好裝修垃圾的清運工作。
2、建立空置房月檢制度:針對部分未裝修的空置房,做好每月一次的例行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時與項目部溝通,并做好維修跟進工作。
3、為增加與業(yè)主的溝通交流,我們積極開展惠民服務(wù)以及社區(qū)文化活動,努力營造溫馨的人居氛圍,,如1月份組織的送福到家;3月份元宵節(jié)猜燈謎;組織的“贈人玫瑰,手留余香”讓愛常駐月亮灣、“書香換花香,免費領(lǐng)綠植,為春天添一抹綠”;6月份組織的“情濃月亮灣、粽享美麗”;9月份組織的月亮灣“業(yè)主汽車免費檢測”;“情滿月亮灣、業(yè)主共賞月”;通過活動的組織讓鄰里不僅相知相熟,更拉近了業(yè)主與物業(yè)的距離。
4、做好訪客的來訪登記、接待、檔案資料整理、交房手續(xù)辦理等工作。
二、工程管理
1、完成泳池泵房設(shè)備管道、集水井管道、消火栓、雨污總管檢查、維修保養(yǎng)跟進工作。
2、完成公共區(qū)域設(shè)施、設(shè)備及業(yè)主報修共計1078次,確保公共設(shè)施、設(shè)備運行正常,業(yè)主生活無憂。
3、在公司工程技術(shù)部的指導(dǎo)下對園區(qū)公共電氣設(shè)備、設(shè)施進行摸底排查,找出節(jié)能降耗的方法,對需要且能夠改進的設(shè)施設(shè)備逐步進行改造。
4、在日常工作中,嚴格按照共用設(shè)施設(shè)備及公共部位的年度維保計劃做好維保工作,做到“月月有計劃、周周有落實”,根據(jù)設(shè)備運行狀況對電氣設(shè)備進行定期檢修保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)并及時排除潛在的隱患,減少故障率,延長設(shè)備使用壽命;做好公共設(shè)備的防寒保溫工作。
5、完成全年度報修維修處理工作與施工單位維修跟進工作。
6、喜迎新春佳節(jié)布置。
三、保潔綠化
1、按保潔服務(wù)監(jiān)督卡要求做好每日會所、園區(qū)、商鋪的日常保潔、消殺工作。
2、雨季來臨前完成所有排屋排水溝的清污工作,以確保排水暢通。
3、完成每月園區(qū)水系的日常清潔工作。
4、做好綠化苗木、草皮的修剪、除草、消殺、保溫等日常養(yǎng)護工作。
5、完成日常樓道、單元廳、消防管道保潔維護工作。
四、秩序維護部
1、嚴格貫徹公司5S標準,做好培訓(xùn)的同時,要求隊員按規(guī)范流程做好門崗、巡邏崗、車輛管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
2、積極開展日常培訓(xùn)演習(xí),做好治安、消防、自然災(zāi)害等事故防范。
3、注重安防建設(shè),維護小區(qū)良好秩序,全年未發(fā)生任何一起安全責(zé)任事故,與此同時,積極協(xié)同工程部督促維保單位做好設(shè)施設(shè)備維護與保養(yǎng),以確保監(jiān)控、消防設(shè)施的完好。
4、做好小區(qū)裝修工人、材料進出管理,督促裝修單位做好垃圾集中堆放工作,保持小區(qū)清潔、有序的秩序和環(huán)境。
5、做好配合小區(qū)業(yè)主搬家,快遞配送服務(wù)工作,大大提高業(yè)主認可及快遞。
20xx年服務(wù)中心工作計劃
為提高物業(yè)服務(wù)品質(zhì),現(xiàn)將服務(wù)中心20xx年工作計劃進行公示,歡迎廣大業(yè)主監(jiān)督,監(jiān)督電話:
1、加強各部門員工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),努力提高服務(wù)意識,量化服務(wù)標準,進一步提升服務(wù)水平;
2、做好小區(qū)部分業(yè)主交付、裝修手續(xù)辦理及物業(yè)費全面收繳工作;
3、加強與小區(qū)業(yè)主的溝通,強化以客服管家為主推手的業(yè)主互動工作;
4、加強服務(wù)中心微信推送及宣傳工作,讓業(yè)主了解物業(yè)的日常工作。
5、組織切合實際的、多彩、豐富的社區(qū)文化活動和便民服務(wù);
6、做好節(jié)日期間喜慶布置及溫馨告知注意事項;
7、加強裝修管理力度,做到事前提醒、事中管控、事后迅速處理,杜絕違章現(xiàn)象的發(fā)生;
8、按月、季、年度計劃做好設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)工作;
9、加強維修人員入室維修培訓(xùn)及小區(qū)公共區(qū)域日常巡檢工作;
10、完成每季度二次供水水費的日常抄表工作;
11、按計劃做好小區(qū)日常環(huán)境保潔、四害消殺,綠化日常養(yǎng)護、消殺、防曬、防凍等工作;
12、按計劃做好園區(qū)水系的日常清洗工作,保持一個清潔且具有觀賞性的生態(tài)水系景觀;
13、嚴格落實小區(qū)裝修人員、車輛、材料進出管理,做好治安、消防、自然災(zāi)害等事故防范工作;
14、定期做好周界報警、電子圍欄、三方通話、消監(jiān)控等消防、安防設(shè)施設(shè)備的巡查、維護工作,為確保小區(qū)的安全豎起堅強的屏障。
我們深知在日常的管理和服務(wù)中,一定還有很多不盡如人意的地方,但我們不忘初心,繼續(xù)前行!同時也真誠地希望您能積極參與到小區(qū)的管理和服務(wù)中來,共同踐行文明社區(qū)行為規(guī)范,為文明、和諧小區(qū)建設(shè)添磚加瓦,給我們提出寶貴意見和建議,為物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升諫言獻策,讓我們本著相互理解、包容的心態(tài)共同努力,開啟新一年的物業(yè)服務(wù)之旅!
尊敬的花園業(yè)戶朋友:
感謝您一直以來對物業(yè)服務(wù)工作的支持,讓您滿意是我們的目標、我們的動力!也許您對我們的目前的服務(wù)存在些許不滿,但請您相信,我們一直在不斷努力?,F(xiàn)將20xx年已經(jīng)完成的重點工作總結(jié)匯報如下:
一、開展公司組織的服務(wù)專項提升活動
1、20xx年4月開始并持續(xù)開展“同心同行更精彩——我們在行動”
包括啄木鳥行動、供方懇談會等,鼓勵全體員工以主人翁姿態(tài),積極參與公司的客戶服務(wù)活動,隨時隨地的發(fā)現(xiàn)問題...找出服務(wù)過程存在的缺陷,持續(xù)改進,最終達到提升客戶滿意的目標,每月編制《環(huán)境管理月度工作簡報》。
2、20xx年5-7月份開展“清風(fēng)行動”專項服務(wù)提升行動
為全面提升環(huán)境質(zhì)量,通過夏季消殺、植物修剪、更換時花、水質(zhì)處理、白蟻防治、沙井清理、化糞池清掏等形式,加強日常養(yǎng)護及環(huán)境提升。
3、20xx年6月份開展防洪演練、電梯困人演練、上半年消防演習(xí),20xx年11月開展下半年消防演習(xí)。
進一步了解掌握突發(fā)事件的處理流程,以及提升在處理突發(fā)事件過程中的協(xié)調(diào)配合能力。
4、20xx年7月份開展”追夢的蒲公英“物業(yè)管家錘煉營系列培訓(xùn)活動。
通過錘煉營活動提升工作人員專業(yè)素質(zhì),為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、20xx 年9-10月份開展“金秋行動”和“美麗家園”專項環(huán)境提升活動。
通過病蟲害防治、中耕施肥、落葉造景、花期控制、喬木扶正、雜物清理、苗木補栽、植物修剪等開展園林綠化工作;以清理小區(qū)地面污漬,大堂門玻璃灰塵、印跡,轎廂及梯間走道黑漬等開展清潔、保潔工作,達到小區(qū)環(huán)境目視清新、干凈。
二、服務(wù)處改進提升工作
1、泵房設(shè)備更新
由于生活供水設(shè)備投入使用較長,20xx年上半年經(jīng)服務(wù)處與業(yè)主委員會協(xié)商 ,對存在影響供水的設(shè)備設(shè)施進行維護保養(yǎng),同時對水泵房的部分供水設(shè)備設(shè)施進行更換。
2、停車場管理系統(tǒng)升級改造
將原三個獨立的車場管理系統(tǒng)升級改造為一個統(tǒng)一的大車場管理系統(tǒng),改變傳統(tǒng)的出入方式,全部使用車牌識別功能,提高出行速度,緩解停車難得現(xiàn)象。
3、更新規(guī)范道路標識及行車秩序
為了使小區(qū)內(nèi)交通和停車有序,外請專業(yè)公司對小區(qū)內(nèi)的交通導(dǎo)向標識和停車為做了全面翻新。
4、小區(qū)建筑垃圾及廢棄物堆放點的整改
為了改善小區(qū)環(huán)境,取消部分裝修垃圾堆放點(三區(qū)、四區(qū)、五區(qū)、六區(qū)位置的裝修垃圾堆放點撤除,),將建筑垃圾及廢棄物堆放點進行整合圍閉。
5、小區(qū)垃圾桶更換及放置地點鋪磚硬化
為提升小區(qū)服務(wù)衛(wèi)生品質(zhì),營造更為舒適的居住環(huán)境,服務(wù)處購置一批垃圾桶及通過對底座的改造規(guī)范垃圾桶的擺放位置。
為避免垃圾桶傾斜摔壞,確保垃圾桶擺放位置穩(wěn)固,服務(wù)處采購一批瓷片對垃圾桶擺放點進行硬化鋪磚。
6、小區(qū)門禁系統(tǒng)維修
因小區(qū)交樓20余年,門禁系統(tǒng)線路老化,大部分配件已停產(chǎn),服務(wù)處積極尋找維修配件的替代品,現(xiàn)服務(wù)處已出資對公共主機進行更換。
7、增設(shè)室內(nèi)停車場道閘
?。ù鷮懳恼拢何⑿牛?3258028938)為避免車輛占道停放、影響車輛出行,對康怡居地下車場增設(shè)道閘系統(tǒng),道閘已布設(shè)光纖。
8、有計劃進行小區(qū)路面維修
為保障小區(qū)業(yè)戶出行安全,服務(wù)處安排專人每天對小區(qū)路面進行巡查,有計劃對路面進行維修。
9、路燈、梯間燈、梯間門維修翻新
為保障小區(qū)業(yè)戶出行安全,提供舒適整潔的居住環(huán)境,服務(wù)處對小區(qū)路燈、梯間燈、梯間門進行維修,刷漆翻新。
10、各苑區(qū)大門的人行出入口重新安裝了新的智能刷卡鐵門
11、創(chuàng)建樓棟便民微信群
為了加快服務(wù)響應(yīng)速度,及時掌握了解客戶需求,處理跟進客戶反饋問題。使客戶能夠隨時與物業(yè)保持聯(lián)系,參與監(jiān)督物業(yè)管理工作。服務(wù)處為每個片區(qū)管家配備了工作手機,并建立樓棟微信群。
12、申請住宅專項維修資金更換興華苑M座1單元電梯
興華苑M座兩個梯間的電梯使用年限超過18年,無法維修,根據(jù)《住宅專項維修資金使用辦法》及興華苑M座業(yè)主要求,啟用維修資金對M座1單元電梯進行更換,經(jīng)過業(yè)興華苑(代寫文章:微信:13258028938)M座業(yè)主的共同努力,電梯已完成更換,維修資金已劃撥至電梯公司,現(xiàn)電梯能正常使用。
三、協(xié)助業(yè)主申請住宅專項維修資金
明華苑自交樓以來,使用年限已達18年,主供水管網(wǎng)老化嚴重,爆管頻繁。 為了減少爆管對廣大住戶的影響,服務(wù)處工作人員加班加點搶修已成為常態(tài)。
為保障明華苑居民的正常用水,從根本上解決問題,“明華苑水管改造工作組”委托服務(wù)處申請動用住宅維修資金對供水管網(wǎng)進行全面維修改造,按照法律法規(guī)及東莞市相關(guān)規(guī)定組織開展相關(guān)工作(含工程招標、業(yè)主意見征詢、工程監(jiān)理、工程驗收等工作),已完成施工單位及監(jiān)理單位招標,正在收集相關(guān)“備案申請資料”準備提交房管所...
20xx年,服務(wù)處全體員工將繼續(xù)努力前行,致力于更好地為業(yè)戶提供“出門放心、回家開心、住得舒心、生活省心”的物業(yè)服務(wù)。
在公司經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的精心呵護下,我們都看到了它的健康茁壯,充滿活力的成長,回首幾個月繁忙的工作,心理充滿著欣慰,一分耕耘,一分收獲,面對財務(wù)人員少工作量大,工作性質(zhì)又要求準確無誤,因此工作中,必須仔細認真,踏踏實實、兢兢業(yè)業(yè),在自己平凡的崗位上盡職盡責(zé),我學(xué)到的更多的知識,積累的更多的經(jīng)驗,克服的是重要的困難,在這個過程中也讓我更加了解和熟悉了物業(yè)財務(wù)運行的技術(shù)問題和各個操作流程。
作為公司的一個主要職能監(jiān)督,服務(wù)部門“當好家,理好財,更好地服務(wù)企業(yè)和客戶”是我應(yīng)盡的職責(zé),幾個月來,我以高度的責(zé)任感和事業(yè)心自覺、服從公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,努力做好各項工作,較好的完成了各項工作任務(wù)。
具體總結(jié)如下:
1、在處理日常經(jīng)營業(yè)務(wù)時,嚴格按公司各種規(guī)定,認真審核,為領(lǐng)導(dǎo)把好關(guān),做到辦理后及時足戶分類登記。
2、堅持原則,按照公司各項賬務(wù)制度,嚴把財務(wù)的收支關(guān),把工作放在嚴謹、細致、扎實、腳踏實地的工作。
3、所有財務(wù)、憑證及時整理裝訂和保存,使財務(wù)檔案管理逐步規(guī)范化,嚴格按照職工各項工資標準編制職工工資表,并按時發(fā)放。
4、通過對公寓、商場管理臺帳的梳理,及時掌握業(yè)主心理,相應(yīng)調(diào)整收費方式,積極配合公司財務(wù)完成了今年及往年拖欠的物業(yè)費和商場租金,物管費的收取。
5、認真做好水電費收取工作,按時完成水電費的收繳任務(wù)。
在這一年里,取得的成績離不開我們辦公室團隊的支持,我們?nèi)藛T雖少,但個個優(yōu)秀,大家各盡其責(zé),在自己的工作崗位里按時完成了各項工作任務(wù)。再次,我要感謝他們,我為有這樣的團體感到驕傲,另外還要感謝公司給予我們的一切,我們更應(yīng)該互相協(xié)助,用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和業(yè)績來推動公司發(fā)展,將公司的興衰存亡的責(zé)任擔(dān)當起來,心懷感恩,共同迎接輝煌時刻的到來。
以上是我20xx年度個人的工作總結(jié),敬請領(lǐng)導(dǎo)審閱!
一、客服部:
1.接待服務(wù)業(yè)主90 人次,收到事件報修 20 次,收發(fā)快遞共80件,回訪業(yè)主60戶。
2.定期召開管理處周列會4次;
3.空置房開窗通風(fēng)檢查125次;
二、保安部:
1.每日做好裝修管理的巡查工作;
2.按照要求做好小區(qū)外圍的巡查工作,對重點的區(qū)域重點巡查;
3.對車庫的空置房進行了全面檢查,發(fā)現(xiàn)有隱患的問題及時告知相關(guān)班組進行了處理;
4.配合會所拍攝電影的車輛安排指定的區(qū)域進行停放;(4次)
5.保安員在外河日常巡查發(fā)現(xiàn)有外人到小區(qū)附近捕魚,已進行了3次勸阻工作;
6.對空置房進行日常巡查,發(fā)現(xiàn)3次安全隱患問題,現(xiàn)已處理好。
7.保安員每周進行體能訓(xùn)練及召開班組會議。
三、工程部:
1.拆除節(jié)日布置;
2.維修小區(qū)路面損壞的文化石;
3.對小區(qū)防腐木及燈桿進行油漆;
4.配電室已進行了安全大檢查工作;
5.小區(qū)湖心島處安裝防護門;
四、清潔綠化:
1.更換小區(qū)花盆內(nèi)的草花;
2.清洗小區(qū)大門口處的水景觀池;
3.對小區(qū)的綠化樹木進行修枝造型;
4.對小區(qū)北側(cè)主干道的河道內(nèi)水草進行清理,整治河道內(nèi)的雜物;
5.綠化樹木蟲害防治;
6.小區(qū)環(huán)島鋪設(shè)草坪及種植冬麥草;
20__年__物業(yè)部項目團隊在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在領(lǐng)悟公司提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的服務(wù)方針指引下,充分調(diào)動廣大員工的積極性,以提升物業(yè)管理服務(wù)為基礎(chǔ),以“業(yè)主無抱怨、服務(wù)無缺憾、管理無盲點、工程無缺陷”為工作標準,通過積極的探索和不懈的努力,以踏實的工作作風(fēng),在標準化管理安全文明生產(chǎn)、提高服務(wù)質(zhì)量、隊伍建設(shè)等方面取得了一定成績。具體工作如下:
一、加強管理,持續(xù)改進
完善配套設(shè)施自業(yè)主入住之后,__園區(qū)逐步暴露出施工質(zhì)量問題及計不盡人意之處,20__年項目領(lǐng)導(dǎo)工程及人員協(xié)調(diào)進行各方處理,彌補不足,使配套設(shè)備設(shè)施趨于完善,贏得業(yè)主信賴,如增設(shè)自行車場、_棟安裝空調(diào)定時器、檢測消防設(shè)施線路、檢修供電系統(tǒng),調(diào)整配電開關(guān)負荷等。突發(fā)事件處理針對園區(qū)的實際情況,__物業(yè)部制定并完善各項應(yīng)急預(yù)案,對突發(fā)事件做到事前有預(yù)案,事中有程序,事后有總結(jié)的預(yù)案流程,以便在突發(fā)事件時能夠從容應(yīng)對,消除安全隱患。
節(jié)能管理,針對園區(qū)能源公攤量大,業(yè)主交費難,項目部研究制定樓內(nèi)公共區(qū)域及地下停車場,采取多項改進節(jié)能措施,不斷挖掘節(jié)能潛力。如制定大廳燈開啟時間由保安值班人員按規(guī)定時間開啟等。檔案管理,檔案管理是在物業(yè)管理當中的一項重要工作,項目部中工作專人對檔案管理,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內(nèi)容上,記錄著物業(yè)、業(yè)主和管理過程的真實面貌。各部門檔案已按期,細致的整理完成,并建立了物業(yè)業(yè)主的數(shù)據(jù)庫,相關(guān)信息輸入,查詢便捷、快速、詳細,并不斷更新,保持數(shù)據(jù)的完整及可靠性。
培訓(xùn)管理,根據(jù)__實際情況,物業(yè)部年初制定了詳細的培訓(xùn)方案,力爭做到業(yè)務(wù)水平專業(yè)化、全面化。如制定物業(yè)保安的應(yīng)知應(yīng)會、客服人員應(yīng)知應(yīng)會,通過工程、客服、保安知識的交叉培訓(xùn),使員工物業(yè)知識全面化。消防管理:火災(zāi)是物業(yè)安全管理的“敵人”,一旦發(fā)生火災(zāi),業(yè)主人身和財物都會受到嚴重威脅。為此,我們以__部為中心以項目經(jīng)理為組長,組建園區(qū)義務(wù)消防組織,實施嚴格的消防監(jiān)督管理并將消防責(zé)任分解到各戶,向其講解消防知識。在20__年__月__日舉行了__園區(qū)消防演習(xí),提高物業(yè)部員工及業(yè)主的消防安全儀式及消防防火知識。治安管理:為了保障園區(qū)業(yè)主的安全,___部對保安隊伍實行嚴格培訓(xùn),貫徹“六防”措施,實行群防、群檢、群治,以確保萬無一失。針對特別區(qū)域?qū)嵤┲攸c布控,如在自行車場盜竊高發(fā)區(qū)實行嚴密布防,成功抓獲盜竊者_人,為業(yè)主挽回直接經(jīng)濟損失數(shù)千元,受到業(yè)主贊譽。由于__園區(qū)安全管理的出色,因此被海淀區(qū)評為___優(yōu)秀園區(qū)。
監(jiān)督、管理園區(qū)綠化、綠植公司,對園區(qū)綠化、綠植實行合理搭配,突出特點,達到自然、和諧、放松的效果。同時,祛除疾病,成功抑制了___在園區(qū)的蔓延。對園區(qū)垃圾實行分類,利國利民。節(jié)約、回收資源,受到了市、區(qū)兩級領(lǐng)導(dǎo)及園區(qū)業(yè)主的贊譽。為了使園區(qū)大廈整體清潔,提升園區(qū)環(huán)境品質(zhì),物業(yè)部在上半年對大廈外墻面進行了兩次清潔,在清潔過程中派專人跟進、監(jiān)督,嚴把質(zhì)量關(guān),通過干凈、整潔的大廈外觀,優(yōu)化園區(qū)環(huán)境。
針對收費難項目部成立了“貼心管家小組”專人負責(zé)、更好的為業(yè)主提供貼心服務(wù),每周針對收費情況開會分析總結(jié)工作經(jīng)驗,不但使服務(wù)品質(zhì)有所提升,而且成功化解了收費危機。從“貼心管家小組”成立前的每月收費__萬元到小組成立后每月__萬元的收費飛躍,基本完成了公司的收費指標,減輕了公司的支出壓力。大廈內(nèi)制作了不銹鋼企業(yè),大廈外制作樓牌號,方便了園區(qū)來訪客戶,同時也大大提升了園區(qū)大廈品質(zhì)。成立項目部宣傳小組,制作宣傳欄,向園區(qū)業(yè)主___公司及__物業(yè)部的工作情況,并及時向業(yè)主提供相關(guān)信息。如天氣預(yù)報、租房信息、生活小常識等。
對毗鄰業(yè)主間的矛盾進行協(xié)調(diào),以消除彼此抱怨情緒,建立鄰里和諧。如:_棟三層___機房電磁干擾__電腦閃屏問題。經(jīng)過物業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)與電信多次協(xié)調(diào),最終得到了圓滿解決。棟三層公司人員多,影響同層其他公司人員用衛(wèi)生間,物業(yè)部通過改造衛(wèi)生間,增加蹲位和大量細致的溝通工作,最終將矛盾化解。在接待業(yè)主投訴中,針對投訴內(nèi)容進行分類,由相應(yīng)部門處理,爭取在最短時間內(nèi)解決并對處理結(jié)果對業(yè)主進行回訪。主動、積極地與業(yè)主進行溝通,宣傳物業(yè)部的工作及公司的服務(wù)理念,創(chuàng)造機會及條件營造良好的氛圍,引導(dǎo)并控制輿論導(dǎo)向。
二、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、贏得贊賞
由于物業(yè)管理服務(wù)的提升,贏得了業(yè)主的信賴,上半年__物業(yè)部共協(xié)助業(yè)主完成接待工作上百次___公司,有一配電箱的總開關(guān)頻繁跳閘,嚴重影響了業(yè)主的正常辦公,物業(yè)工程部及時組織技術(shù)力量幫助該公司進行了徹底排查,最終發(fā)現(xiàn)掉閘原因是由于負荷過于集中,三相用電負荷嚴重不平衡,造成單項超負荷掉閘,為了保證業(yè)主的正常工作不受影響,工程技術(shù)人員避開正常工作時間段,在午夜加班加點解決該項問題,工程人員解業(yè)主之憂、想業(yè)主之想的工作贏得了業(yè)主的贊揚。
垃圾分類工作達標是__承諾項目之一,本年初,按照北京市及上地街道辦事處的要求,__物業(yè)部專門成立了垃圾分類領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了相關(guān)制度及流程,配置了相關(guān)設(shè)施,相關(guān)負責(zé)人細致、系統(tǒng)的對參與員工進行培訓(xùn)講解,使垃圾分類工作最終高質(zhì)量有序進行,受到了市領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的好評。由于垃圾分類工作的出色,對北京市政府擬列為垃圾分類優(yōu)秀園區(qū)。拾金不昧是中華民族的傳統(tǒng)美德,但是在今天金錢高于一切的社會環(huán)境里,此項美德已被大多數(shù)人所遺忘,__物業(yè)部通過對員工進行思想政治教育,使拾金不昧的美德在__重放光芒,上半年共拾到銀行卡__張,另有多起拾遺物品事件。值得一提的是,___財務(wù)人員的不慎,將公司的稅務(wù)登記證、支票一些重要票據(jù)灑落園區(qū)被物業(yè)部員工拾到,物業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)知道該物品的重要性,馬上派財務(wù)及客服負責(zé)人聯(lián)系該公司負責(zé)人,該公司負責(zé)人正因物品的丟失而焦急萬分,手捧失而復(fù)得并可能造成重大經(jīng)濟損失的物品,該公司負責(zé)人激動得不知道說什么才好。人大選舉工作是黨和國家民主精神得體現(xiàn),是一項光榮的政治任務(wù),__物業(yè)部經(jīng)過廣泛的溝通、細致的工作,最終圓滿完成了這一任務(wù)。
三、文化宣傳、構(gòu)建和諧
20__年初__物業(yè)部就將上半年設(shè)定為___,20__年__月__日__物業(yè)部與園區(qū)業(yè)主協(xié)作成功舉辦了___會,通過此項活動加深了物業(yè)與業(yè)主之間的感情。值此辭舊迎新之際物業(yè)部正在籌備新春舞會,本著友好、協(xié)作、和諧、共贏的宗旨,讓__物業(yè)部與業(yè)主之間化解矛盾、建立友誼、團結(jié)協(xié)作、共取雙贏。為了更好的宣傳企業(yè)形象,豐富園區(qū)業(yè)主的文化生活,__物業(yè)部成立了宣傳小組,把__公告欄作為物業(yè)部對外的宣傳窗口。通過嚴密的編導(dǎo)、合理的布局,讓業(yè)主了解到物業(yè)工作的瑣碎、艱辛,日常生活的提示讓業(yè)主感覺到物業(yè)服務(wù)的溫馨。有針對性及專業(yè)性強的文章及圖片展示,贏得業(yè)主對物業(yè)工作的理解及支持,引導(dǎo)園區(qū)業(yè)主參與園區(qū)建設(shè)。
20__年上半年__物業(yè)部在以項目經(jīng)理為核心的帶領(lǐng)指引下,服務(wù)品質(zhì)有提升,管理方法有創(chuàng)新,文化宣傳有成就的基礎(chǔ)上,圓滿完成了公司的既定目標,達到了逾期的效果。然而在項目團隊面前存在的有些困難還需公司總部給予關(guān)注支援,以便使項目管理更加完善,創(chuàng)造企業(yè)品牌。中水問題:自__物業(yè)部接管園區(qū)以來,中水問題一直是困擾物業(yè)部與業(yè)主溝通的障礙,同時也是費用收取困難的直接原因,尤其是20__年最近一個季度,中水事故頻繁,給園區(qū)業(yè)主帶來不便,給物業(yè)部的服務(wù)造成重大負面影響。雖然物業(yè)部經(jīng)過多方努力,暫時解決了供水,但從長遠看治標還未治本。希望通過公司與開發(fā)企業(yè)的高層會晤,盡快、妥善解決中水問題。
__園區(qū)入住將近__年,園區(qū)導(dǎo)引標識仍不完善業(yè)主反映較大,作為高檔大廈、配置檔次較高的公司導(dǎo)引標牌及門牌號是完全必要的,希望公司能夠考慮,以最小的投資,獲取較大的回報。__園區(qū)業(yè)主已基本入住完畢,溝通工作尤為重要,上半年以少數(shù)業(yè)主發(fā)起的成立業(yè)主委員會的呼聲雖然被物業(yè)部成功遏制,但是還請公司領(lǐng)導(dǎo)給予重視。在政策傾斜及資金投入給給予考慮,以便進一步分化瓦解。在物業(yè)管理法律法規(guī)還不健全的情況下,成立業(yè)主委員會對物業(yè)公司而言是弊大于利,希望公司領(lǐng)導(dǎo)斟酌。
以上是__項目20__年上對物業(yè)管理工作的總結(jié),在新的一年里我們將遵照公司的設(shè)計構(gòu)想,按照項目部的工作計劃的安排,上下一心,團結(jié)一致,再創(chuàng)佳績,實現(xiàn)預(yù)期的工作目標。同時項目同仁感謝半年來公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與厚愛。
今年是__物業(yè)飛躍發(fā)展的一年,上臺階,上檔次的一年,豐收的一年。在這一年里,康居花苑物業(yè)管理處在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,始終貫徹業(yè)主至上的原則精神,根據(jù)康居花苑的實際情況,在搞好服務(wù)的同時理順完善管理工作,初步達到“工程程序化、操作規(guī)范化、運用使用化、管理科學(xué)化”的管理要求,使小區(qū)物業(yè)管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道,物業(yè)管理工作取得了一定成績,受到小區(qū)業(yè)主的好評,現(xiàn)將今年工作總結(jié)如下
一、日常工作目標管理的完成情況
(1)房屋管理房屋管理是物業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。為了搞好此項工作,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了詳細的管理計劃,對于房屋質(zhì)量問題及時向開發(fā)商反映,并及時要求處理。
(2)公共設(shè)施、設(shè)備的管理為了保證小區(qū)廣大住戶的正常生活,在公共設(shè)施、設(shè)備的管理方面,我們制定了完善的維護、保養(yǎng)計劃和應(yīng)急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。維修電話24小時有人接聽,全年完成小型檢修工作28次,應(yīng)急維修工作5次,達到養(yǎng)護設(shè)施、設(shè)備到位,維修及時,正常運行的管理要求。
(3)綠化管理為了給業(yè)主創(chuàng)造一個優(yōu)美的生活環(huán)境,我們嚴格落實了綠化管理措施,安排專業(yè)人員,施工及養(yǎng)護工作,針對綠養(yǎng)護過程中出現(xiàn)的問題,及時發(fā)出了整改,制作簡易警示牌、圍欄,加強綠化防護管理工作,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現(xiàn)象,綠化完好率為98%。
(4)環(huán)境衛(wèi)生的管理環(huán)境衛(wèi)生方面,我們針對小區(qū)環(huán)境的實際的情況,大家齊動手定期、不定期組織進行大掃除,制定了嚴格的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀,生活垃圾日產(chǎn)日清。在銅陵市“雙創(chuàng)”工作第41次考評及第51次考評中康居花苑小區(qū)都獲得第一名的好成績。
(5)小區(qū)安全防范工作小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重。
為給業(yè)主提供一個安全舒適的居住環(huán)境,我們狠抓了小區(qū)治安消防工作,對保安人員定期進行崗位培訓(xùn),并安排相關(guān)人員到開發(fā)區(qū)公安分局參加保安人員培訓(xùn)考試,智能設(shè)備操作培訓(xùn)、考核,制定了嚴格的崗位考核標準,嚴格執(zhí)行工作程序、巡崗查崗、巡更制度。要求保安人員認真巡查,文明執(zhí)勤,禮貌詢問,遇到壞人壞事大膽管理,使小區(qū)安全防范工作情況良好。
二、今年完成的重點工作
(一)物業(yè)管理工作(1)熟悉小區(qū)各項設(shè)施、設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況;由于該小區(qū)是老舊小區(qū),部分資料不全,我們接管康居花苑小區(qū)后,為了盡快熟悉小區(qū)設(shè)備情況,我們管理處工作人員不怕苦、不怕累,頂著烈日,掌握了大量的一手資料,為后期工作打下了堅實的基礎(chǔ),并受到了廣大業(yè)主的稱贊與好評。
(2)根據(jù)小區(qū)實際情況,完成工作預(yù)案,提出合理的建議;在熟悉小區(qū)各項情況后,我們針對小區(qū)的實際情況,完成了小區(qū)各項管理工作預(yù)案,如:車輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案等。
(3)搞好保安工作;保安工作是物業(yè)管理中的窗口,為了保證小區(qū)保安服務(wù)質(zhì)量,制定了詳細的考核辦法,加強保安員的自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能,業(yè)主在小區(qū)內(nèi)有一個良好精神面貌和業(yè)務(wù)素質(zhì)的,保安員的工作受到一致好評。
(二)加強管理服務(wù)工作,提高服務(wù)質(zhì)量;
(1)樹立小區(qū)家園化,人性化管理服務(wù)理念。
進駐康居花苑后,我們堅持實施家園化,人性化的管理,“以人為本”的服務(wù)精神;業(yè)主的需要就是我們的工作中心,為開展服務(wù),讓業(yè)主進入小區(qū)感到有一種溫馨的感覺,我們開展特殊關(guān)照戶的服務(wù),對小區(qū)有生活困難的業(yè)主,在生活上給予關(guān)心與照顧,服務(wù)上給予優(yōu)質(zhì)服務(wù),除此之外,我們還開展免費代辦服務(wù),如代收快遞等,使業(yè)主有一種“有困難,找物業(yè)”的感受,服務(wù)工作受到業(yè)主良好的贊譽。
(2)搞好維修服務(wù)工作維修服務(wù)工作是物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),為此我們狠抓維修工作的及時率和完成率。為了搞好相關(guān)設(shè)施的維修工作,我們緊密地與開發(fā)商、施工隊、生產(chǎn)廠家聯(lián)手,確定了維修程序和辦法,圓滿完成以前物業(yè)公司遺留下多年來未完成的維修任務(wù)。
我們及時定期對各種設(shè)施進行保養(yǎng)、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時維修,及時處理。
(3)認真聽取業(yè)主意見,及時為住戶排憂解難。
業(yè)主良好的工作建議,管理建議是我們的工作指針。因此我們做到住戶反映的問題認真記錄,及時處理,增進與業(yè)主間的溝通,耐心為業(yè)主作解釋工作,并及時為住戶排憂解難,如入住業(yè)主車輛停放問題,業(yè)主裝修用沙堆放點等問題。我們這種“為業(yè)主著想,以業(yè)主為中心”的服務(wù)思想取得了良好的效果,
(三)努力提高管理水平,促進物業(yè)管理上檔次;
(1)組織員工進行職工道德與管理技能培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。
管理處員工的綜合素質(zhì)與物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量、水平是密切相關(guān)的。根據(jù)這種情況,并結(jié)合小區(qū)大部分都是新進員工,接觸物業(yè)管理時間短的實際情況,我制定了詳細的培訓(xùn)計劃和考核辦法,定期對員工進行思想和業(yè)主管理水平的培訓(xùn),并定期進行保安業(yè)務(wù)技能考試,使員工在思想上得到充實,管理技能上得到了提高,安排人員到相關(guān)部門去學(xué)習(xí)等。
(2)利用先進的管理手段,建立健全科學(xué)的管理方式;
我們緊跟社會發(fā)展步伐,使用電腦,對小區(qū)各檔案收費帳目、管理計劃等工作進行電腦管理,大大提高了工作效率,使管理處的基礎(chǔ)工作達到一個新起點,為今后的創(chuàng)優(yōu)工作打下了堅實基礎(chǔ)。
(四)搞好對外協(xié)調(diào)管理工作;
搞好對外協(xié)調(diào)工作是物業(yè)管理工作順利開展的關(guān)鍵,為此,我們緊密與集團總公司配合,積極主動和市物業(yè)科等主管部門溝通。
三、存在的問題和教訓(xùn)
雖然,我們在這一年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方。第一、管理人員整體素質(zhì)不高,服務(wù)意識不強各方面考慮不全面,實際處理事務(wù)的能力還有待提高;第二,與業(yè)主的溝通不夠,了解不足。第三,設(shè)備、設(shè)施管理力度還需加強,針對以上幾個問題,在__年工作中,我們將吸取經(jīng)驗與教訓(xùn),努力提高員工的業(yè)務(wù)技能與管理水平,把工作做得更好。
在新的一年里我們將加快步伐,不斷提高自身物業(yè)管理水平,不斷完善小區(qū)各項管理工作,為使康居花苑早日跨入優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)做貢獻,為__物業(yè)管理公司的發(fā)展添磚加瓦!銅陵__物業(yè)管理有限公司__年12月__年,在___公司和___公司(甲方)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我處認真對照年初簽定的目標責(zé)任書,結(jié)合小區(qū)實際,扎實工作,勤奮敬業(yè),協(xié)調(diào)各方,周到服務(wù),完成了年度各項工作和既定目標。
具體情況
一、自身建設(shè)質(zhì)量提高
一年來,我處強化了內(nèi)部管理,從基本制度建設(shè)、員工隊伍建設(shè)和服務(wù)質(zhì)量建設(shè)入手,從嚴要求,正規(guī)管理,在提高自身建設(shè)質(zhì)量上狠下功夫。
(一)規(guī)范行為。管理處員工統(tǒng)一著裝、掛牌上崗;對業(yè)主、客戶服務(wù)按公司規(guī)程操作;員工按時上下班,請銷假需經(jīng)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準,出勤率達____,管理處現(xiàn)形象識別系統(tǒng)符合公司要求。管理處每兩周召開一次例會,在員工匯報工作的基礎(chǔ)上,小結(jié)講評前一階段完成任務(wù)的情況,同時布置新的工作,提出明確要求。員工分工明確,熟知崗位職責(zé)、工作標準、工作規(guī)程;由公司管理部和管理處主任對員工每月的考核完成率達____。
(二)規(guī)范秩序。管理處的崗位職責(zé)上墻,辦公區(qū)域整潔,各項工作日志、文件記錄清楚,內(nèi)容完整。有完善的會議記錄,會議中布置的工作完成率____。建立了完善的檔案管理制度,對收集到的各類資料、圖紙等各類文件分類歸檔完整,有檢索目錄,文件貫徹率達10____。同時,管理處初步實施了計算機化管理,各種聯(lián)系函、通知、報告電腦中都有存檔,可隨時調(diào)閱。
(三)規(guī)范服務(wù)。管理處牢固樹立服務(wù)理念,員工各負其責(zé)、各盡其能,按公司規(guī)定進行各項管理服務(wù)工作,公司對我處考核每月都有評定,考核到個人,并對我處管理質(zhì)量有較高評價。小區(qū)設(shè)置了服務(wù)中心和24小時服務(wù)接待電話。業(yè)主(住戶)的服務(wù)需求、建議、咨詢、質(zhì)疑和投訴等處理及時;業(yè)主有效投訴處理率____,業(yè)主(住戶)服務(wù)需求回訪率達____以上。
同時,我處積極協(xié)調(diào)與工程部、售樓部、業(yè)主的關(guān)系;并從公司利益出發(fā),處理各項事務(wù)。管理處有明確的改善管理服務(wù)質(zhì)量的實施方案和階段(月、季度、年)工作計劃;工作計劃完成率____以上,不合格服務(wù)整改合格率____。中秋節(jié)我處和開發(fā)商一同成功的舉辦了業(yè)主、客戶聯(lián)誼會,促進了物業(yè)與開發(fā)商、業(yè)主的友誼。在業(yè)主入住率較低的情況下,暫未開展其他社區(qū)文化活動,以降低成本。
二、房屋管理深入細致
一年來,管理處嚴格按照公司的要求,依據(jù)三方協(xié)議,深入細致地對小區(qū)房屋實施經(jīng)常化、制度化、規(guī)范化的管理。
(一)交房工作有條不紊。管理處完成了10月底一期5____聯(lián)排業(yè)主的交房工作。我們積極和___公司協(xié)調(diào),籌備交房事宜,布置交房現(xiàn)場,周到服務(wù),耐心解釋業(yè)主有關(guān)物業(yè)方面有問題;積極促成三方簽訂業(yè)主臨時公約、前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議;對業(yè)主驗房時提出及發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問題進行妥善整改維修。
(二)房屋驗收認真細致。管理處從開發(fā)商信譽和物業(yè)管理程序出發(fā),與開發(fā)商共同組建房屋維修整改小組,我們主要負責(zé)現(xiàn)場整改工作,對一期房屋的整改維修部位、維修過程、維修質(zhì)量實施全程管理。為了進一步完善小區(qū)一期85棟別墅及3棟公寓樓的維修檔案。雨后我們對房屋滲水的部位進行文字記栽及照像處理,并分析滲漏的原因,并將資料上報發(fā)商。同時配合開發(fā)商、施工隊、監(jiān)理公司等各部門抓好一期房屋的整改的協(xié)調(diào)工作。至年底,整改維修外墻滲水、屋面滲漏、窗臺滲水工作基本完成,完好率達9____以上。管理處本著對業(yè)主負責(zé)的態(tài)度,對照已交房《業(yè)主房屋驗收表》陸續(xù)對已交房屋進行全面檢查,統(tǒng)計房屋滲水等需維修整改的問題,及時報給工程部及時解決。
(三)管理維護及時到位。管理處安排管理員及保安人員每天對小區(qū)進行巡檢維護,確保房屋外觀整齊,外墻及梯間墻面基本無污跡,公寓樓樓道在業(yè)主入住率很低的情況下,管理處安排保潔人員每月進行二次清掃保潔,以保證梯間衛(wèi)生,公共區(qū)域無亂貼、亂涂、亂畫現(xiàn)象。對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,督促業(yè)主和住戶按規(guī)定進行裝修,使裝修協(xié)議、裝修申請表、裝修登記證齊全,杜絕違章情況的發(fā)生。我們嚴格日常巡查記錄完整,對違反規(guī)劃私自亂搭亂建及擅自改變房屋用途現(xiàn)象、破壞房屋安全情況及時勸阻、報告,并有相關(guān)記錄。對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏的,管理處積極聯(lián)系施工單位,針對業(yè)主向物業(yè)反映的問題落實維修。同時,積極上門與業(yè)主溝通、協(xié)調(diào),就業(yè)主對維修的要求及思想動態(tài)反饋給開發(fā)商現(xiàn)場負責(zé)人,達成與業(yè)主的意見統(tǒng)一。另外,我們加強了對施工方的現(xiàn)場管理,及小部分工程量的核算及施工方案的檢查監(jiān)督、現(xiàn)場人員施工安全的管理等,施工隊進行維修時,保安人員主動要求施工人員在維修完工后關(guān)好門窗,清理完現(xiàn)場后方可離場,規(guī)范了維修現(xiàn)場的管理。
(四)日常設(shè)施養(yǎng)護良好。今年以來,我處堅持定期對小區(qū)日常設(shè)施、設(shè)備進行保養(yǎng)維護,使其完好正常。對小區(qū)路燈進行了全面檢修;對供水系統(tǒng)進行了防凍處理,保障了設(shè)備正常運行。對小區(qū)標志性建筑進行了檢查,發(fā)現(xiàn)部分標志物上的字缺損等情況,這些情況直接影響小區(qū)形象,及時報告___公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),及時進行了修繕。
三、綠化保潔全面徹底
我處注重小區(qū)的綠化與保潔工作,保證小區(qū)常年草綠樹壯衛(wèi)生整潔。全年,綠化面積8____畝,維護樹木1__年,小區(qū)安全無事,保安精神面貌良好,贏得了較好的聲譽。
(一)履行防衛(wèi)職責(zé)。___小區(qū)保安中隊2____保安隊員,嚴格按照公司制定的住宅區(qū)守衛(wèi)護衛(wèi)制度,履行防衛(wèi)職責(zé)。我處根據(jù)實際情況,將中隊分成兩個值勤班一個備勤班,每個班由一個班長負責(zé),對小區(qū)的主入口、島嶼、休閑區(qū)、工地入口均實行24小時值守,對窗口地帶如:售樓部、門崗、中心廣場精心挑選業(yè)務(wù)熟練的隊員在此值勤,各值勤點用專用的通訊對講機與班長互聯(lián)確保信息暢通,發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件值勤備勤隊員均能及時趕到現(xiàn)場,進行前期處置。制定保安外出請假制度、保安班長糾察制度、巡邏隊員值勤登記制度、車輛進出登記管理制度、小區(qū)業(yè)主物品搬遷制度、小區(qū)來人來訪登記制度,由于管理制度的健全和認真的貫徹執(zhí)行,使管理責(zé)任造成的責(zé)任事故為零。
(二)強化保安訓(xùn)練。我處按照用什么、學(xué)什么、練什么的原則,堅持每天傍晚利用隊員的休息時間對備勤隊員進行軍事科目演練及理論知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。制定小區(qū)治安突發(fā)事件的緊急處理程序和消防應(yīng)急緊急處理程序的演練方案。根據(jù)治安管理條例和消防管理條例,每月對隊員進行不少于一次實戰(zhàn)演練,提高實際指揮演練水平。
(三)完成任務(wù)出色。由于我隊隊員通過各種專業(yè)理論的培訓(xùn),使隊員在___公司組織的各種活動中都能出色完成各項治安保衛(wèi)工作,受到公司領(lǐng)導(dǎo)的好評。駐地一方保一方平安,與___派出所、___社區(qū)警務(wù)室的社區(qū)民警密切聯(lián)系配合,警保聯(lián)勤制度在我區(qū)得到有效實施。我處隊員主動參與維護建筑工地的治安防范工作,確保___公司工程部人員在現(xiàn)場的安全。一年來,隊員多次制止了外來人員在內(nèi)湖鉤魚、車輛占壓草坪、隨處方便和安全火險等。
四、財務(wù)收費款實賬明
我處嚴格執(zhí)行公司財務(wù)制度,按照有關(guān)協(xié)議收取服務(wù)費,合理控制消費性開支,節(jié)約經(jīng)營成本。__年收取服務(wù)費共計___元。
(一)賬目管理詳實清晰。我處根據(jù)財務(wù)的分類規(guī)則,對于每一筆進出賬,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發(fā)票、賬單,搞好票據(jù)管理。按照財務(wù)制度,我處細化當月收支情況,定期編制財務(wù)報表,按公司的要求搞好每月例行對賬。從全年的情況看,與財務(wù)部銜接流暢,沒有出現(xiàn)漏報、錯報的現(xiàn)象。
(二)收費管理及時無誤。我處結(jié)合___小區(qū)的實際,遵循服務(wù)費協(xié)議收繳辦法,認真搞好區(qū)分,按照___公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務(wù)費,協(xié)調(diào)關(guān)系,微笑服務(wù),定期予以收繳、催收,__年全年的服務(wù)費已全額到賬。同時,協(xié)助___公司及時收繳施工單位的水電費。
(三)合理控制開支。合理控制開支是實現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我處堅持從公司的利益出發(fā),積極為公司當家理財。特別在經(jīng)常性開支方面,控制好消費性開支,想方設(shè)法管理好食堂,處理好成本與伙食的關(guān)系,嚴格把好采購關(guān)、消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),防止鋪張浪費。
五、下步需要改進和解決的問題
一是小區(qū)設(shè)施設(shè)備較多,但工程部至今未向我處移交各類工程圖紙、說明書、質(zhì)量保證書等;也有部分設(shè)備達不到運行要求,甚至有的設(shè)備沒有配備齊全;更沒有向我處正式進行設(shè)施設(shè)備移交,且大部分設(shè)施設(shè)備仍在保修期內(nèi),仍需工程部協(xié)調(diào)處理。
二是大量房屋存在不同程度的滲漏水情況得不到及時解決,____裝修的業(yè)主有____為別墅、____公寓樓,均有滲漏情況,工程部已安排施工人員維修,但滲水問題一直沒能得到徹底解決,對業(yè)主的影響較大,且維修施工工藝不能達到解決滲漏水要求。此事,我處正積極聯(lián)系甲方工程部盡快解決,以免影響管理費收取。
三是小區(qū)內(nèi)的標識系統(tǒng)仍不完善,如:停車牌、限速牌、草坪警示牌等,這個問題我處多次有聯(lián)系函發(fā)給甲方公司但至今未解決。
物業(yè)服務(wù)站在華達公司及河?xùn)|服務(wù)處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞物業(yè)服務(wù)、挖潛增效、創(chuàng)文創(chuàng)衛(wèi)等方面扎實開展各項工作,現(xiàn)將3月份工作匯報如下:
“雙創(chuàng)”工作
1、每天利用晨會時間布置當天工作,聽取各崗位前一天工作完成情況,做到事事有落實、件件有回音。
2、3月1日至10日,服務(wù)站安排兩名保安人員配合居委及城管利用10天時間,每天早上7點至晚上6點蹲守在南街1巷的路段,制止小區(qū)樓下的流動攤檔,亂擺賣現(xiàn)象得到了徹底地解決。
3、配合XX居委共9次與市體校、十七中、區(qū)科協(xié)等包聯(lián)單位開展志愿者義務(wù)活動,共73人次參加,分別進行道路清掃、小廣告清理、雜物清運等內(nèi)容。
4、3月15日至17日,服務(wù)站對戶外的“僵尸車”再次進行了集中堆放,共計28輛,其中摩托車24輛、電動車4輛,均由居委上報市交警河?xùn)|中隊處理。
5、3月18日,組織員工聯(lián)合居委對住改商門前、陽臺、防盜網(wǎng)等處的廣告海報及橫幅進行拆除,共計64戶。
6、3月21日,服務(wù)站聯(lián)合工商、居委、城管等部門對黎和西、南共4個占用公共區(qū)域的理發(fā)檔進行了清理。
7、針對垃圾桶蓋未達到密封的要求,公司統(tǒng)一購置一批達標桶蓋,服務(wù)站組織人員進行了更換,共計148個,并在桶蓋上張貼入口標志。
8、按照居委要求,服務(wù)站組織人員分別對各棟樓道的雜物、樓頂養(yǎng)雞種菜等占用公共區(qū)域現(xiàn)象進行了統(tǒng)計,并在所有梯口張貼自行整改通知告知相關(guān)住戶限期清理。
綠化衛(wèi)生工作
1、3月19日,公司派人對健康小區(qū)、黎和西小區(qū)共兩棵枯死樹木進行了清理。
2、本月共對電動掃地車維護保養(yǎng)兩次,更換前邊掃1套。
3、截止月底,共在各小區(qū)內(nèi)安裝防蚊閘252個,其中健康105個,黎和西64個,黎和東29個,北28個,XX街11個,南6個,南9個。
車棚管理工作
1、本月共收到各車棚電動車充電幣1952元。
2、繼續(xù)加強保安車棚巡檢簽到制度,認真排查安全隱患,杜絕住戶違規(guī)充電、摩托車漏油等安全事故的發(fā)生。
3、更換了車棚內(nèi)已過期的滅火器,共6瓶,分別是北2號號棚2瓶、4號棚2瓶、5號棚2瓶。
4、黎和東8號車棚看管員提出4月1日起辭工,服務(wù)站目前正在尋找新的看管員,但還未有人員報名。
保安管理工作
1、本月住宅區(qū)內(nèi)案發(fā)為零。
2、按照公司要求,加強門禁系統(tǒng)操作管理,本月服務(wù)站共派出兩批保安員到服務(wù)處培訓(xùn),使每名保安員能夠熟練掌握操作要領(lǐng)。
3、加強車輛管理,本月各班巡邏人員對消防通道停車及外來汽車及時張貼溫馨提示共計321張,其中外來車提示133車次。
4、繼續(xù)加強“九亂”整治工作,發(fā)現(xiàn)一起處理一起,本月共處理九亂450起,其中亂種植2處、亂放養(yǎng)9次、亂停放188車次、亂堆放130處、亂張貼69張、亂拉掛48起、亂搭建4處。
5、3月19日下午,服務(wù)站全體保安員(當班除外)到服務(wù)處參加月度技能培訓(xùn),主要內(nèi)容為消防技能及門禁操作。
安全、維修管理工作
本月安全工作實現(xiàn)三零三率。
3月1日上午,站長以上人員到公司九樓學(xué)習(xí)消防安全知識的培訓(xùn)并參加考試。
3月份共報維修298項,一是送業(yè)主委蓋章并上報公司3項;二是河?xùn)|處綜合班零星維修295項,其中電工193項、供水8項、排污7項、土木17項、路燈61盞、其它9項。
服務(wù)站堅持不定期對社區(qū)內(nèi)安全隱患進行自查自改,共9處,均已及時整改。
利用每天的晨會時間,組織員工學(xué)習(xí)《社區(qū)物業(yè)安全檢查目錄》,掌握日常安全檢查的內(nèi)容、定期及不定期安全檢查的項目等知識。
本月對長明燈、不亮的路燈進行了統(tǒng)計并上報綜合班進行修復(fù),共計52盞,其中長明燈39盞、路燈13盞,除嶺咀路口因地下電纜損壞需重新鋪線外,其它均已及時修復(fù)。
3月11日,服務(wù)站組織人員對小區(qū)內(nèi)的枯枝敗葉進行了清理,共計38棵。
按照“創(chuàng)衛(wèi)”要求,繼續(xù)加強車棚及戶外電動車違規(guī)私拉線充電情況進行巡查及處理,共計26處。
3月20日,服務(wù)站組織員工對老鼠洞及小面積爛的水泥路面進行了修補,共計53處,3月25至26日,綜合班又組織人員對塌陷的植草磚、市政磚進行了修補,共計15處,約80平方。
典型事例
1、20xx年3月2日下午2點25分,有住戶來1號崗報告,健康路32棟303家中廚房冒出滾滾濃煙,當值隊員賈一明接報后馬上向吳卓軍報告,吳卓軍帶著馮新拿著工具和滅火器向出事地點奔去,到達現(xiàn)場猛拍該房門,無人回應(yīng),通過左鄰右舍聯(lián)系到了該住戶,經(jīng)征得住戶同意后破門而入將火撲滅,得到住戶的高度贊揚,特送錦旗一面以表感激之情。
2、3月26日0:10時,北11號崗值班員黃傳紅聽到門崗旁東區(qū)10棟附近有流水的聲音,經(jīng)現(xiàn)場查看后,發(fā)現(xiàn)東區(qū)10棟東面植草磚上的獨立消防栓接口處有很大的水噴出來,于是迅速到門崗消防柜內(nèi)取出消防扳手及時將水閥關(guān)閉,并打電話到自來水公司前來維修。
存在不足
1、為相應(yīng)政府號召,配合茂名市做好雙創(chuàng)工作,服務(wù)站一是多次在門崗及梯口張貼溫馨提示,提醒住戶生活垃圾要進桶、禁止堆放雜物、禁止亂拉掛、禁止占用天面種養(yǎng)等現(xiàn)象,二是聯(lián)合居委會、城管等職能部門不定期到住宅區(qū)處理九亂,但個別住戶還是不予配合,開展“游擊戰(zhàn)”,給雙創(chuàng)工作帶來很大阻力。
2、由于維修費用問題,個別住戶申請的天面漏水、排污管爛等項目未能及時修復(fù)。
3、多個看管車棚目前處于虧損狀態(tài),望上級領(lǐng)導(dǎo)能夠與業(yè)主委盡早共同商討對策,使車棚管理能夠良性運轉(zhuǎn)。
四月份工作重點
1、繼續(xù)按照雙創(chuàng)工作要求做好現(xiàn)場整治工作;
2、做好物業(yè)費、房租費的收繳工作;
3、加強車輛停放管理,特別是對外來汽車停放小區(qū)過夜現(xiàn)象的管理;
4、按照公司要求,認真做好對樓道水泥花窗、樓道鐵(玻璃)門窗、外墻批擋層、道路路燈桿等社區(qū)公共設(shè)施安全隱患的排查工作。
物業(yè)服務(wù)部在機關(guān)服務(wù)中心的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在中心領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,順利的完成了全年的工作任務(wù),現(xiàn)對物業(yè)服務(wù)部一年來的工作完成情況總結(jié)如下:
一、常規(guī)工作
1、完成了為省局日常辦公及氣象業(yè)務(wù)正常運轉(zhuǎn)的各項維護維修等保障服務(wù)工作,全年共安排檢修近200人次。
2、完成了園區(qū)水、電、暖、中央空調(diào)、發(fā)電機、電梯的常規(guī)巡檢及維保工作,確保所有設(shè)施正常安全運行。
3、完成了園區(qū)水、電、暖的抄表、收費及開通、報停工作。
4、完成了園區(qū)生活、消防蓄水池的清洗工作。
5、完成了對物業(yè)公司的監(jiān)督、管理工作,包含:
?。?)物業(yè)公司的人員考勤情況;
?。?)園區(qū)保潔、綠化、垃圾清運、化糞池清理工作;
?。?)減災(zāi)、人影樓會議服務(wù)、保潔、外墻清洗工作;
(4)園區(qū)飲用水的配送、管理工作。
6、完成了全年信函、報刊的收發(fā)工作。
7、完成了園區(qū)零星工程維修單位的調(diào)研簽約工作。
8、完成了五金用品及工具、配件、燈具供應(yīng)商的調(diào)研簽約工作。
二、工程項目
1、完成了減災(zāi)樓北側(cè)自行車棚的建設(shè)工作。
2、完成了了西配電室的防潮施工工作。
3、完成了局大院配電室變壓器、蓄電池的更換工作。
4、完成了東辦公區(qū)停車場人行道的加寬改造工作。
5、完成了減災(zāi)樓避雷針的更換工作。
6、完成了省局東大門花崗石飾板及鋼架的整修工作。
7、完成了園區(qū)供暖閥門的更換工作。
8、完成了減災(zāi)樓大廳頂層的防水施工工作。
9、完成了培訓(xùn)樓配電箱及線路的升級改造工作。
10、完成了西配電室柴油發(fā)動機控制器的更換工作。
11、完成了省局供電、給排水等配套基礎(chǔ)設(shè)施改造項目工作:
(1)、改造項目的招標工作;
?。?)、老辦公樓拆除方案專家評審論證會和圖紙會審工作。老辦公樓于6月23日正式開始拆除工作;
?。?)、綠化苗木的調(diào)研、確定工作;
?。?)、泵房設(shè)備的詢價、評審、確定工作;
?。?)、門牌石及裝飾石材的調(diào)研、綜合評審、啟運吊裝工作;
?。?)、聯(lián)系水務(wù)集團完成了自來水進院主管的改造工作;
?。?)、對施工的監(jiān)督、管理、協(xié)調(diào)工作。
12、完成了園區(qū)亮化工程的施工工作。
13、完成了招待所及公寓樓頂?shù)谋毓ぷ鳌?/p>
14、完成了排球場的護網(wǎng)改造工作。
15、完成了辦公區(qū)車棚電動車集中充電樁的安裝工作。
16、完成了夾皮溝道路、管線、垃圾的整修治理工作。
17、完成了園區(qū)水泵房管道的改造工作。
18、完成了老干部活動中心的改造裝修工作。
三、其它工作
1、完成了省局西辦公區(qū)苗木的移栽工作。
2、完成了園區(qū)原有飄絮樹種的更換工作。
3、完成了園區(qū)小廣場防腐木條凳、石桌、石凳的采購安裝工作。
4、監(jiān)督相關(guān)施工單位對12、18、21號宿舍樓進行供排水管道更換及驗收工作。
5、完成了減災(zāi)樓廣場東大門的更換工作。
6、配合區(qū)供電局進行了院區(qū)安全用電的檢查工作。
7、完成了人影樓地下室水箱、水泵的維修更換工作。
8、完成了水廠的交接工作。配合省局監(jiān)審處和財務(wù)中心進行了水廠的審計工作,針對審計提出的問題,制定了新的飲用水管理辦法。
9、完成了減災(zāi)樓七樓淋浴室的改造工作。
10、完成了應(yīng)對臺風(fēng)“利奇馬”的應(yīng)急搶險工作。
11、配合區(qū)質(zhì)檢局完成了兩座辦公樓電梯的年檢工作。
12、完成了減災(zāi)、人影樓部分外墻玻璃的更換工作。
13、聯(lián)系水務(wù)部門對招待所南院地下管網(wǎng)漏水點進行勘測,確認漏點及時搶修。
14、完成了換熱站暖氣管道的改造工作。
15、完成了了水廠供應(yīng)商的調(diào)研及簽約工作。
16、完成了慶祝建國七十周年園區(qū)的裝飾、粉刷、綠化工作。
17、完成了20xx至20xx年園區(qū)的暖氣試壓及供暖工作。
18、完成了18、21號宿舍樓加裝電梯地質(zhì)勘探的協(xié)調(diào)工作。
19、協(xié)調(diào)處理了大探中心、防災(zāi)中心的飲用水配送問題。
20、完成了供暖季換熱間值班人員的簽約工作。
21、完成了中心辦公樓一樓房間的交接、安置工作,以及大廳和部分房間的改造裝修的調(diào)研詢價工作。
公司領(lǐng)導(dǎo);各位站長:
大家好!
20xx年即將過去,在辭舊迎新之際,大全公寓服務(wù)中心在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和幫助下。順利接管了大全公寓物業(yè)工作,現(xiàn)將三個月工作簡單總結(jié)如下;
一,好匯物業(yè)大全公寓概況;
大全公寓座落開發(fā)區(qū)芬芳涂料廠南面,占地面積9349、38平方。建筑面積13551平方。高樓13層,住房221間,有電梯3部,二次給水系統(tǒng)1套,供暖系統(tǒng)1套,自備發(fā)電機1套等一系列消防設(shè)備。現(xiàn)有保潔員,門衛(wèi),維修工,等管理人員11名。每天24小時為大全公寓提供物業(yè)服務(wù)。
二,加強管理,制定規(guī)章制度,為業(yè)主做好服務(wù)。
好匯物業(yè)公司於20xx年9月23日正式進入大全公寓服務(wù)。當天在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下。保潔員,門衛(wèi)當天上崗。開會強調(diào)工作要求和公司規(guī)章制度,針對大全公寓賓館式服務(wù)要求的實際情況。特制定了詳細的保潔員崗位劃分,崗位要求和考核辦法并上墻公示。公司領(lǐng)導(dǎo)制作了公寓公約,公寓樓管理制度,電梯管理辦法,員工,車輛管理辦法等宣傳欄【版】16塊,橫幅3條,中秋國慶掛大紅燈籠4盞。增添了節(jié)日氣氛。
進入大全公寓后,我們好匯物業(yè)馬上組織人員將公寓大樓周圍垃圾打掃干凈,將雨篷頂上,樓頂垃圾,各樓13層及地下室等多處垃圾全部清理到樓外。汽車裝運2車,電動三輪車裝運5車,保潔員將一,二層窗戶玻璃,三部電梯,所有樓內(nèi)通道及門整個擦洗干凈。地下室二次供水,自備發(fā)電機等管道設(shè)備全部擦洗干凈。針對業(yè)主反映的問題,我們能解決的問題將盡快解決,解決不了的交開發(fā)商處理。認真做好環(huán)境衛(wèi)生服務(wù)。以賓館服務(wù)為標準,提高服務(wù)檔次,滿足業(yè)主要求。
三,加強內(nèi)部管理,提高服務(wù)質(zhì)量。
今后將加強內(nèi)部人員培訓(xùn),按照要求組織門衛(wèi),保潔員進行培訓(xùn),每月一次。提高服務(wù)質(zhì)量,加強巡回,防火,防盜,防跑,冒,滴,漏。確保公寓人員設(shè)備安全。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù),及時收回物業(yè)費。
到年底還有半年時間,這半年既短暫又漫長。倘若要混過這半年是很簡單的,如果要脫離計劃做些事情也是不夠用的。因此,要充分利用接下來的半年做實事就必須要有明確的工作計劃、工作思路及目標。我們物業(yè)服務(wù)處管轄的是三個小區(qū),戶數(shù)較多,管理難度比較大。為了讓自己和站內(nèi)的工作做得更出色,現(xiàn)提出以下“兩種學(xué)習(xí)”、“三駕馬車”、“一個團隊”、“多種管理”:
一、兩種學(xué)習(xí),相輔相成
1、自我培訓(xùn)
為了使自己在物業(yè)管理行業(yè)的工作效率及質(zhì)量有較快提高,在不影響他人及自己工作的前提下,自我充電是個可行辦法。目前市場上有關(guān)物業(yè)管理的書刊鋪天蓋地,互聯(lián)網(wǎng)上的專業(yè)性網(wǎng)站也多如牛毛,利用閑暇時間去參閱瀏覽一番,一定能有所收獲。我目前正在學(xué)習(xí)初級物業(yè)管理,學(xué)期為三個月,計劃在拿到初級證書后繼續(xù)學(xué)習(xí)中級的課程。我始終相信“理論能夠引導(dǎo)實踐”這句話。
2、積極參與
物業(yè)管理涵蓋面廣,只有不斷積極參與各種實際操作,才能深入理解業(yè)務(wù)精髓。作為一名管理員,也許不必精通具體的維修技術(shù),但起碼應(yīng)該掌握操作流程,這樣才能勝任其他以此為基礎(chǔ)的諸多工作。跟隨水電工去進行物業(yè)維修、設(shè)備保養(yǎng),當場學(xué)習(xí)、不恥下問要比紙上談兵、學(xué)習(xí)空頭理論的效果好很多。面對業(yè)主之時,光是泛泛而談豈不貽笑大方?
二、三駕馬車,齊頭并進
1、與居委業(yè)委建立良好的關(guān)系
面對數(shù)千的業(yè)主,光憑我們物業(yè)可謂孤掌難鳴,只有三駕馬車齊頭并進才能又好又快地為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。要讓他們能夠協(xié)助我們,首先就是要與之建立良好的關(guān)系。朱總說過:“有賴于他人的支持,維持良好的人際關(guān)系是順利工作和成功的有利條件之一?!蓖ㄟ^與“兩委”領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常聯(lián)系溝通,投其所好,是建立良好關(guān)系的有效方法。此外,每周與業(yè)委會就物業(yè)管理中的一些敏感問題,共同探討工作方向、維修計劃,共同解決實際問題,在討論工作中不知不覺地與之拉近關(guān)系。
2、敢于承擔(dān)責(zé)任,切忌推脫回避
我們經(jīng)常遇到的.問題就是,居委會常把與物業(yè)無關(guān)的責(zé)任推卸給我們?nèi)ヌ幚恚缇用窳罆褚挛锏嗡l(fā)的糾紛、鄰里關(guān)系不和產(chǎn)生的爭執(zhí)等。我們對此很無奈卻又無法回避,總要耐心細致地聆聽居民的抱怨,甚至謾罵,然后忍氣吞聲地找當事人雙方進行協(xié)調(diào)。遇到復(fù)雜的問題,如單方難以解決,就要聯(lián)合居委會一同出面解決。
三、一個團隊,群策群力
1、互幫互助,關(guān)系融洽
同事之間建立好良好關(guān)系,互相幫助,互相體諒,保持融洽的關(guān)系是非常重要的。要懂得謙讓,不可因個人利益而計較得失。工作中的困難,一同解決;生活上的挫折,互相分擔(dān)。比如說,不要為了能拿到節(jié)日值班費而爭先恐后,不要因為工作量孰重孰輕而斤斤計較,更不要將個人情緒轉(zhuǎn)嫁他人。我們站內(nèi)的同志們對這些事情都處理得很好,彼此關(guān)系都非常融洽,就像一家人其樂融融。
2、團隊協(xié)作,民主議事
一個人再完美,也就是一滴水,而一個優(yōu)秀團隊就是大海。遇到單獨難以完成的棘手問題之時,一定要發(fā)揮團隊的作用。定期召開站內(nèi)工作會議,交流工作中的難點,一同討論、提出有效的處理措施;對一些決策性的工作,征求員工們的意見,發(fā)揮民主議事的作用,結(jié)果往往會更具科學(xué)性、合理性、有效性。
四、多種管理,統(tǒng)籌兼顧
1、落實內(nèi)部管理機制
不成規(guī)矩,何以成方圓?指定規(guī)章制度是規(guī)范和指引工作和員工行為的需要,良好的規(guī)章制度能夠維持內(nèi)部管理的秩序,提高工作的效率和質(zhì)量,創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境,以此提升公司的品牌和形象。我們要做的,首當其沖就是健全內(nèi)部管理機制,把工作任務(wù)和職責(zé)落實到每一位員工身上,考核指標也落實到崗到人。規(guī)范服務(wù),規(guī)范管理,不斷提高員工為業(yè)主服務(wù)的意識,保證物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,萬事要從公司的利益和業(yè)主的利益著手。
2、加強保安、保潔隊伍建設(shè)
提高保安素質(zhì)和責(zé)任心,樹立公司形象。召開保安、保潔工作會議,把任務(wù)明確到各個小組,同時進行學(xué)習(xí)以及思想上的幫助和交流。加強治安管理,密切注意進出人員和車輛,注重登記制度,把安全防范落實到每一個保安身上。班組領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常走訪工作一線,聽取意見,要不定期的開展各種教育,學(xué)習(xí)公司的有關(guān)規(guī)定和物業(yè)管理方面的知識。
3、加強落實小區(qū)硬件設(shè)施
根據(jù)業(yè)主需要和多方意見征詢后,目前北龍?zhí)缎^(qū)的綠化地開發(fā)汽車停車位正在進行中。近期又根據(jù)街道指示,垃圾四分類工作也在三個小區(qū)開展起來,但街道分配的垃圾桶數(shù)量遠遠不夠工作需要,我們將盡快落實到位。有業(yè)主提出南龍?zhí)缎^(qū)建筑垃圾房粉塵較嚴重,我們計劃在年內(nèi)為其加頂。三個水泵房設(shè)施都已陳舊,我們將對其進行閥閘更新、調(diào)換、維修和保養(yǎng)。
4、加強人性化管理服務(wù)
處事容易處世難,規(guī)章制度是死的,而管理方法卻是活的。對內(nèi)管理,對外服務(wù),對待不同的員工、不同的業(yè)主要講求不同的方法,具體事物具體分析,摸清性格、了解動態(tài),實行人性化管理服務(wù)會讓我們的工作事半功倍。對員工的不足之處的批評教育要有技巧性,有些需要嚴肅訓(xùn)斥,有些需要和氣規(guī)勸,有些卻軟硬不吃。處理好了就不但能讓其改正錯誤,而且還能使其積極性倍增,工作更加賣力;處理不當只會適得其反、功虧一簣。對待業(yè)主,一定要急業(yè)主所急,服務(wù)到位,讓業(yè)主滿意。遇到蠻橫無理的,就要以理服人,而不是針尖對麥芒。
我很珍惜到龍?zhí)对返倪@個機會,這里才是真正能夠培養(yǎng)人的地方,很感謝公司領(lǐng)導(dǎo)以及我們站內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)、同志們給予我的幫助和支持,我們將攜手共建一個溫馨和諧的美好家園,讓我們的物業(yè)成為業(yè)主滿意、公司放心的人民“好公仆”。
不想當將軍的士兵不是好士兵,但是想當將軍的士兵也未必是好士兵。只有首先做好自己正在做的,踏踏實實、勤勤懇懇、任勞任怨,做出好成績,才有足夠的魄力和資本去征服別人。梅花香自苦寒來,寶劍鋒從磨礪出。我將經(jīng)歷一番霜凍,待時日,吐露芬芳;繼續(xù)一段磨練,到明天,初現(xiàn)光芒!
20xx年服務(wù)中心在廣大業(yè)主的支持配合下,始終貫徹“讓生活更溫暖”的服務(wù)理念,遵循“業(yè)主第一、服務(wù)第一、質(zhì)量第一”企業(yè)宗旨,開展各項服務(wù)與管理工作,現(xiàn)將一年的工作總結(jié)匯報如下:
一、客服服務(wù)部主要工作
1、全年接待來電來訪兩萬余次,郵件收發(fā)20553件,完成婚慶布置 26次,甲醛檢測217次;
2、組織豐富的社區(qū)活動,加強物業(yè)與業(yè)戶的交流溝通,搭建業(yè)戶交流平臺結(jié)合小區(qū)的實際入住情況,及時開展社區(qū)文化活動,我們共組織完成社區(qū)文化活動5次,惠民活動4次,比如歡樂元宵、粽葉飄香迎端午、六一繪畫、創(chuàng)意跳蚤市場、酷暑送清涼、露天電影、愛心義診等活動;
3、配合社區(qū)和派出所做好相關(guān)工作,客服管家協(xié)助配合社區(qū)、派出所等政府相關(guān)部門完成了對本小區(qū)出租房的消防檢查工作,租戶信息的報送工作,火災(zāi)預(yù)防和逃生工作。
二、工程維修部主要工作
1、全年完成公共區(qū)域維修1108次,公共區(qū)域維修153次,安裝可視對講610次,入戶維修218次,送電、關(guān)停水127次;
3、完成樓道修繕工作,對園區(qū)樓層墻面、樓層貼腳線、樓層扶手、樓層護欄、負1層地坪漆進行修復(fù),兌現(xiàn)當初裝修辦理時向業(yè)主承諾的樓層修繕工作;
4、完成樓層地面磚、墻面磚各類維修更換工作;
5、完成室外泳池、鍋爐房標準機房建設(shè)工作;
6、完成汛期各類防汛檢查工作,清理商鋪天溝,地下室集水井、車庫排水溝計劃內(nèi)12次,防汛期額外增加3次;
7、嚴格按照年初制定的維保計劃,完成各類設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)次,其中電梯保養(yǎng)24次,消防系統(tǒng)12次,弱電系統(tǒng)12次,供水設(shè)施12次,強電系統(tǒng)6次,排水系統(tǒng)12次,泳池循環(huán)系統(tǒng)12次,會所鍋爐12次;
三、秩序維護部主要工作
1、完成外來車輛及人員登記工作;
2、清理未按規(guī)定停放非機動車600余輛,鎖車500余次;
3、對地下室未按規(guī)定停放車輛鎖車900余次,車頭未朝外停放溫馨提示1000余次;
4、完成年度消防演習(xí)三次,樓層消火栓檢查12次,消防聯(lián)動動12次,末端放水測試12次,樓層煙感、手報測試12次,地下室煙感、溫感測試12次;
5、配合派出所做好五分鐘出警工作;
四、保潔綠化部主要工作
1、完成公共區(qū)域保潔工作;
2、完成地庫地面清洗和管道的除塵等工作;
3、完成園區(qū)枯樹死樹補種工作;
4、完成水系、水景、噴水池的清理和打撈工作;
5、完成每月四害消殺、綠化消殺工作。
一年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和各部門的大力支持配合下,我?guī)ьI(lǐng)物管中心全體職工堅持以服務(wù)為中心,以保障為軸心,以完成好各項工作為重心,堅持服務(wù)大局,著眼長遠為目標,順利完成了的各項工作任務(wù)。
一、不斷加強學(xué)習(xí),提升自身的綜合素質(zhì)
我始終把加強政治理論、業(yè)務(wù)知識和規(guī)章制度的學(xué)習(xí)作為提高工作能力、提升綜合素質(zhì)的主渠道,同時堅持理論聯(lián)系實際,以理論學(xué)習(xí)成果審視各項工作,為落實各項任務(wù)提供思想保證。從而不斷提高了自身的綜合素質(zhì),為更好地發(fā)揮各種后勤保障作用奠定了扎實的基礎(chǔ)。
二、圍繞職能定位,不斷提高后勤服務(wù)保障能力
后勤保障工作與其它工作有著較大的區(qū)別,可預(yù)見性難度較大,除計劃性工作外,臨時性、變化性、突出性工作多。所以,我時時刻刻提醒著自己思想上要高度重視,工作上要耐心細致,緊扣機關(guān)后勤改革與成長實際,明確機關(guān)后勤功能定位和成長方向,提出服務(wù)是后勤部門的天職,是立局之本;維護是成事之基,是提高服務(wù)能力和水平的`手段。在工作思路上提出了“四句話,八個字”:牢記一個宗旨—服務(wù),抓住一個根本—維護,明確一個方向—創(chuàng)新,堅持一個作風(fēng)—務(wù)實。在詳細工作目標任務(wù)上提出:一是強化服務(wù),要求職工在“鉆”、“勤”、“有心”、“優(yōu)”上下功夫,變被動服務(wù)為主動服務(wù),不斷提高服務(wù)能力和水平。二是在提高服務(wù)的同時,節(jié)支增收。強化成本維護,各項經(jīng)費支出同比降低。
三、規(guī)范工作制度,優(yōu)質(zhì)高效的開展后勤保障服務(wù)
針對物業(yè)中心崗位多、辦公地點分散的特性,本人不定期的對各個崗位進行查崗,查人員是否在崗,查在崗工作情況;態(tài)度能否熱情、服務(wù)能否到位等,并對查崗情況通報,對存在疑問執(zhí)行剖析、教育。通過學(xué)習(xí)教育,職工思想上有了清楚提高,政治上有了清楚進步,作風(fēng)上有了清楚轉(zhuǎn)變,紀律上有了清楚增強,不斷養(yǎng)成熱情、誠肯、踏實的工作作風(fēng)。同時,以績效考核指標為標準,實行目標管理責(zé)任制,明確工作職責(zé),責(zé)任到人。在原有的基礎(chǔ)上修定部門工作制度,規(guī)范工作流程,按工作制度嚴格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依,優(yōu)質(zhì)高效地做好機關(guān)后勤服務(wù)維護工作。
四、堅持求真務(wù)實,努力抓好后勤服務(wù)各項工作
我中心的日常的物業(yè)管理工作主要有學(xué)校房屋管理、基礎(chǔ)設(shè)施維護和維修、環(huán)境衛(wèi)生、水電氣維護、消防安全、學(xué)校衛(wèi)生等方面,面對大量繁雜瑣碎的事務(wù),本人注重強化工作意識,加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務(wù),力求在工作中精益求精。
轉(zhuǎn)瞬間,20xx年在我們忙碌的工作中已經(jīng)過去。 自兼管客服部以來,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位,我自覺加強學(xué)習(xí),虛心求教,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,從摸索到熟悉,邊做邊學(xué),一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉;另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在我前進的每一步中,都得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的熱情相助,得到了大多數(shù)住戶的支持與認可。在一年里,我們面對了很多壓力,克服了很多困難,但我們卻非常愉快和充實。因為我們有一支高素質(zhì)的隊伍,有一群熱情肯干、甘于奉獻的物業(yè)管理人。
回首20xx年,可以說是客服部在摸索中學(xué)習(xí)的一年,不斷改進完善各項管理機能的一年。在這當中,客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實。 面對過去的一年,總結(jié)工作實踐過程中我們所做出的改變,同時也要總結(jié)現(xiàn)有工作中出現(xiàn)的新問題,不斷改進工作方法,管理理論及實踐水平,為了總結(jié)經(jīng)驗,促成20xx年工作再上一個新的臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)暨20xx年工作思路如下:
一、20xx年度部門主要工作完成情況
1、客戶服務(wù)方面
①小區(qū)收樓、入住、收費情況
由于小區(qū)收樓工作也接近尾聲,客戶收樓、入住已進入相對平穩(wěn)的時期,遷出與變更客戶有所增加,因此20xx年度我部共辦理:累計應(yīng)交房393戶;累計實際交房252戶(其中包括車位7戶,店面13戶);截止到12月31日止,小區(qū)已達到交房條件為1646戶,累計交房為1507戶,交房率為92%;截止到12月31日止,小區(qū)入住客戶累計1049戶(其中已裝修入住的758戶,未裝修入住的111戶、裝修109戶、店面71戶),入住率為70%;
本年度,收取各項費用仍舊是我部工作重點。共發(fā)放客戶繳費通知單約327份。對未按時交費的客戶,組織區(qū)域管家與客戶進行溝通,及時了解客戶需求并反饋,根據(jù)反饋信息認真做好分析,采用電話提醒、上門詢問、短信等各種方式進行催繳工作。
截止到20xx年12月31日止,全年應(yīng)收管理費168萬1877元,實收金額為1346603元(其中已入住1021603元,未入住211657元,未交房返租及未售出租113343元);其中全年累計優(yōu)惠433672元(未入住按50%收取,在物業(yè)費到期后三個月內(nèi)一次性交一年可送兩個月);截止到20xx年12月31日止,累計欠物業(yè)費496426元(其中已入住欠費72917元,未入住欠費423509元)。
收費率情況:
?、抛≌讶胱?yīng)收費戶數(shù)978戶,已收費戶數(shù)929戶,收費率為95%(已入住包含裝修入住、未裝修入住、正在裝修的住戶);
?。?)店面已入住應(yīng)收費戶數(shù)57戶,已收費戶數(shù)56戶,收費率為98%;
?。?)未入住應(yīng)收費戶數(shù)458戶,已收費戶數(shù)227戶,收費率為50%;
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?。?) 為了提高客服員的服務(wù)態(tài)度以及對業(yè)主的有效溝通,在6—7月份用時兩個余月時間學(xué)習(xí)《物業(yè)常識答客問》,并實行現(xiàn)場實景考核,從中可以找到我們的不足之處。8月-9月,每周一至周五下午的4:00—5:30,跟據(jù)以往的經(jīng)歷做案例分析、探討培訓(xùn);
(2) 日常工作中區(qū)域管家每日上、下午巡查區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生、公共設(shè)施設(shè)備情況等,業(yè)主來電來訪投訴報修,做到事事有記錄、有回訪、處理問題跟蹤及時,并按要求做好記錄,填寫好《客服日常巡查表》;對裝修的業(yè)主建立了一戶一檔的《裝修巡查記錄表》,認真檢查施工人員裝修的每一個環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題并及時督促整改,確保了相鄰業(yè)主的公共利益;
?。?) 空臵房的物業(yè)費催繳,通過快遞方式寄達給業(yè)主共128戶,其中有55戶因地址不詳未能寄出;因出入口道閘設(shè)備的改造為業(yè)主換住戶卡20xx張,共912戶(其中包含租戶XX9戶,換卡2張);
?。?) 社區(qū)文化類在9月份舉辦了為期一周的業(yè)主裝修咨詢會,九九重陽節(jié)免費為60歲及以上老年人理發(fā)活動;
?、邸I(yè)主的滿意是我們最終的目標
我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,截止到20xx年12月31日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行入戶調(diào)查走訪312戶,走訪反應(yīng)出的問題統(tǒng)計:服務(wù)態(tài)度3起,土建、水電智能化共33起,安全及車輛秩序39起,保潔綠化13起;跟據(jù)業(yè)主反應(yīng)出的問題進行分析后逐項處理;截止到20xx年12月31日共發(fā)放業(yè)主滿意度調(diào)查表624份(入戶及電話調(diào)查 ),調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我管理處總體的滿意度為92.5%,其中別墅區(qū)域滿意度為93%,AC區(qū)滿意度為92%,B區(qū)滿意度為91%,DC區(qū)滿意度為93%;
2、后勤保障方面(原工程部)
①20xx年度共完成1667項零維修工作;其中水電的有932件,已處理921件,處理率為98%;土建的有557件(包括上報工程和自行維修、玻璃門窗等),已處理531件處理率95%,智能化的有132件,已處理125件,處理率94.6%;電梯46件,全部處理,處理率為100%;
②因別墅區(qū)域的路燈線路老化及業(yè)主裝修時開挖導(dǎo)致的區(qū)域內(nèi)路燈無法使用,現(xiàn)由以前的每戶兩盞改為每棟一盞高桿路燈,共計28盞;因小區(qū)綠化用水水管爆裂,經(jīng)自來水公司工作人員探測均無法查出,為了不浪費公司的資源,從新分4個區(qū)域進行更改綠化用水水管;
?、蹫榱朔奖銟I(yè)主及用電安全,在10月份引進了電動車充電站,跟據(jù)入住的需求全區(qū)內(nèi)共安裝了9臺,以此可以有效杜絕高空拉線的現(xiàn)象;
?、芤荒陙砉矙z查未裝修的空臵房419套,其中發(fā)現(xiàn)有土建、水電智能化等問題的共XX9戶,衛(wèi)生未清掃干凈的有7戶,電線被盜共54戶;
?、輫栏癜凑障拦芾硪?guī)定抓好樓宇消防設(shè)施的日常管理,規(guī)范消防設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng);使應(yīng)急燈、疏散指示燈系統(tǒng)處于運行良好狀態(tài);
3、保潔、綠化方面
保潔綠化在各項工作執(zhí)行當中,對小區(qū)所管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生設(shè)施進行了分片區(qū)包干管理,具體工作如下:
為了強化小區(qū)環(huán)衛(wèi)工作,提高保潔工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,激發(fā)保潔人員工作的動力和服務(wù)的熱情,從3月份開始對保潔工作實行了分片區(qū)外包管理,把考核及管理模式進行了全面的調(diào)整;在確保工作質(zhì)量不下降的前提下,將原來外圍的四個片區(qū)劃為兩個片區(qū),每4人清掃一個片區(qū);由原來每人清掃的10個樓道調(diào)整為每人15個樓道,以15個樓道為標準的共分為6組(調(diào)整后保潔人員同比去年減少了7人),并逐個簽訂個人片區(qū)承包合同;衛(wèi)生考核實行區(qū)域管家、保潔組長日檢、主管抽檢;
集團公司行政部每月不定時的進行抽檢,把責(zé)任明確到個人,改革后的衛(wèi)生質(zhì)量相比之前有了很大的改善,以確保給住戶提供更好的生活環(huán)境;
②小區(qū)綠化員由原來的3人減至2人,每人負責(zé)兩個片區(qū)綠化維護工作,一年來與往年相比還大大的提高了工作質(zhì)量,較早的完成了工作任務(wù);有序的在雨水季節(jié)對全區(qū)域綠化進行補苗、移植、施肥,根據(jù)天氣進行防蟲、修剪、打草、涂石灰水等防蟲防寒保護工作,更好的確保區(qū)內(nèi)綠化養(yǎng)護質(zhì)量。綠化員根據(jù)以往工作中積累的經(jīng)驗,不斷創(chuàng)新,為公司節(jié)約一定的人員及資源成本;創(chuàng)造出更為專業(yè)化的保潔綠化服務(wù)體系;
二、工作中存在的不足及存在的問題:
1、工作人員服務(wù)意識、團隊意識有待提高;
2、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時,各部門的銜接不是很到位;
3、客服員走訪業(yè)主時,經(jīng)常吃閉門羹,那足以證明我們的服務(wù)工作還沒有做到位;
4、工程人員技術(shù)水平還比較欠缺,專業(yè)化知識遠遠不夠;
5、倉庫材料擺放不夠規(guī)范,東西擺放比較亂,沒有貼明顯標簽;
6、質(zhì)量管理落實不到位,檢查發(fā)現(xiàn)的問題,糾正力度不夠。
7、考核制度還不健全,執(zhí)行不力。
8、對小區(qū)的精神文明建設(shè),像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。
9、我部的檔案整理、存檔工作還有欠缺,檔案管理分臵不夠細致、完善,對檔案進行分管備存容易造成混亂。
三、20xx年度的初步工作計劃及總體工作目標
隨著公司的腳步邁入新的一年,客服部總體的工作目標已由打好基礎(chǔ)轉(zhuǎn)變到完善制度,深入發(fā)展的階段,我部的工作也必須更上一個臺階,同時,針對本年度工作中的不足積極改進,提高服務(wù)的前瞻性與及時匯報工作的意識,并且加大收費力度完成公司下達的收費指標,完善檔案管理并將對客服工作做深、做細;具體工作如下:
1、A、1-6月份,重點新細化新工作模式,建立微信公眾業(yè)主服務(wù)平臺(簡稱“微物業(yè)”);將報修、投訴、回訪、特約服務(wù)、各巡查記錄、通知、客戶滿意度等將放入該平臺中,由專人進行受理、派單、跟進、回復(fù)、回訪并及時在公眾平臺發(fā)布最新信息,由以往從下往上轉(zhuǎn)換為從上往下的工作模式,培訓(xùn)客服員上崗到位,正??头诰€時間為上班時間,中午不間斷,晚上下班后,開通多客服熱線,做到線上線下一體化服務(wù);待服務(wù)平臺成熟時再創(chuàng)建我們區(qū)域內(nèi)的“微商城”,這一平臺可以發(fā)起各類針對業(yè)主的團購、打折、積分、減免費等一系列優(yōu)惠活動;由物業(yè)公司搭建起各類消費和服務(wù)平臺,鼓勵業(yè)主通過平臺進行消費和使用。業(yè)主消費(或特約服務(wù))可以通過積分的方式來兌換減免物業(yè)費,在有利于業(yè)主的同時最關(guān)鍵的是提高了我們的服務(wù)。那么有了舞臺,將需要的是觀眾,在這半年里我們要通過廣告宣傳、上門告知、短信等多方式讓業(yè)主加入申浦物業(yè)官方微信的公眾號,以便于更好提高我們的服務(wù)。
B、在3月份保潔員承包合同到期前,對小區(qū)樓道及外圍保潔區(qū)域從新細分,參照保潔員20xx一年來的作業(yè)情況及能力再簽訂承包合同;落實好考核工作機制,對于保潔綠化員每天所清掃、修剪區(qū)域進行多頻次的檢查,從組長到主管,從主管到區(qū)域管家分為三級制檢、抽查工作,同時為保潔綠化員每天設(shè)立較為準確的時間節(jié)點,并按時完成工作;人員管理上實行人性化管理,增加員工的業(yè)余生活,不斷提高員工的積極性。
2、7—9月份,
A、完善“微物業(yè)”管理的服務(wù)流程,并給予全面的培訓(xùn);
B、空臵房巡檢工作,并對未入住欠費的住戶將以微信的方式給予提示;
C、做好社區(qū)文化活動工作,如重陽節(jié)等。
3、建立檔案管理專柜,將客戶的.資料、部門內(nèi)部各類檢、巡查資料統(tǒng)一放臵于檔案柜里,以便于查找,并由專人負責(zé)歸檔、借閱。
4、10-12月份,
A、落實好公共區(qū)域消防等安全防護大檢查工作,以確保無重大安全事故;檢查落實好各組月、季、年度公共設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)、庫房管理、日常檢查等工作,做到設(shè)施設(shè)備有保養(yǎng)、有檢查、有記錄,庫房干凈、整潔、條理清晰、標識準確;
B、加強年度物業(yè)費收費工作,目標已入住收費率為96%;
C、做好部門員工的全年考核工作。
回顧過去的一年,昨日工作情景還歷歷在目,很多人都寫過總結(jié),也許聽到“總結(jié)”兩個字,很多人都會想到曾經(jīng)做過多少工作,可是作為一個客服人員,我覺得更多的時候是要不斷的去總結(jié)你的“情緒”;在過去的一年,深刻的認識到我們的溝通能力不足,專業(yè)知識不強。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點,我們將通過吸取教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗,借鑒學(xué)習(xí)的方法,不斷創(chuàng)新;作為客服的我們,服務(wù)意識是最關(guān)鍵之一,不僅僅要能做到工作時能夠一心一意的為客戶解決問題,安撫客戶的心情,還要能夠在回過頭的時候,對工作的每一個細節(jié)進行檢查核對,對工作的經(jīng)驗進行總結(jié)分析,如何提高回答客戶效率,如何給客戶提供全面的解決方案,盡快使工作程序化、系統(tǒng)化、條理化。 新的一年即將來到,我決心在崗位上,投入更多的時間,以更大的熱情,完成上級布臵的各項工作,不辜負上級領(lǐng)導(dǎo)的期望。從今以后,我要改進我們的工作流程,提高工作效率,減少人員閑臵,提高員工素質(zhì),將服務(wù)理念滲透到每個員工心中,組織員工要認真學(xué)習(xí)法律、規(guī)章、相關(guān)業(yè)務(wù)的物業(yè)管理知識,開拓工作思路,在實踐中提高綜合知識的運用能力。希望我們的每一個人珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng)造更多的驚喜和超越,更好地發(fā)揮團隊精神;始終圍繞以“專業(yè)、及時、真誠”為工作宗旨,讓我們公司的服務(wù)隨著新年悄然而至的腳步百尺竿頭,更進一步,達到新的層次,進入新境界,開創(chuàng)申浦“微物業(yè)”新的篇章。
回顧一年來的工作,感慨萬千。這一年來,我在公司各級領(lǐng)導(dǎo)人的關(guān)心和支持下,在全體服務(wù)中心的積極努力下,在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟,取得了一定的成績。忙碌的20--年快到了?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,感慨萬千。這一年來,我在公司各級領(lǐng)導(dǎo)人的關(guān)心和支持下,在全體服務(wù)中心的積極努力下,在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟,取得了一定的成績。
一、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范管家服務(wù)。
自20--、9年3月推出“一對一管家服務(wù)”以來,無論日常工作遇到什么問題,對各項工作概不負責(zé)。追查和執(zhí)行是否屬于自己的崗位,保證公司各項工作的慣性,以健全的狀態(tài)進行工作,大幅提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。據(jù)記錄統(tǒng)計,在實施“一對一管家式服務(wù)”的同時,還參加公司組織的各種培訓(xùn)。主要培訓(xùn)“客戶大使服務(wù)規(guī)范”、“交房接待員服務(wù)規(guī)范用語”、“儀態(tài)禮儀”、“談話禮儀”、“客戶禮儀”、“應(yīng)對禮儀”、“舉止行為”等。訓(xùn)練后以現(xiàn)場仿真和日檢的形式進行評價。例如“笑容、問候、規(guī)范”等。我們從平時的成績到月底進行獎懲,大幅提高我的服務(wù)水平,得到業(yè)主的認可。
二、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其他相關(guān)法律法規(guī)的越來越健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理不再滿足局限性的現(xiàn)狀,正在走向?qū)I(yè)化、程序化、規(guī)范化的方向。在小區(qū)日常管理中,我們嚴格管理,加強巡視,發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)違法操作和裝修,我們從管理服務(wù)的角度善意勸說,立即提出合理化建議,與公司有關(guān)部門聯(lián)系,制定相應(yīng)的修改措施,如:我們立即發(fā)出修改通知書,立即進行修改。
三、加強培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平
專業(yè)知識對房地產(chǎn)經(jīng)理至關(guān)重要。在實踐中沒有經(jīng)驗。市場環(huán)境逐漸形成,上軌道還需要很長時間。這些客觀條件決定了我們員工不斷學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)其行業(yè)的法律法規(guī)和動態(tài),對我們的工作有很大益處。
呼叫是與業(yè)主交往最頻繁的部門,員工素質(zhì)的高低代表著企業(yè)形象,公司將繼續(xù)做好員工培訓(xùn),提高我們的整體服務(wù)水平,有我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容。
(1)良好的禮儀訓(xùn)練,規(guī)范儀容儀表;
好的形象使人感到愉快,物業(yè)管理首先是服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主的來訪,我們熱情的微笑服務(wù),態(tài)度親切,即使業(yè)主有感情,我們的周到服務(wù)也會削減它,幫助業(yè)主解決這個問題。服務(wù)臺服務(wù)人員必須站著服務(wù),公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)主見面時都要說“你好”。這樣,呼叫形象提高,在一定程度上房地產(chǎn)公司整體形象提高,更加強調(diào)房地產(chǎn)公司服務(wù)的性質(zhì)。
(2)搞好專業(yè)知識培訓(xùn),提高專業(yè)技能;
在禮儀訓(xùn)練之外,專業(yè)知識的訓(xùn)練是主要的。公司定期對員工進行這方面的培訓(xùn)。主要結(jié)合《住宅區(qū)房地產(chǎn)管理條例》、《工業(yè)園區(qū)住宅物業(yè)管理辦法》、《住宅室內(nèi)裝修管理辦法》等法律、法規(guī)、相關(guān)法律知識,解決法律上實際遇到的問題,房地產(chǎn)管理永遠不得保證,已查明支付房地產(chǎn)管理費用的房地產(chǎn)公司不是什么都負責(zé)的,公司有一些典型的案例,大家共同研究、分析、學(xué)習(xí),探討發(fā)生糾紛的房地產(chǎn)公司負有多大責(zé)任等。我們需要在工作中不斷學(xué)習(xí),積累經(jīng)驗。
20--年將是新的一年。隨著我們服務(wù)質(zhì)量的提高,園區(qū)入住者增加,房地產(chǎn)向更高、更強的目標前進。全體客服人員也一如既往保持高度的工作熱情,以更豐富的精神迎接新年,努力在我們?nèi)f科房地產(chǎn)公司的逸庭服務(wù)中心創(chuàng)造新的輝煌頁!
隨著--年的第一場雪的降臨,預(yù)示著--即將結(jié)束。--年的鐘聲已經(jīng)開始倒計時。此時此刻,拿起筆來對自己在--年做一個總結(jié),及來年的規(guī)劃。自4月3號進公司至今已有8月有余。在公司的這些日子里,無論是在工作和生活上都感到十分愉快。
作為一名客服人員,在文化大廈物業(yè)客服工作中使我深深地體會到要做好客戶服務(wù)工作,首先,要明白自己面臨和要處理的問題是什么;其次,要用什么樣的方式和態(tài)度去處理這些問題;然后,配合及時到位的服務(wù)和一顆對用戶負責(zé)的熱心去為客戶服務(wù)。讓客戶在被服務(wù)的過程中感受到我們的工作價值。
進公司以來,我主要負責(zé)中商大廈的物管,水電等費用的收取,中商每月的收費率都達到90%以上,--年中商收費預(yù)算已超額完成。同時協(xié)助文化大廈函件的收發(fā),投訴處理等相關(guān)事宜。在完成上述工作的過程中,我學(xué)到了很多,也成長了不少。
1、工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質(zhì)。對于我這個剛剛步入社會,工作經(jīng)驗不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下,尤其是在經(jīng)理、主管、的悉心教導(dǎo)下,讓我遇到困難時勇于面對,敢于挑戰(zhàn),性格也進一步沉淀下來。在中商大廈費用的收取方面,曾遇到一些困難,比如中商是商住兩用的樓盤,人員流動大,某些業(yè)戶是住家晚上才在家,很難找到業(yè)主,在中商的安防,工程人員幫助我晚上收取相關(guān)費用,對此我十分感謝他們。
2、工作生活中體會到了細節(jié)的重要性。細節(jié)因其“小”,往往被人所輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在保利的工作生活中,我深刻體會到細節(jié)疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就公文時的每一行文字,每一個標點,還是領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)的服務(wù)做細化,衛(wèi)生無死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節(jié),才能從中獲得回報;細節(jié)產(chǎn)生效益,細節(jié)帶來成功;
在來年的規(guī)劃方面,在做好工作的同時,積極查閱了解物業(yè)各方面的書籍,報考有關(guān)物業(yè)方面的資格證書,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平。
外面飄雪越來越大,瑞雪兆豐年,明年保利即將迎來更加輝煌的一年。
一、 領(lǐng)導(dǎo)重視,精心策劃,組織落實。
公司領(lǐng)導(dǎo)十分重視集團關(guān)于開展“質(zhì)量月”活動的開展,認真組織公司總部主要管理人員及各物業(yè)服務(wù)中心負責(zé)人,開展專題工作會議,傳達集團文件精神,圍繞主題,結(jié)合自身特性,認真制定 “優(yōu)質(zhì)服務(wù)在某某”為主題的“質(zhì)量月”活動方案,收集業(yè)主需求相關(guān)信息,明確了活動時間、內(nèi)容和范圍,由公司品質(zhì)部負責(zé)專項工作督導(dǎo),確?!百|(zhì)量月”活動在物業(yè)公司范圍內(nèi)有條不紊地進行。
二、 加強培訓(xùn),增強全員服務(wù)質(zhì)量意識。
1、在“質(zhì)量月”活動期間,品質(zhì)部結(jié)合公司前期制定下發(fā)的員工手冊、作業(yè)指導(dǎo)書等質(zhì)量管理文件,集中組織各項目管理人員及業(yè)務(wù)骨干共31人次,開展業(yè)務(wù)知識和技能培訓(xùn),尤其對“質(zhì)量管理”理念做了深入培訓(xùn),提高了管理人員的質(zhì)量服務(wù)意識,規(guī)范工作流程,同時開展內(nèi)部討論活動,不僅讓“質(zhì)量月”活動深入人心,還大大提升了管理人員的工作積極性。
2、根據(jù)物業(yè)公司“質(zhì)量月”活動要求,品質(zhì)部重點開展省內(nèi)項目秩序維護服務(wù)品質(zhì)提升工作,組織秩序維護主管及工作骨干集中培訓(xùn)6場次,參訓(xùn)人員64人次;組織人員深入到各項目進行現(xiàn)場業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)共計19次,現(xiàn)場培訓(xùn)、指導(dǎo)秩序維護人員321人次; 改善了部分項目秩序維護培訓(xùn)師資力量弱,員工專業(yè)素養(yǎng)差的現(xiàn)狀,提升了一線秩序維護員工的服務(wù)意識和業(yè)務(wù)技能。
3、公司品質(zhì)部提出了工作與學(xué)習(xí)相結(jié)合、以會代訓(xùn)、崗位培訓(xùn)等多種形式相結(jié)合的培訓(xùn)方式,針對各項目培訓(xùn)落實情況欠缺的現(xiàn)狀,要求各服務(wù)中心分專業(yè)開展業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)每月至少1次;以會代訓(xùn)總結(jié)不足每周至少1次;崗位培訓(xùn)指導(dǎo)至少每日1次;從儀容儀表、禮節(jié)禮貌,到工作流程、崗位職責(zé)都進行了系統(tǒng)的培訓(xùn),通過大量實際工作指導(dǎo)的方式積極展開與日常工作相關(guān)的崗位培訓(xùn)。讓“質(zhì)量月”活動深入廣大一線員工。使大家都感受到在某某物業(yè)不僅僅是在工作,更是在實現(xiàn)自身價值,“質(zhì)量月”過后大家的工作熱情高漲。
三、 落實質(zhì)量檢查,全面提升服務(wù)品質(zhì)
1、“質(zhì)量月”活動開始后,物業(yè)公司各服務(wù)中心主出入口懸掛《開展“優(yōu)質(zhì)服務(wù)在某某”服務(wù)質(zhì)量月活動》橫幅,統(tǒng)一“質(zhì)量月”活動宣傳口號。開展關(guān)于質(zhì)量月活動的專題會議,將集團文件精神傳達至每位基層員工,較好地營造了質(zhì)量月的活動氣氛,收到了良好的宣傳效果,同時各物業(yè)服務(wù)中心積極開展日常服務(wù)過程的`自檢,及時整改存在的問題與不足。
2、現(xiàn)場實際檢查是“質(zhì)量月”活動最重要的部分,公司品質(zhì)部在各項目服務(wù)過程自檢的基礎(chǔ)上,以“質(zhì)量月”活動為契機,結(jié)合公司月度品質(zhì)檢查工作,以秩序維護服務(wù)品質(zhì)為重點,組織對浙江省內(nèi)9個項目進行1次全面檢查,集中檢查管理思路混亂、服務(wù)思想松懈、質(zhì)量意識淡薄、服務(wù)技能欠缺等日常服務(wù)工作中容易存在的缺陷,同時落實項目重點部位、重要設(shè)施設(shè)備的安全隱患排查,共計檢查出存在的服務(wù)質(zhì)量、安全隱患等 196 件次,并及時分類分項落實到人限期整改,截止目前已整改完成175件次(剩余部分在整改中)。各項目現(xiàn)場檢查結(jié)束后,品質(zhì)部對檢查結(jié)果進行了匯總,認真總結(jié),并以簡報及會議形式進行通報,通過“質(zhì)量月”活動,促使各項目服務(wù)質(zhì)量得到較高的提升。
四、存在的問題與不足
“質(zhì)量月”活動雖然已經(jīng)結(jié)束,物業(yè)公司通過全體員工的努力也取得了一定的成績,同時也反映出現(xiàn)階段物業(yè)公司存在的一些問題和不足,例如質(zhì)量管理體系不夠完善;項目內(nèi)部管理水平參差不齊;新員工培訓(xùn)缺乏系統(tǒng)性等。但我們一定會以“質(zhì)量月”活動為契機,繼續(xù)深入開展服務(wù)品質(zhì)提升,在改善和解決現(xiàn)階段存在的問題和不足的同時,為下一步公司物業(yè)服務(wù)質(zhì)量更上一層樓而努力。
從20xx年到物業(yè)管理處以來,在管理處領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,及時轉(zhuǎn)變工作角色,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)管理知識,認真履行職責(zé),較好地完成了學(xué)校和管理處交辦的各項工作任務(wù),下面將20xx年的工作情況總結(jié)如下:
一、自覺加強學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作
20xx年因公司工作安排,將我從衛(wèi)校管理處調(diào)到管理處工作,并擔(dān)任勤雜班班長。在這之前我對班長的職責(zé)任務(wù)不甚了解,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
二、心系本職工作,認真履行職責(zé)
作為管理處的勤雜班班長,首先就要求我要帶好頭,領(lǐng)好路。在工作中,不打任何折扣的去完成公司和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。今年以來,勤雜班克服各種困難順利完成了學(xué)校10周年校慶、第20xx屆教育教學(xué)科技成果展、20xx年中高考、人大代表選舉等重大活動的后勤保障任務(wù),完成了100多件日常設(shè)施設(shè)備報修工作,班組成員不辭辛勞的工作,受到公司和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度肯定。在管理上,要求班組成員之間做好互幫互助,工作不分你我,嚴格執(zhí)行公司和學(xué)校的相關(guān)管理制度。
三、主要經(jīng)驗和收獲
在工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結(jié)起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲:
?。ㄒ唬?、只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)新的工作崗位。
(二)、只有主動融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。
?。ㄈ?、只有樹立服務(wù)意識,加強溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。
四、存在的不足
由于工作實踐比較少,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗,20xx年的工作存在以下不足:
1、對班組成員的日常管理規(guī)范問題。
2、對班組成員思想方面的交流過少,造成有時情緒問題。
3、協(xié)調(diào)處理問題方面還需要進一步加強。
現(xiàn)將20xx年已經(jīng)完成的重點工作總結(jié)匯報如下:
一、開展公司組織的服務(wù)專項提升活動
1、20xx年4月開始并持續(xù)開展“同心同行更精彩——我們在行動”
包括啄木鳥行動、供方懇談會等,鼓勵全體員工以主人翁姿態(tài),積極參與公司的客戶服務(wù)活動,隨時隨地的發(fā)現(xiàn)問題,找出服務(wù)過程存在的缺陷,持續(xù)改進,最終達到提升客戶滿意的目標,每月編制《環(huán)境管理月度工作簡報》。
2、20xx年5-7月份開展“清風(fēng)行動”專項服務(wù)提升行動
為全面提升環(huán)境質(zhì)量,通過夏季消殺、植物修剪、更換時花、水質(zhì)處理、白蟻防治、沙井清理、化糞池清掏等形式,加強日常養(yǎng)護及環(huán)境提升。
3、20xx年6月份開展防洪演練、電梯困人演練、上半年消防演習(xí),20xx年11月開展下半年消防演習(xí)。
進一步了解掌握突發(fā)事件的處理流程,以及提升在處理突發(fā)事件過程中的協(xié)調(diào)配合能力。
4、20xx年7月份開展”追夢的蒲公英“物業(yè)管家錘煉營系列培訓(xùn)活動。
通過錘煉營活動提升工作人員專業(yè)素質(zhì),為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、20xx 年9-10月份開展“金秋行動”和“美麗家園”專項環(huán)境提升活動。
通過病蟲害防治、中耕施肥、落葉造景、花期控制、喬木扶正、雜物清理、苗木補栽、植物修剪等開展園林綠化工作;以清理小區(qū)地面污漬,大堂門玻璃灰塵、印跡,轎廂及梯間走道黑漬等開展清潔、保潔工作,達到小區(qū)環(huán)境目視清新、干凈。
二、服務(wù)處改進提升工作
1、泵房設(shè)備更新
由于生活供水設(shè)備投入使用較長,20xx年上半年經(jīng)服務(wù)處與業(yè)主委員會協(xié)商 ,對存在影響供水的設(shè)備設(shè)施進行維護保養(yǎng),同時對水泵房的部分供水設(shè)備設(shè)施進行更換。
2、停車場管理系統(tǒng)升級改造
將原三個獨立的車場管理系統(tǒng)升級改造為一個統(tǒng)一的大車場管理系統(tǒng),改變傳統(tǒng)的出入方式,全部使用車牌識別功能,提高出行速度,緩解停車難得現(xiàn)象。
3、更新規(guī)范道路標識及行車秩序
為了使小區(qū)內(nèi)交通和停車有序,外請專業(yè)公司對小區(qū)內(nèi)的交通導(dǎo)向標識和停車為做了全面翻新。
4、小區(qū)建筑垃圾及廢棄物堆放點的整改
為了改善小區(qū)環(huán)境,取消部分裝修垃圾堆放點(三區(qū)、四區(qū)、五區(qū)、六區(qū)位置的裝修垃圾堆放點撤除,),將建筑垃圾及廢棄物堆放點進行整合圍閉。
5、小區(qū)垃圾桶更換及放置地點鋪磚硬化
為提升小區(qū)服務(wù)衛(wèi)生品質(zhì),營造更為舒適的居住環(huán)境,服務(wù)處購置一批垃圾桶及通過對底座的改造規(guī)范垃圾桶的擺放位置。
為避免垃圾桶傾斜摔壞,確保垃圾桶擺放位置穩(wěn)固,服務(wù)處采購一批瓷片對垃圾桶擺放點進行硬化鋪磚。
6、小區(qū)門禁系統(tǒng)維修
因小區(qū)交樓20余年,門禁系統(tǒng)線路老化,大部分配件已停產(chǎn),服務(wù)處積極尋找維修配件的替代品,現(xiàn)服務(wù)處已出資對公共主機進行更換。
7、增設(shè)室內(nèi)停車場道閘
為避免車輛占道停放、影響車輛出行,對康怡居地下車場增設(shè)道閘系統(tǒng),道閘已布設(shè)光纖。
8、有計劃進行小區(qū)路面維修
為保障小區(qū)業(yè)戶出行安全,服務(wù)處安排專人每天對小區(qū)路面進行巡查,有計劃對路面進行維修。
9、路燈、梯間燈、梯間門維修翻新
為保障小區(qū)業(yè)戶出行安全,提供舒適整潔的居住環(huán)境,服務(wù)處對小區(qū)路燈、梯間燈、梯間門進行維修,刷漆翻新。
10、各苑區(qū)大門的人行出入口重新安裝了新的智能刷卡鐵門
11、創(chuàng)建樓棟便民微信群
為了加快服務(wù)響應(yīng)速度,及時掌握了解客戶需求,處理跟進客戶反饋問題。使客戶能夠隨時與物業(yè)保持聯(lián)系,參與監(jiān)督物業(yè)管理工作。服務(wù)處為每個片區(qū)管家配備了工作手機,并建立樓棟微信群。
12、申請住宅專項維修資金更換興華苑M座1單元電梯
興華苑M座兩個梯間的電梯使用年限超過18年,無法維修,根據(jù)《住宅專項維修資金使用辦法》及興華苑M座業(yè)主要求,啟用維修資金對M座1單元電梯進行更換,經(jīng)過業(yè)興華苑M座業(yè)主的共同努力,電梯已完成更換,維修資金已劃撥至電梯公司,現(xiàn)電梯能正常使用。
三、協(xié)助業(yè)主申請住宅專項維修資金
明華苑自交樓以來,使用年限已達18年,主供水管網(wǎng)老化嚴重,爆管頻繁。 為了減少爆管對廣大住戶的影響,服務(wù)處工作人員加班加點搶修已成為常態(tài)。
為保障明華苑居民的正常用水,從根本上解決問題,“明華苑水管改造工作組”委托服務(wù)處申請動用住宅維修資金對供水管網(wǎng)進行全面維修改造,按照法律法規(guī)及東莞市相關(guān)規(guī)定組織開展相關(guān)工作(含工程招標、業(yè)主意見征詢、工程監(jiān)理、工程驗收等工作),已完成施工單位及監(jiān)理單位招標,正在收集相關(guān)“備案申請資料”準備提交房管所。
20xx年,服務(wù)處全體員工將繼續(xù)努力前行,致力于更好地為業(yè)戶提供“出門放心、回家開心、住得舒心、生活省心”的物業(yè)服務(wù)。
為了不斷總結(jié)閱歷,提升物業(yè)服務(wù)水平,為了增加我們的服務(wù)意識,規(guī)范物業(yè)服務(wù)行為,為您供應(yīng)一個舒適、優(yōu)美、平安、衛(wèi)生的生活環(huán)境,讓您更加深化的了解金石城物業(yè)服務(wù)中心日常工作內(nèi)容,提高廣闊業(yè)主對物業(yè)服務(wù)工作的認知度,保障您在服務(wù)、管理活動中的知情權(quán)、監(jiān)督權(quán),現(xiàn)將金石城物業(yè)服務(wù)中心X年第一季度工作總結(jié)進行公示,我們歡迎各位業(yè)主的監(jiān)督、指正,提出您的珍貴看法。
【工作周期】20xx年X月X日20xx年X月1日
【關(guān)鍵詞】接待業(yè)主來電來訪、檔案管理、裝修申請、公共部分維護修理、空置房巡檢及清掃、加強治安管理工作、園區(qū)環(huán)境維護等。
客服部
客服部20xx年第一季度(1月-3月)接待業(yè)主來電353次,接待業(yè)主來訪264次;電話訪問293次,上門巡查52戶,加強與業(yè)主的溝通;辦理裝修申請手續(xù)9戶,嚴格根據(jù)管理制度執(zhí)行裝修管理規(guī)定;處理業(yè)主投訴6次;準時整理更新業(yè)主信息檔案,確保一戶一檔且檔案信息完整。
工程部
工程部是園區(qū)的平安保障,負責(zé)公共區(qū)域設(shè)備設(shè)施的巡察檢查和日常維護保養(yǎng),以及接受公司其他部門和業(yè)主的報修,準時發(fā)覺、處理和解決公共設(shè)備設(shè)施存在的問題,排解故障、消退隱患。第一季度公共區(qū)域共修理64項,業(yè)主報修修理165項。
秩序維護部
秩序維護部每日實行平安管理工作,加強來往車輛登記問詢工作;幫助客服部處理投訴大事;春節(jié)期間對業(yè)主燃放鞭炮做合理管控,建設(shè)和諧文明社區(qū);定時巡檢園區(qū)裝修,囑咐施工人員留意平安;對園區(qū)內(nèi)空置房及各單元走廊進行衛(wèi)生清掃和巡檢;定期對消防設(shè)備進行巡檢。
保潔部
保潔員們每日穿梭在各個樓棟之間,園區(qū)整體地面清理、園區(qū)外圍垃圾清理、樓道內(nèi)衛(wèi)生清掃、準時清掃積雪、全部公共區(qū)域清掃。第一季度已完成垃圾桶消殺,更換、修剪園區(qū)樹木,草坪打蓄水孔,修理灑水車及開春之后首次園區(qū)綠植澆水。
物業(yè)每一項工作的開展都離不開您的支持與配合,對于物業(yè)服務(wù)中存在的不足,我們會準時進行改進,努力提高服務(wù)水平,提升服務(wù)質(zhì)量。您的滿足,是我們最大的動力,有了您的支持我們才會做的更好。
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