（二）鎮(zhèn)食安委是鎮(zhèn)食品安全工作的議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。鎮(zhèn)食安辦是鎮(zhèn)食安委的辦事機(jī)構(gòu)，設(shè)在鎮(zhèn)新農(nóng)合辦公室，承擔(dān)全鎮(zhèn)食安委日常工作。
二、組成
（三）鎮(zhèn)食安委主任由鎮(zhèn)政府主管領(lǐng)導(dǎo)同志擔(dān)任；鎮(zhèn)食安委委員由鎮(zhèn)政府負(fù)責(zé)相關(guān)工作的政府辦主任和下列有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)同志擔(dān)任：成員單位有各社區(qū)、各村、鎮(zhèn)直機(jī)關(guān)單位及駐鎮(zhèn)機(jī)關(guān)單位等。
（四）鎮(zhèn)食安委委員需要調(diào)整的，經(jīng)所在單位提出意見后，由鎮(zhèn)食安辦按程序報(bào)鎮(zhèn)食安委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
（五）鎮(zhèn)食安辦主任由鎮(zhèn)政府的主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，副主任由鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。鎮(zhèn)食安委各成員單位有一名相關(guān)科室負(fù)責(zé)人擔(dān)任鎮(zhèn)食安辦成員。
（六）設(shè)立專家委員會(huì)，負(fù)責(zé)傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神，完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。對(duì)食品安全工作提供技術(shù)咨詢、政策建議、解疑釋惑和科普宣傳。
三、主要職責(zé)
（七）鎮(zhèn)食安委主要職責(zé)：分析全鎮(zhèn)食品安全形勢(shì)，研究制定全鎮(zhèn)食品安全工作重大方針政策；安排部署、指導(dǎo)協(xié)調(diào)全食品安全工作；推動(dòng)食品安全監(jiān)管體制機(jī)制建設(shè)，實(shí)現(xiàn)食品安全監(jiān)管全過程銜接，建立全食品安全工作體系；指揮、指導(dǎo)重大食品安全事故的應(yīng)急處置工作，組織制定并實(shí)施食品安全事故應(yīng)急預(yù)案，推動(dòng)應(yīng)急隊(duì)伍組建、提升應(yīng)急能力、開展應(yīng)急演練；明確并督促各有關(guān)部門履行食品安全工作職責(zé)，推動(dòng)食品安全工作責(zé)任落實(shí)和考核評(píng)價(jià)；承擔(dān)縣食安辦交辦的其他工作。
（八）食安辦主要職責(zé)：組織開展全食品安全形勢(shì)分析，調(diào)查研究重大食品安全問題，提出解決問題的方針政策建議；組織擬定并協(xié)調(diào)推進(jìn)實(shí)施全鎮(zhèn)食品安全工作規(guī)劃和計(jì)劃，組織開展村級(jí)食品安全工作考核評(píng)價(jià)；承辦縣食安委交辦的食品安全綜合協(xié)調(diào)任務(wù)，建立健全協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)機(jī)制，建立最嚴(yán)格的覆蓋全過程的食品安全監(jiān)管制度；督促推進(jìn)食品安全監(jiān)管體制機(jī)制的健全完善，建立食品安全工作責(zé)任制，督促檢查各有關(guān)部門履行食品安全工作職責(zé)情況；協(xié)調(diào)重大食品安全事故的應(yīng)急處置工作和事故責(zé)任調(diào)查處理工作；承擔(dān)食品安全的日常工作；完成縣食安委交辦的其他事項(xiàng)。
四、會(huì)議制度
（九）鎮(zhèn)食安委通過全體會(huì)議、專題會(huì)議履行職責(zé)。全體會(huì)議和專題會(huì)議由鎮(zhèn)食安委主任主持召開。
（十）全體會(huì)議由鎮(zhèn)食安委和食安辦全體成員參加，專題會(huì)議由與會(huì)議議題有關(guān)的成員參加。全體會(huì)議和專題會(huì)議可視情況安排有關(guān)部門或單位的負(fù)責(zé)人列席。
（十一）鎮(zhèn)食安委全體會(huì)議原則上每半年召開一次，也可根據(jù)需要臨時(shí)召開；專題會(huì)議適時(shí)召開。會(huì)議召開和會(huì)議議題由主持人決定。
（十二）全體會(huì)議的主要任務(wù)是：學(xué)習(xí)、貫徹國(guó)家和省、市、縣食品安全方面的法律法規(guī)和方針政策；聽取各相關(guān)單位食品安全工作情況匯報(bào)，分析、研究全食品安全形勢(shì)，部署食品安全工作；研究確定食品安全工作有關(guān)體制、機(jī)制、規(guī)劃、計(jì)劃、工作規(guī)則、制度、工作方案；分析及調(diào)查食品安全工作中的重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題；及食品安全工作責(zé)任制的落實(shí)情況，制定各村食品安全工作考核內(nèi)容及其他需要研究的事項(xiàng)。專題會(huì)議的主要任務(wù)按照實(shí)際工作需要確定。
（十三）鎮(zhèn)食安辦實(shí)行會(huì)議制度，由食安辦組織召開，食安辦主任或副主任主持。
（十四）食安辦會(huì)議由食安辦全體或部分成員參加（也可根據(jù)需要，請(qǐng)辦公室成員所在部門的有關(guān)負(fù)責(zé)同志參加）。會(huì)議原則上每半年召開一次，也可根據(jù)需要適時(shí)召開。
（十五）食安辦會(huì)議的主要任務(wù)是：成員單位報(bào)告工作情況；通報(bào)我鎮(zhèn)食品安全形勢(shì)和重點(diǎn)工作進(jìn)展情況；研究擬提交食安委全體會(huì)議或?qū)ｎ}會(huì)議審議事項(xiàng)；研究協(xié)調(diào)成員單位提出的有關(guān)事項(xiàng)；研究提出工作建議；對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)具體工作進(jìn)行安排部署等。
（十六）食安辦和各成員單位要切實(shí)履行各自職責(zé)，認(rèn)真落實(shí)會(huì)議確定的工作任務(wù)和議定事項(xiàng)。一般應(yīng)于一周內(nèi)提出落實(shí)意見，特殊情況可推遲。會(huì)議確定的工作任務(wù)和議定事項(xiàng)由食安辦負(fù)責(zé)督辦。
（十七）食安辦成員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議制度，原則上不得缺席會(huì)議。因特殊情況不能出席會(huì)議的，要向會(huì)議主持人請(qǐng)假，并安排可承擔(dān)相關(guān)職責(zé)的人員與會(huì)。
五、公文制度
（十八）食安委文件。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志為“食品安全委員會(huì)文件”，發(fā)文字號(hào)為“食安委發(fā)〔20××〕×號(hào)”，加人民政府印章。主要用于貫徹落實(shí)食安委和政府的要求，制定、食品安全工作責(zé)任制，出臺(tái)食品安全方面的工作規(guī)劃、工作制度、工作計(jì)劃、工作方案等事關(guān)食品安全全局性工作及其他重要事項(xiàng)。
（十九）食安辦文件。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志為“食品安全委員會(huì)辦公室文件”，發(fā)文字號(hào)為“食安辦發(fā)〔20××〕×號(hào)”，加蓋食安辦印章。主要用于落實(shí)市政府食安辦的要求、落實(shí)食安委具體工作以及就食安辦職責(zé)范圍內(nèi)的工作進(jìn)行安排等。
（二十）會(huì)議紀(jì)要。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志為“食品安全委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要”和“食品安全委員會(huì)辦公室會(huì)議紀(jì)要”，主要包括食安委全體會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要、食安辦會(huì)議紀(jì)要等，用于明確會(huì)議議定事項(xiàng)。
（二十一）食安委相關(guān)公文由食安辦主任審核后，報(bào)食安委主任簽發(fā)，發(fā)送范圍根據(jù)文件內(nèi)容和工作需要確定。食安辦相關(guān)公文由食安辦主任簽發(fā)，依據(jù)工作需要報(bào)送食安委領(lǐng)導(dǎo)同志，印發(fā)各有關(guān)單位。
六、報(bào)告制度
（二十二）建立食品安全工作報(bào)告制度，各村政府（街道辦事處）、食安委各成員單位要及時(shí)準(zhǔn)確地向食安委報(bào)告工作情況，報(bào)告事項(xiàng)由食安辦負(fù)責(zé)承接上報(bào)食安委。
（二十三）需要報(bào)告的主要內(nèi)容如下：
1.各部門重大食品安全工作決策部署落實(shí)情況。
2.各部門領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于食品安全工作重要批示的落實(shí)情況。
3.食品安全工作責(zé)任制落實(shí)情況。
4.食安委及縣食安辦議定和交辦督辦重大事項(xiàng)的落實(shí)情況。
5.食品安全監(jiān)管工作中遇到的重大問題。
6.食品安全工作中涉及面較廣、性質(zhì)比較嚴(yán)重的突發(fā)事件。
7.其他需要報(bào)告的事項(xiàng)。
七、通報(bào)制度
（二十四）建立通報(bào)制度，重大事項(xiàng)的通報(bào)由食安委主任或其委托的副主任決定，由食安辦具體承辦。
（二十五）食安委對(duì)下列事項(xiàng)進(jìn)行通報(bào)：
中圖分類號(hào):C93文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-3973 (2010) 01-152-01
新建一個(gè)項(xiàng)目是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。尤其是災(zāi)后重建的項(xiàng)目有其不同的特殊性。對(duì)改造一個(gè)城市來講那更要結(jié)合該城市的綜合因素,如:城市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、城市風(fēng)格等,然而工程建設(shè)更要結(jié)合其安全性、經(jīng)濟(jì)性、實(shí)用性相統(tǒng)一的特點(diǎn)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,工程結(jié)構(gòu)質(zhì)量和裝修標(biāo)準(zhǔn)的提高,用于服務(wù)和智能化管理程度越來越全面。建設(shè)工程需要由建設(shè)單位、管理單位統(tǒng)一指揮各參建單位。加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)多作業(yè)、多工種的交叉作業(yè),目的是為了保證達(dá)到工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、造價(jià)等的預(yù)定目標(biāo)。以下從五個(gè)方面淺談管理協(xié)調(diào)工作以求共同探討。
1組織管理與協(xié)調(diào)
組織管理是建設(shè)工程管理過程中對(duì)人的管理,有組織才有紀(jì)律,有紀(jì)律才有順序。
(1)組織建設(shè)管理。組建領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)水平高、管理協(xié)調(diào)能力強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo),配置思想健康、專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富、愛崗敬業(yè)的人員組成管理體系。建立切實(shí)有效可行的管理制度。按工程建設(shè)總體要求,認(rèn)真編制好總組織設(shè)計(jì)。
(2)思想建設(shè)管理。專職領(lǐng)導(dǎo)定期組織管理體系人員政治學(xué)習(xí)。強(qiáng)化災(zāi)后重建工程的意義及其重要性,排除工作人員松動(dòng)麻痹落后的思想等問題,引導(dǎo)和激勵(lì)大家保持清醒的頭腦和良好的精神面貌,提高愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德。每次學(xué)習(xí)的時(shí)候,重點(diǎn)以某個(gè)項(xiàng)目(單位工程)建設(shè)中出現(xiàn)的問題,全面促進(jìn)和提高工程建設(shè)項(xiàng)目施工管理協(xié)調(diào)水平。
(3)循環(huán)邏輯管理。災(zāi)后重建項(xiàng)目基本上沒有案例,所以要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、更新觀念、因地制宜,適應(yīng)該地區(qū)項(xiàng)目的管理特點(diǎn)。在不同工程項(xiàng)目施工階段,領(lǐng)導(dǎo)和總工程師要經(jīng)常進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)充分了解實(shí)際情況,根據(jù)情況適時(shí)調(diào)整有效方案,在現(xiàn)場(chǎng)立即協(xié)調(diào)問題和限期解決問題,全面推進(jìn)施工管理協(xié)調(diào)目標(biāo)。
2會(huì)議管理與協(xié)調(diào)
會(huì)議是大家一起溝通的橋梁,即可以傳遞上級(jí)精神和文件,又可以聽到下級(jí)百姓的聲音。
(1)工程指揮部會(huì)議。指揮部會(huì)議是重建項(xiàng)目的最高層會(huì)議,由援建方和地方政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組成。該會(huì)議重點(diǎn)解決項(xiàng)目建設(shè)過程的中與地方建設(shè)特點(diǎn)的一些重大問題。形成會(huì)議紀(jì)要,發(fā)給各參建單位。
(2)前線工作組會(huì)議。工作組會(huì)議是援建方的最高層會(huì)議,由援建方和各管理單位的領(lǐng)導(dǎo)組成。該會(huì)議重點(diǎn)解決項(xiàng)目施工過程中存在的問題和注意事項(xiàng)。形成會(huì)議紀(jì)要,發(fā)給各參建單位。
(3)項(xiàng)目管理單位會(huì)議。管理單位會(huì)議由項(xiàng)目管理單位人員組成,該會(huì)議重點(diǎn)傳達(dá)指揮部會(huì)議和工作組會(huì)議的會(huì)議精神以及解決施工現(xiàn)場(chǎng)管理過程中存在的問題。形成會(huì)議紀(jì)要,供內(nèi)部傳達(dá)。
(4)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理會(huì)議和專題會(huì)議。由建設(shè)單位派駐現(xiàn)場(chǎng)的各專業(yè)技術(shù)人員、相關(guān)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、總包及分包單位負(fù)責(zé)人組成。監(jiān)理例會(huì)每周一次,由總監(jiān)理工程師主持。該會(huì)議重點(diǎn)檢查上次理會(huì)確定事項(xiàng)和落實(shí)情況和分析未完成的原因,提出下一周施工目標(biāo)及相應(yīng)措施,解決施工過程中存在的問題,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安全、進(jìn)度、質(zhì)量、文明施工等的一個(gè)綜合考察。專題會(huì)議是針對(duì)某些專項(xiàng)工程,如:高低壓、太陽能、醫(yī)用系統(tǒng)等這樣的專項(xiàng)工程召開專題會(huì)議,由各專業(yè)工程師組成。解決施工中存在的問題或提出優(yōu)化方案等。最后都形成會(huì)議紀(jì)要,按會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行。
3質(zhì)量管理與協(xié)調(diào)
質(zhì)量管理是施工的全過程管理,包括事前交底、事中控制、事后驗(yàn)收等的全過程管理。
(1)施工單位各管理人員必須持證上崗。建設(shè)單位和監(jiān)理單位審查各承包單位的資質(zhì)。審核各承包單位項(xiàng)目經(jīng)理、各專業(yè)技術(shù)人員的上崗證的合法性。督促監(jiān)理單位要求施工單位提交相應(yīng)資料給建設(shè)管理單位備案。
(2)施工圖紙會(huì)審和技術(shù)交底。組織協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位各技術(shù)人員,對(duì)施工圖紙交叉會(huì)審。對(duì)圖紙不能一次到位的分批綜合會(huì)審。對(duì)設(shè)計(jì)圖紙發(fā)生工程結(jié)構(gòu)質(zhì)量和制圖失誤問題,由設(shè)計(jì)院作出設(shè)計(jì)變更通知單。施工中因業(yè)主更改圖紙由設(shè)計(jì)院出變更后,監(jiān)理簽字,施工單位執(zhí)行。因施工、監(jiān)理提出的變更,經(jīng)業(yè)主同意后,設(shè)計(jì)院出變更通知后施工單位執(zhí)行。對(duì)某些施工技術(shù)比較高的專項(xiàng)工程,由設(shè)計(jì)院對(duì)各參建單位交底,以免影響工程質(zhì)量。
(3)施工過程控制。對(duì)施工中所用的材料,嚴(yán)格按照管理單位所制定的材料看樣定版程序執(zhí)行。最后確認(rèn)所用的材料樣板由監(jiān)理單位保存,施工單位所進(jìn)場(chǎng)的材料由監(jiān)理專業(yè)工程師對(duì)著樣板確認(rèn)后方可進(jìn)場(chǎng)。
(4)驗(yàn)收質(zhì)量控制。對(duì)施工過程中隱蔽工程的驗(yàn)收,建設(shè)單位嚴(yán)格要求監(jiān)理單位按照“施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)”及“驗(yàn)收規(guī)范”等為依據(jù),達(dá)到在保證質(zhì)量的前提下,加快進(jìn)度。
4工程造價(jià)管理與協(xié)調(diào)
經(jīng)濟(jì)性是體現(xiàn)一個(gè)項(xiàng)目的特征之一。對(duì)工程造價(jià)的管理也是一個(gè)全過程的管理。
(1)前期設(shè)計(jì)部。在方案階段就要控制好該項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)模,這是直接影響到對(duì)該項(xiàng)目的總投資。
中圖分類號(hào)：U231文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
很多地鐵工程，就其各專業(yè)本身，如地鐵的規(guī)劃、使用功能、結(jié)構(gòu)型式、安全合理性等，不論在設(shè)計(jì)，還是在施工方面的質(zhì)量，都能得到很好的控制和保證。但各專業(yè)工程施工中的交叉配合與協(xié)調(diào)工作，經(jīng)常處理得不盡人意。到了工程施工的后期，由于這些問題，往往出現(xiàn)返工，造成工程投資的極大消費(fèi)，影響工期，有的還會(huì)影響到地鐵的使用功能，嚴(yán)重的甚至帶來質(zhì)量問題和安全隱患?？梢?，工程施工中各專業(yè)的協(xié)調(diào)管理工作不僅很重要，同時(shí)也很必要。那么在工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中，應(yīng)該如何更進(jìn)一步做好這項(xiàng)管理工作呢?
一、地鐵工程的施工協(xié)調(diào)管理的重要性
施工的協(xié)調(diào)管理能夠最大程度的減短工期。在車站主體結(jié)構(gòu)、隧道以及后期的機(jī)電安裝工作在部分階段會(huì)同時(shí)進(jìn)行施工。每個(gè)專業(yè)有其獨(dú)特的特點(diǎn)、需求和標(biāo)準(zhǔn)，在施工期間不然會(huì)有空間上和時(shí)間上的矛盾。這些矛盾勢(shì)必會(huì)引發(fā)晚工、返工等問題。這些問題會(huì)直接影響到工程質(zhì)量、施工工期以及各種安全不可控因素，為未來地鐵的運(yùn)行買下了安全隱患。而協(xié)調(diào)管理就可以避免這些問題的產(chǎn)生，能夠有效地縮短工期和保證施工的質(zhì)量。
二、協(xié)調(diào)工作的對(duì)象及主要措施
（一）與設(shè)計(jì)單位的工作協(xié)調(diào)
工程開工前，應(yīng)與設(shè)計(jì)院聯(lián)系，進(jìn)一步了解設(shè)計(jì)意圖及工程要求，根據(jù)設(shè)計(jì)意圖提出施工實(shí)施方案。參加施工圖審查，協(xié)助業(yè)主向設(shè)計(jì)院提出建議，完善設(shè)計(jì)內(nèi)容和設(shè)備選型。在施工中，及時(shí)會(huì)同業(yè)主、設(shè)計(jì)院按照總進(jìn)度與整體效果要求，驗(yàn)收樣板間，進(jìn)行部位驗(yàn)收、中途質(zhì)量驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收等。會(huì)同設(shè)計(jì)院、業(yè)主一起參加設(shè)備、材料等的選型、選材和定貨，參加新材料的定樣采購(gòu)。凡圖紙需更改設(shè)計(jì)和圖中不明確及錯(cuò)、漏、碰、缺之設(shè)計(jì)部分，必須辦理設(shè)計(jì)變更單，設(shè)計(jì)人員簽字認(rèn)可，嚴(yán)禁擅自修改設(shè)計(jì)。
（二）與業(yè)主駐現(xiàn)場(chǎng)人員的工作協(xié)調(diào)
在現(xiàn)場(chǎng)施工過程中，對(duì)施工中出現(xiàn)情況，除按駐場(chǎng)建筑師、監(jiān)理的要求及時(shí)處理外，并且應(yīng)積極修正可能出現(xiàn)的設(shè)計(jì)錯(cuò)誤，并會(huì)同發(fā)包方，建筑師、施工方按照總進(jìn)度與整體效果要求，驗(yàn)收小樣板間、樣板段，進(jìn)行部位驗(yàn)收，中途質(zhì)量驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收等。根據(jù)發(fā)包方指令，組織各相關(guān)方參加精裝飾用料的選型，選材和定貨，參加新材料的定樣采購(gòu)。協(xié)調(diào)各施工分包單位在施工中需與現(xiàn)場(chǎng)工程師協(xié)商解決的問題，協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)工程師解決諸如因多管道并列等原因引起的標(biāo)高、幾何尺寸的平衡協(xié)調(diào)工作，協(xié)助解決不可預(yù)測(cè)因素引起的地質(zhì)沉降、結(jié)構(gòu)變形等細(xì)部變化處理問題。
（三）與監(jiān)理師的協(xié)調(diào)
在施工全過程中，嚴(yán)格按照業(yè)主及監(jiān)理師批準(zhǔn)的“施工大綱”“施工組織設(shè)計(jì)”進(jìn)行對(duì)施工單位的質(zhì)量管理。在各專業(yè)施工班組（單位）“自檢”和項(xiàng)目工程施工專檢的基礎(chǔ)上，接受監(jiān)理工程師的驗(yàn)收和檢查，并按照監(jiān)理要求，予以整改。
貫徹公司己建立的質(zhì)量控制、檢查、管理制度，并根據(jù)此對(duì)各專業(yè)施工班組予以檢控，確保產(chǎn)品達(dá)到優(yōu)良。公司對(duì)整個(gè)工程產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)有最終責(zé)任。任何下屬分包單位、專業(yè)施工班組的工作失職、失誤均視為本公司的工作失誤。因而杜絕現(xiàn)場(chǎng)施工分包單位、專業(yè)班組，個(gè)人不服從監(jiān)理工作的不正?，F(xiàn)象發(fā)生，監(jiān)理工程師的一切指令都必須無條件的全面落實(shí)、執(zhí)行。
所有進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)使用的成品、半成品、設(shè)備、材料、器具均主動(dòng)向監(jiān)理提交產(chǎn)品合格證或質(zhì)保單，應(yīng)按規(guī)定使用前進(jìn)行物理化學(xué)試驗(yàn)檢測(cè)的材料，主動(dòng)遞交檢測(cè)結(jié)果報(bào)告，使所使用的材料、設(shè)備不給工程造成浪費(fèi)或造成返工。
按部位或分項(xiàng)工序檢測(cè)的質(zhì)量，嚴(yán)格執(zhí)行上道工序不合格、下道工序不施工的準(zhǔn)則，使監(jiān)理能順利開展工作。對(duì)可能出現(xiàn)的意見不一的情況，遵循先執(zhí)行監(jiān)理的指導(dǎo)，后予以嗟商統(tǒng)一原則，在現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理工作中，維護(hù)好監(jiān)理師的權(quán)威性。
三、提高協(xié)調(diào)管理有效性的措施
（一）技術(shù)協(xié)調(diào)
熟悉設(shè)計(jì)圖紙，減少因技術(shù)錯(cuò)誤帶來的協(xié)調(diào)問題。圖紙會(huì)簽關(guān)系到各專業(yè)的協(xié)調(diào)，設(shè)計(jì)人員對(duì)自己設(shè)計(jì)的部分一般都較為嚴(yán)密和完整，但與其他人的工作就不一定能夠一致。這就需要在圖紙會(huì)簽時(shí)找出問題，并認(rèn)真落實(shí)，從圖紙上加以解決。同時(shí)，圖紙會(huì)審與交底也是技術(shù)協(xié)調(diào)的重要環(huán)節(jié)。圖紙的會(huì)審應(yīng)將各專業(yè)的交叉與協(xié)調(diào)工作列為重點(diǎn)。進(jìn)一步找出設(shè)計(jì)中存在的技術(shù)問題，從圖紙上解決問題。而技術(shù)交底是讓施工隊(duì)、班組充分理解設(shè)計(jì)意圖，了解施工的各個(gè)環(huán)節(jié)，從而減少交叉協(xié)調(diào)問題。
（二）組織協(xié)調(diào)
建立專門的協(xié)調(diào)會(huì)議制度，要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，不論是會(huì)簽、會(huì)審還是隱蔽驗(yàn)收，所有制定的制度決不能是一個(gè)形式，而應(yīng)是實(shí)實(shí)在在，或者說所有的技術(shù)管理人員，對(duì)自己的工作、簽名應(yīng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。這些只有在統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)基礎(chǔ)下，并設(shè)立相關(guān)的獎(jiǎng)罰措施，才有可能一級(jí)一級(jí)落到實(shí)處。
（三）制度協(xié)調(diào)
為強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，在有限的時(shí)間、有限的資源下保證工程的順利推進(jìn)，現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)管理建立會(huì)議制度，包括每月度協(xié)調(diào)會(huì)議、每周的協(xié)調(diào)會(huì)議、每周的軌行區(qū)施工與運(yùn)輸計(jì)劃協(xié)調(diào)會(huì)和不定期的專題性會(huì)議。
1、月度協(xié)調(diào)會(huì)議
主持：現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)
時(shí)間：每月第一個(gè)星期一下午
參加人員：現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人
會(huì)議主要內(nèi)容：現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)辦公室、總調(diào)度室匯報(bào)工作情況及需要協(xié)調(diào)解決的問題。現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行討論并形成一致意見。會(huì)議決定和要求以“會(huì)議紀(jì)要”形式明確并下發(fā)。
2、周協(xié)調(diào)會(huì)議
主持：現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)辦公室組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)
時(shí)間：每周五下午
參加人員：現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)辦公室全體成員
會(huì)議主要內(nèi)容：相關(guān)承包單位、監(jiān)理匯報(bào)工作及存在問題。現(xiàn)場(chǎng)辦對(duì)工程建設(shè)中的難點(diǎn)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和接口界面進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)，以保證安裝工作高效有序進(jìn)行。會(huì)議決定和要求以“會(huì)議紀(jì)要”形式明確和下發(fā)。若需通過月度協(xié)調(diào)會(huì)議確定的，待月度協(xié)調(diào)會(huì)議討論確定后，以“月度協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要”形式予以明確。
3、軌行區(qū)施工與運(yùn)輸計(jì)劃協(xié)調(diào)會(huì)
主持：總調(diào)度長(zhǎng)或總調(diào)度代表
時(shí)間：每周四下午
參加人員：總調(diào)度室全體成員，軌行區(qū)各施工安裝單位負(fù)責(zé)人，相關(guān)監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人
會(huì)議主要內(nèi)容：二級(jí)調(diào)度室匯報(bào)上周軌行區(qū)計(jì)劃執(zhí)行情況并進(jìn)行評(píng)價(jià)。二級(jí)調(diào)度室匯報(bào)下周軌行區(qū)施工運(yùn)輸計(jì)劃及討論確定計(jì)劃。對(duì)違反軌行區(qū)管理規(guī)定的單位進(jìn)行通報(bào)并作出處罰決定。會(huì)議決定和要求以“軌行區(qū)施工通告”形式明確下發(fā)。
4、專題會(huì)議
專題會(huì)議的主持、時(shí)間、參加人員需根據(jù)會(huì)議內(nèi)容決定。專題會(huì)議主要包括軌行區(qū)調(diào)度專題會(huì)、界面、接口協(xié)調(diào)專題會(huì)、設(shè)計(jì)變更專題會(huì)等。會(huì)議決定和要求以“專題會(huì)議紀(jì)要”形式明確并下發(fā)。若需通過月度協(xié)調(diào)會(huì)確定的，待月度協(xié)調(diào)會(huì)議討論確定后，以“月度協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要”形式予以明確。
結(jié)束語
地鐵工程涉及的專業(yè)、范圍非常廣，又有各專業(yè)間的相互制約。只有合理地對(duì)各專業(yè)的工作進(jìn)行合理地調(diào)節(jié)，才能保證施工過程順利有序地進(jìn)行，才能縮短工期，增加經(jīng)濟(jì)效益。在施工過程中，一定要保證人員和設(shè)備的安全性，同時(shí)要保證施工質(zhì)量，質(zhì)量是地鐵今后安全運(yùn)行的保障。
小公司會(huì)議紀(jì)要范文1一、會(huì)議時(shí)間:____年__月__日__:__
二、會(huì)議地點(diǎn):__項(xiàng)目會(huì)議室
三、會(huì)議內(nèi)容:__月__日開業(yè)前物質(zhì)采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)
四、與會(huì)單位和人員:(詳見本次會(huì)議簽到表)
五、會(huì)議主持:__
六、紀(jì)要整理:__
會(huì)議內(nèi)容:
__月__日酒店開業(yè)在即，為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購(gòu)及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購(gòu)及三方合同方面的問題，項(xiàng)目部邀請(qǐng)采購(gòu)部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計(jì)院、綠化部、集團(tuán)家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)議。
一、本次協(xié)調(diào)會(huì)議對(duì)采購(gòu)流程做了深入的討論，以下為會(huì)議明確的流程:
1.室內(nèi)家私、飾品、臺(tái)燈:裝修設(shè)計(jì)院下單(抄送項(xiàng)目部)采購(gòu)部采購(gòu)設(shè)計(jì)指導(dǎo)廠家布置
2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單采購(gòu)部采購(gòu)廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單采購(gòu)部采購(gòu)廠家安裝。
4.室內(nèi)園林綠化類:綠化部下單采購(gòu)部采購(gòu)綠化部現(xiàn)場(chǎng)布置。
5.室外園林構(gòu)件類:綠化部提供清單項(xiàng)目部下單采購(gòu)部采購(gòu)廠家現(xiàn)場(chǎng)安裝。
6.機(jī)電設(shè)備、吊燈、壁燈:機(jī)電下單采購(gòu)部采購(gòu)機(jī)電安裝。
7.營(yíng)銷方面需要的物品由營(yíng)銷部門直接下單給采購(gòu)部。
8.物業(yè)是單獨(dú)的系統(tǒng)，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購(gòu)。
二、采購(gòu)部明確了各類物資下單時(shí)間、到貨時(shí)間相關(guān)要求。
由于集團(tuán)采購(gòu)部采購(gòu)量大，針對(duì)酒店__月__日開業(yè)的物資采購(gòu)，采購(gòu)部制定了物質(zhì)下單到貨時(shí)間表，各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時(shí)間下單，并提前書面通知到場(chǎng)時(shí)間，以便采購(gòu)部安排物流配送。
附:《酒店物品下單到貨時(shí)間表》
三、各部門、施工單位提出的問題
1.機(jī)電:空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購(gòu)單已經(jīng)發(fā)到了采購(gòu)部，希望采購(gòu)部要求廠家及時(shí)生產(chǎn)，多催促?gòu)S家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時(shí)間。
2.設(shè)計(jì)院:由于浴缸在陽臺(tái)位置布置不適合，決定將客房陽臺(tái)浴缸取消，陽臺(tái)地面燈具取消，相關(guān)內(nèi)容的采購(gòu)應(yīng)停止。
明天會(huì)發(fā)設(shè)計(jì)修改聯(lián)系單。
3.項(xiàng)目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時(shí)間表，請(qǐng)酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時(shí)間表，開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦:最遲__月__日會(huì)回復(fù)項(xiàng)目部
4.項(xiàng)目部:酒店開業(yè)倒記時(shí)廣告牌及游艇碼頭方案請(qǐng)營(yíng)銷中心盡快跟蹤落實(shí)施方案，酒店開業(yè)前的宣傳、活動(dòng)等所需的物資采購(gòu)及場(chǎng)地布置應(yīng)和采購(gòu)部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。
營(yíng)銷中心:方案還未最終，方案確定后會(huì)第一時(shí)間通報(bào)項(xiàng)目部。
四、作物質(zhì)采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)總結(jié)及提示
___酒店__月__日開業(yè)對(duì)于公司及整個(gè)項(xiàng)目銷售都至關(guān)重要，在年會(huì)上__總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時(shí)開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認(rèn)識(shí)到__酒店的重要性及緊迫性，酒店__月__日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)!
酒店的準(zhǔn)時(shí)開業(yè)對(duì)于物資到位要求很高，各部門必須認(rèn)真梳理絕對(duì)不能漏項(xiàng)，并需提前和采購(gòu)部聯(lián)系，特別對(duì)于大批量采購(gòu)需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求，對(duì)于大型設(shè)備采購(gòu)需要考慮到安裝調(diào)試時(shí)間，是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉(cāng)庫(kù)管理需針對(duì)酒店物質(zhì)大批、集中到場(chǎng)的特點(diǎn)安排好人員及存放場(chǎng)地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。
附:《酒店物品下單到貨時(shí)間表》《酒店物資采購(gòu)梳理》
以上內(nèi)容如各單位收文24小時(shí)內(nèi)如未提出異議將視為同意本會(huì)議紀(jì)要。
____年__月__日
___項(xiàng)目部
小公司會(huì)議紀(jì)要范文2議題：強(qiáng)調(diào)節(jié)后收心整紀(jì)工作，傳達(dá)1月28日市安監(jiān)局收心整紀(jì)安全工作專題會(huì)議精神，部署公司節(jié)后安全管理工作
時(shí)間：20__年1月29日
地點(diǎn)：公司生產(chǎn)樓二樓會(huì)議室
參加人員：各生產(chǎn)廠主管安全工作的負(fù)責(zé)人、保衛(wèi)部車輛管理工作負(fù)責(zé)人、集團(tuán)公司安全總監(jiān)兼安全環(huán)保部部長(zhǎng)、安全環(huán)保部所有成員
主持人：胡昌順
記錄人：劉義
主要內(nèi)容：
穆興凱：
一、總結(jié)節(jié)日放假期間安全工作
1、節(jié)日期間，公司生產(chǎn)平穩(wěn)，各單位嚴(yán)格落實(shí)節(jié)前1月18日安全環(huán)保例會(huì)相關(guān)要求，勞動(dòng)紀(jì)律保持很好，各項(xiàng)特種作業(yè)做到了升級(jí)管理，各生產(chǎn)廠、車間帶班、值班人員都能按時(shí)到崗，保證了生產(chǎn)安全。
2、安環(huán)部在1月26日(正月初四)對(duì)公司內(nèi)九大分廠三十六個(gè)重要裝置及要害崗位與各種班組記錄進(jìn)行了檢查，對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)問題提出了具體要求，并通過公司OA網(wǎng)下發(fā)了通報(bào)。
各單位要回去對(duì)照通報(bào)，對(duì)和本單位有關(guān)的內(nèi)容落實(shí)整改。
二、傳達(dá)市安監(jiān)局1月28日關(guān)于節(jié)后收心整紀(jì)安全工作專題會(huì)議內(nèi)容
1、節(jié)日期間，我市發(fā)生兩起交通事故，其中一起為較大事故，因兩車相撞，造成5人死亡;另外有一起翻車事故，造成2人當(dāng)場(chǎng)死亡;
2、針對(duì)上述事故，市安監(jiān)局對(duì)我市內(nèi)各主要生產(chǎn)企業(yè)提出三點(diǎn)要求：一是加強(qiáng)節(jié)后收心整紀(jì)工作，嚴(yán)格落實(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部帶班制度，保證安全生產(chǎn);
其次是加強(qiáng)企業(yè)隱患排查治理工作，尤其是黑化集團(tuán)公司是我市危險(xiǎn)化學(xué)品大型生產(chǎn)企業(yè)，必須不折不扣地將隱患排查工作堅(jiān)持下去、落實(shí)到人;三是加強(qiáng)企業(yè)勞動(dòng)紀(jì)律管理，杜絕一切酒后上崗等違紀(jì)現(xiàn)象，將打擊“三違”深入持久地進(jìn)行下去。
三、對(duì)各生產(chǎn)單位提出下一步具體工作要求
1、各分廠要在會(huì)后，組織召開一次關(guān)于節(jié)后收心整紀(jì)安全會(huì)議，將分廠、車間、班組的節(jié)后收心工作作為近期工作重點(diǎn)，并傳達(dá)到每一位員工。
2、各單位(分廠、車間)要繼續(xù)落實(shí)和加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)帶班、值班制度，帶班、值班領(lǐng)導(dǎo)夜間要參加班組交接班會(huì)議，以全面掌控夜班生產(chǎn)情況。
3、農(nóng)歷正月內(nèi)，各單位的一切特種作業(yè)，繼續(xù)實(shí)行升級(jí)管理，安環(huán)部每天都有專人24小時(shí)值班，各單位有特種作業(yè)要及時(shí)上報(bào)，保證作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)有專人跟蹤服務(wù);
4、加強(qiáng)室外作業(yè)和巡檢路線的安全管理，保障夜間安全照明的完好;各管廊、管架、管線及設(shè)備、作業(yè)區(qū)域內(nèi)的積冰必須做到日產(chǎn)日清，不能做到日產(chǎn)日清的，必須采取防護(hù)措施并設(shè)警示燈;
5、加強(qiáng)節(jié)后勞動(dòng)紀(jì)律，杜絕一切酒后上崗、脫崗、漏崗現(xiàn)象;
6、強(qiáng)化班組安全管理，開好交接班會(huì)議，要求每個(gè)班組都要保證會(huì)議質(zhì)量，按照交接班制度的“十交”“五不交”要求填寫完整的交接班記錄，各分廠、車間領(lǐng)導(dǎo)或安全員要定期檢查簽字;
7、各分廠要加強(qiáng)隱患排查，保證每日一次安全檢查，安環(huán)部每周至少對(duì)全公司進(jìn)行兩次檢查，確保重點(diǎn)裝置及要害崗位檢查到位，不留死角;
8、公司對(duì)各種機(jī)動(dòng)車輛駕駛員進(jìn)行一次安全培訓(xùn)，重點(diǎn)內(nèi)容是七大禁令;
9、加強(qiáng)危化品及有毒有害物品的庫(kù)房管理，?；费b車管理，重點(diǎn)是氨庫(kù)、醇庫(kù)、硝銨庫(kù)、雙氧水、焦油罐區(qū)等，要落實(shí)安全責(zé)任人，保證庫(kù)區(qū)各種作業(yè)及成品安全管理。
10、加強(qiáng)公司內(nèi)吊裝作業(yè)管理，夜間吊車作業(yè)必須要上報(bào)安環(huán)部，保證由專人全程服務(wù)、指導(dǎo)。
小公司會(huì)議紀(jì)要范文3主題：__部部門收心會(huì)
會(huì)議時(shí)間：__月__日16：00-17:00
會(huì)議地點(diǎn)：__部辦公室
參會(huì)人員：
主持：
會(huì)議記錄：
會(huì)議內(nèi)容：
一、__部全年任務(wù)分析，提煉月度重點(diǎn)任務(wù)：
主入口景觀工程，百花園景觀工程，濕地景觀工程，10幢小會(huì)所，大會(huì)所周邊景觀工程開工。園林養(yǎng)護(hù)
公司成立流程報(bào)批。在項(xiàng)目地景觀工程開工前，事先做好景觀工程準(zhǔn)備工作，有計(jì)劃地安排好月度工作，景觀工程硬、軟景工作落實(shí)到每個(gè)人。
二、___負(fù)責(zé)項(xiàng)目地景觀工程軟景工作：
景觀工程開工，負(fù)責(zé)景觀軟景各項(xiàng)工作，種植土的質(zhì)量控制，種植土回填到位，苗木進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收，苗木品種，質(zhì)量，規(guī)格是否合格，苗木放樣種植位置是否正確，種植前的準(zhǔn)備工作監(jiān)督(包括挖穴大小，深度，種植前苗木修剪等)，種植后澆水，養(yǎng)護(hù)等問題的監(jiān)督、景觀工程時(shí)間進(jìn)度的控制。
三、___負(fù)責(zé)項(xiàng)目地景觀工程硬景工程：
硬景材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收，硬景基礎(chǔ)與鋪裝質(zhì)量要求進(jìn)行監(jiān)督，景觀工程時(shí)間進(jìn)度的控制。
四、黃龍濤危機(jī)分析：種植土質(zhì)量不過關(guān)，種植土回填不到位，苗木質(zhì)量不過關(guān)，規(guī)格不過關(guān)，種植后出現(xiàn)死苗等問題;解決辦法：發(fā)現(xiàn)問題提前向主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)、提出解決方法、要求嚴(yán)格按照景觀工程施工圖紙施工，控制種植土深度，種植土的質(zhì)量，喬木、灌木規(guī)格及質(zhì)量把關(guān)，控制喬木、灌木種植的深度及種植前的適當(dāng)修剪，提高存活率不影響美觀。
景觀工程開工，負(fù)責(zé)景觀軟景各項(xiàng)工作，種植土的質(zhì)量控制，種植土回填到位，苗木進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收，苗木品種，質(zhì)量，規(guī)格是否合格，苗木放樣種植位置是否正確，種植前的準(zhǔn)備工作監(jiān)督(包括挖穴大小，深度，種植前苗木修剪等)，種植后澆水，養(yǎng)護(hù)等問題的監(jiān)督、景觀工程時(shí)間進(jìn)度的控制。
六、部門負(fù)責(zé)人：(標(biāo)準(zhǔn)和要求)
1、希望在新的一年里，認(rèn)真、主動(dòng)做好景觀部每一項(xiàng)工作，在景觀工程沒有開工前，認(rèn)真準(zhǔn)備、熟悉景觀工程圖紙、做到事先控制。
2、學(xué)習(xí)園林工程相關(guān)質(zhì)量管理、流程管理。
3、學(xué)習(xí)景觀軟景專業(yè)知識(shí)。
中圖分類號(hào)：K826.16文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
監(jiān)理具體分類有：①第一次工地會(huì)議紀(jì)要；②工地例會(huì)；③有關(guān)專題會(huì)議；④工程驗(yàn)收會(huì)議。
在工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)范中，明確規(guī)定第一次工地會(huì)議由業(yè)主代表主持；工地例會(huì)與監(jiān)理工作會(huì)議由總監(jiān)理工程師主持；有關(guān)專題會(huì)議由總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師主持；竣工報(bào)告由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)起草，并經(jīng)與會(huì)各方代表會(huì)簽。
監(jiān)理工作會(huì)議存在的問題
1.1會(huì)議主持人與監(jiān)理規(guī)范所要求的不一致；
1.2會(huì)議內(nèi)容整理不全面；
1.3會(huì)議內(nèi)容整理格式不統(tǒng)一；
1.4對(duì)會(huì)議歸檔保存不夠重視。
2．監(jiān)理工作會(huì)議記錄的內(nèi)容
2.1第一次工地會(huì)議應(yīng)包括以下內(nèi)容：
①建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場(chǎng)的組織機(jī)構(gòu)、人員及其分工；
②建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對(duì)總監(jiān)理工程師的授權(quán)；
③建設(shè)單位介紹工程準(zhǔn)備情況；
④承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況；
⑤總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容；
⑥總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容；
⑦研究確定各方在施工過程中參加工地例會(huì)的主要人員，召開工地例會(huì)的周期、地點(diǎn)及主要議題。
2.2工地例會(huì)應(yīng)包括以下主要內(nèi)容
①檢查上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況，分析未完事項(xiàng)原因；
②檢查分析工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成情況，提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及落實(shí)措施；
③檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況，針對(duì)存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施；
④檢查工程量核定及工程款支付情況；
⑤解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)；
⑥其他有關(guān)事項(xiàng)；
2.3總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)需要及時(shí)組織專題會(huì)議，解決施工過程中的各種專項(xiàng)問題。專題會(huì)議的具體內(nèi)容包括：質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)、合同管理、工程變更、協(xié)調(diào)有關(guān)事項(xiàng)等。
2.4工程驗(yàn)收會(huì)議記錄主要包括施工過程和竣工驗(yàn)收，例如：地槽（坑）、基礎(chǔ)、主體等分部分項(xiàng)工程。
3.監(jiān)理會(huì)議記錄的格式要求
3.1①標(biāo)題；②文號(hào)；③工程名稱；④會(huì)議時(shí)間；⑤會(huì)議地點(diǎn)；⑥主要參加單位人員（詳見具體簽到記錄）；⑦缺席人員和單位。
3.2會(huì)議主持人；
3.3主要會(huì)議內(nèi)容；
3.4上次例會(huì)議定事項(xiàng)完成情況及未完成的原因；
3.5檢查分析上月進(jìn)度計(jì)劃完成情況，提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其措施，并明確責(zé)任到人；
3.6檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況，針對(duì)質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施，并明解責(zé)任到人；
3.7檢查工程量核定及工程款支付情況；
3.8本期工程施工中安全有無隱患及安全生產(chǎn)情況，安全資料是否齊全。存在問題要具體到責(zé)任人；
3.9工程資是否齊全，能否與工程進(jìn)度同步進(jìn)行，存在問題要有專人具體負(fù)責(zé)；
3.10合同管理過程中及工程設(shè)計(jì)變更要明確具體負(fù)責(zé)人；
3.11解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)；
3.12監(jiān)理單位、項(xiàng)目機(jī)構(gòu)名稱、記錄人、整理人、整理時(shí)間；
1 做好監(jiān)理檔案管理的重要意義
建設(shè)工程監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過程中形成的信息，詳細(xì)記錄了工程建設(shè)從監(jiān)理進(jìn)場(chǎng)、工程開工前準(zhǔn)備、開工建設(shè)到竣工驗(yàn)收等全過程，以文字、圖表、聲像等形式的歷史記錄真實(shí)全面地反映工程建設(shè)過程中質(zhì)量、安全、技術(shù)和管理等情況，是建設(shè)工程信息管理的重要組成部分。工程監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員履職情況的可追溯依據(jù)，是工程質(zhì)量評(píng)定、項(xiàng)目結(jié)算、竣工驗(yàn)收、運(yùn)行管理和維護(hù)的直接依據(jù)。工程監(jiān)理資料的管理水映了工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的管理水平、人員素質(zhì)和項(xiàng)目監(jiān)理工作質(zhì)量。
2 做好監(jiān)理檔案管理采取的措施
2.1 制定檔案管理規(guī)章制度
項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)明確檔案管理責(zé)任制，分工明確，專職專責(zé)。監(jiān)理機(jī)構(gòu)的總監(jiān)是監(jiān)理檔案管理的責(zé)任主體。為保證監(jiān)理檔案管理工作的順利進(jìn)行，切實(shí)做好職責(zé)范圍內(nèi)水利工程檔案的收集、整理、歸檔和保管工作，總監(jiān)應(yīng)對(duì)整個(gè)監(jiān)理檔案的管理目標(biāo)要求提出指導(dǎo)性意見，在實(shí)施過程中隨時(shí)督促、檢查和指導(dǎo)監(jiān)理檔案的收集、整理、歸檔工作，確保檔案管理責(zé)任制落到實(shí)處。
2.2 嚴(yán)格執(zhí)行文件收發(fā)制度，借閱檔案要按規(guī)定辦理登記手續(xù)
嚴(yán)格按照《水利工程施工監(jiān)理規(guī)范》（SL288-2014）要求制定“監(jiān)理收（發(fā)）文月統(tǒng)計(jì)表”，內(nèi)外部往來文件應(yīng)清晰地記錄在“監(jiān)理收（發(fā)）文月統(tǒng)計(jì)表”中。工作過程中要嚴(yán)格履行文件簽收手續(xù)，避免發(fā)生文件收發(fā)錯(cuò)漏的糾紛。利用計(jì)算機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案管理與利用現(xiàn)代化。建立有效的電子網(wǎng)絡(luò)檔案，將各類檔案合理分類，及時(shí)錄入，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)管理，做到檔案分類清楚，存放有序，管理規(guī)范，實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)據(jù)化和網(wǎng)絡(luò)化。
任何人借閱監(jiān)理資料應(yīng)履行借閱手續(xù)，重要資料須經(jīng)總監(jiān)或副總監(jiān)批準(zhǔn)才能借閱。并要求借閱人員做到閱后資料及時(shí)歸還、放回原位。
2.3 配備專職資料員負(fù)責(zé)監(jiān)理檔案管理
監(jiān)理人員進(jìn)場(chǎng)時(shí)就應(yīng)安排專職資料員負(fù)責(zé)本項(xiàng)目監(jiān)理部的檔案管理。日常工作包括文件收發(fā)、傳閱、上報(bào)、下發(fā)、歸檔、回收處理無效文件等。總監(jiān)或副總監(jiān)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查資料員日常工作完成情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問題，糾正資料員工作中的失誤，促進(jìn)高效率、高質(zhì)量完成監(jiān)理檔案管理日常工作。
2.4 加強(qiáng)檔案管理人員職業(yè)培訓(xùn)
監(jiān)理資料員要定期參加專業(yè)理論學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。應(yīng)具有認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，有良好的職業(yè)道德，嚴(yán)格遵守《檔案法》、《保密法》及《科學(xué)技術(shù)檔案管理暫行規(guī)定》等有關(guān)法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)檔案資料的收集、立檔、管理、利用及安全保密等方面的規(guī)定，做到對(duì)監(jiān)理檔案管理工作負(fù)責(zé)。 如遇工作變動(dòng)，須先交清原崗位應(yīng)歸檔的文件材料。
3 監(jiān)理檔案管理歸檔
3.1 檔案文件預(yù)審
監(jiān)理資料員能夠熟悉監(jiān)理檔案的類型和傳閱途徑，保證文件在各個(gè)參建單位及時(shí)上傳下達(dá)。資料員在接收文件時(shí)，要仔細(xì)審閱文件（尤其是施工單位提交的資料）。對(duì)發(fā)現(xiàn)的表格使用不符合規(guī)范、資料份數(shù)、文件上報(bào)時(shí)效性、簽章不規(guī)范等細(xì)節(jié)問題要及時(shí)匯報(bào)總監(jiān)，并要求施工單位糾正。
3.2 水利工程建設(shè)監(jiān)理檔案文件分類
資料員要及時(shí)對(duì)監(jiān)理工作過程中形成的文件M行核查登記，分類暫存于檔案盒內(nèi)，做到資料不丟失、不遺漏。
3.2.1 監(jiān)理管理體系文件
（1）監(jiān)理單位資質(zhì)文件：企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照，企業(yè)資質(zhì)等級(jí)證書復(fù)印件。
（2）監(jiān)理人員資格文件：項(xiàng)目監(jiān)理部人員配置表、調(diào)整表，上崗人員崗位證書、總監(jiān)理工程師任命書、總監(jiān)代表授權(quán)書及監(jiān)理員授權(quán)書、分工責(zé)任書等。
（3）項(xiàng)目部管理制度：組織機(jī)構(gòu)表、監(jiān)理工作目標(biāo)、管理制度、工作職責(zé)、工作流程、員工培訓(xùn)記錄。
3.2.2 依據(jù)性文件
（1）規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)文件：技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)基本配置清單。
（2）監(jiān)理合同文件：中標(biāo)通知書、監(jiān)理委托合同及補(bǔ)充協(xié)議。
（3）其他文件：施工總承包合同、借貸合同、分包合同、中標(biāo)通知書。
（4）施工圖紙及說明文件：施工圖紙及登記目錄清單。
（5）圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)交底文件：圖紙會(huì)審及交底會(huì)議紀(jì)要。
（6）變更設(shè)計(jì)文件：變更設(shè)計(jì)，技術(shù)核定資料及登記目錄清單。
（7）政府批準(zhǔn)文件：規(guī)劃許可證，施工許可證、施工圖審批意見書、質(zhì)安監(jiān)督書。
（8）監(jiān)理規(guī)劃：監(jiān)理規(guī)劃、內(nèi)部交底記錄。
（9）監(jiān)理實(shí)施細(xì)則：質(zhì)量監(jiān)理細(xì)則，細(xì)則清單，內(nèi)部交底記錄。
3.2.3 監(jiān)理工作控制文件
（1）會(huì)議紀(jì)要：工程例會(huì)紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要、其他會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要、及會(huì)簽來往函件。
（2）收文、發(fā)文匯總記錄：文件清單、公司及業(yè)主、政府發(fā)文及文件、發(fā)文記錄。
（3）工作總結(jié)：階段性總作總結(jié)（年度、月度、專題等）。
（4）預(yù)控性文件：對(duì)工程建設(shè)行為安全、質(zhì)量等方面提出的監(jiān)理預(yù)控性意見。
（5）監(jiān)理計(jì)劃：?jiǎn)挝还こ讨蟹植浚ㄗ臃植浚?、單元工程?xiàng)目劃分表、隱蔽工程質(zhì)量驗(yàn)收計(jì)劃與記錄清單、監(jiān)理旁站工作計(jì)劃、監(jiān)理平行檢驗(yàn)工作計(jì)劃、質(zhì)量抽檢記錄計(jì)劃、工程結(jié)構(gòu)安全和功能項(xiàng)試驗(yàn)計(jì)劃于記錄清單。
（6）監(jiān)理報(bào)審：開工、停工報(bào)審審核表、總分包單位報(bào)審表、施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表。
（7）監(jiān)理報(bào)告：鉆孔樁、承臺(tái)、墩臺(tái)（質(zhì)量）安全評(píng)估報(bào)告、有關(guān)監(jiān)理工作專題報(bào)告、質(zhì)量、安全事故報(bào)告與處理。
（8）監(jiān)理指令：監(jiān)理通知、回復(fù)單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、開工（暫停）令。
3.2.4 監(jiān)理質(zhì)量控制文件
（1）監(jiān)理記錄：各類監(jiān)理旁站記錄表、各類監(jiān)理平行檢驗(yàn)記錄。
（2）監(jiān)理（施工）驗(yàn)收：?jiǎn)卧こ虉?bào)驗(yàn)及質(zhì)量驗(yàn)收記錄，分部工程報(bào)驗(yàn)及質(zhì)量驗(yàn)收記錄，單位工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)及質(zhì)量驗(yàn)收記錄、單位工程質(zhì)量控制資料檢查記錄、單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料檢查及主要工程抽查記錄、隱蔽工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)及其記錄、施工測(cè)量報(bào)驗(yàn)及成果記錄。
（3）監(jiān)理見證：見證取樣送檢臺(tái)賬、見證取樣和送檢人員備案表。
（4）其他影像資料：開工前原貌、施工階段、竣工新貌照片、工程建設(shè)過程的錄音、錄像文件。
3.2.5 監(jiān)理安全檢查監(jiān)督記錄文件
（1）聯(lián)系單：監(jiān)理工作聯(lián)系單。
（2）指令及回復(fù)：監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工程師通知回復(fù)單、工程暫停令，安全報(bào)審表。
（3）會(huì)議紀(jì)要：各類安全會(huì)議紀(jì)要及會(huì)簽，包括監(jiān)理定期檢查例會(huì)紀(jì)要。
（4）書面報(bào)告：向主要部門，建設(shè)單位及上級(jí)單位的報(bào)告。
（5）安全檢查、考核：安全監(jiān)理巡視檢查記錄，施工現(xiàn)場(chǎng)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工地考核評(píng)分記錄。
（6）承包方安全生產(chǎn)規(guī)章制度：備案登記表，后附安全生產(chǎn)責(zé)任制、安保體系認(rèn)證證書等八項(xiàng)管理制度。
（7）安全防護(hù)文明施工措施費(fèi)用使用計(jì)劃和簽證：措施費(fèi)使用計(jì)劃報(bào)審表、措施費(fèi)使用支付申請(qǐng)表。
3.2.6 工期管理控制文件
工程開工報(bào)審表、工程復(fù)工報(bào)審表、施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表、施工進(jìn)度計(jì)劃人機(jī)料動(dòng)態(tài)表、工程延期申請(qǐng)表。
3.2.7 投資管理控制文件
工程價(jià)款支付申請(qǐng)證書、工程變更費(fèi)用報(bào)審表、費(fèi)用索賠申請(qǐng)表、審批表、工程量現(xiàn)場(chǎng)簽證單等。
4 監(jiān)理檔案管理存在問題及應(yīng)對(duì)措施
4.1 資料員能力存在個(gè)性差異
由于監(jiān)理部資料員素質(zhì)良莠不齊，個(gè)別人員對(duì)行業(yè)規(guī)范不熟悉，專業(yè)知識(shí)不全面，缺少工作責(zé)任心，對(duì)資料如何進(jìn)行分類、傳閱、整編、歸檔、保管等環(huán)節(jié)不清楚，存在資料分類混亂、保管不當(dāng)?shù)痊F(xiàn)象，容易造成資料的缺失。
選用專職技術(shù)人員負(fù)責(zé)監(jiān)理檔案管理，要求能熟知行業(yè)規(guī)范。加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理資料員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的管理意識(shí)和專業(yè)素質(zhì)能力，促進(jìn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化。
4.2 n案資料與工程建設(shè)進(jìn)度不同步
工程開工初期，迫于施工合同工期要求，開工前準(zhǔn)備資料不能及時(shí)上報(bào)，報(bào)審資料存在上報(bào)不及時(shí)、不齊全現(xiàn)象。
相關(guān)監(jiān)理人員要及時(shí)督促施工單位補(bǔ)充完善上報(bào)資料，做到監(jiān)理資料閉合。
4.3 做好現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理資料記錄
駐地監(jiān)理人員匯總的監(jiān)理資料是第一手資料，它直接影響工程的計(jì)量、結(jié)算工作。監(jiān)理人員由于白天盯工地現(xiàn)場(chǎng)，可能存在資料記錄滯后現(xiàn)象。
要求監(jiān)理日記、旁站記錄等資料及時(shí)匯總、記錄，記錄內(nèi)容要清晰、準(zhǔn)確、符合規(guī)范和事實(shí)，為日后工程量計(jì)量、結(jié)算等提供真實(shí)可靠依據(jù)。
4.4 簽證、評(píng)定資料存在滯后現(xiàn)象
施工生產(chǎn)過程中，施工單位不能及時(shí)上報(bào)簽證、評(píng)定資料，往往是先施工后補(bǔ)資料。開盤鑒定單、開倉(cāng)報(bào)審表、單元工程質(zhì)量評(píng)定表等不及時(shí)找監(jiān)理人員簽字蓋章，遲遲拖延。這樣可能會(huì)出現(xiàn)為應(yīng)付報(bào)驗(yàn)程序而湊資料的現(xiàn)象，造成原始數(shù)據(jù)、填寫日期不真實(shí)、不準(zhǔn)確。
1.1堅(jiān)持依法議事的原則。
1.2堅(jiān)持責(zé)權(quán)相統(tǒng)一的原則。
1.3堅(jiān)持互相協(xié)調(diào)、科學(xué)決策、高效運(yùn)行的原則。
2、安全工作例會(huì)議事范圍
2.1研究、擬定分部安全管理制度。
2.2學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針、政策、規(guī)定、指示、指令。
2.3聽取各部門和各作業(yè)隊(duì)落實(shí)安全技術(shù)措施和安全管理工作的情況匯報(bào)，研究分析存在問題，提出解決的措施方法，并落實(shí)到有關(guān)施工班組和人頭。
2.4對(duì)分部發(fā)生的重大事故和未遂事故進(jìn)行分析，討論事故責(zé)任和嚴(yán)重違章人的處分，吸取教訓(xùn)，制訂防范措施，防止事故發(fā)生。
2.5檢查總結(jié)前次安全工作確定的事項(xiàng)落實(shí)情況，對(duì)落實(shí)不好的要追查原因和責(zé)任。
3、安全工作例會(huì)的召開
3.1安全工作例會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理召集和主持，項(xiàng)目經(jīng)理因特殊原因不能出席時(shí)，可由項(xiàng)目專職安全員召集和主持。
3.2安全工作例會(huì)的出席人員：分部安全領(lǐng)導(dǎo)小組人員及施工班組負(fù)責(zé)人。
3.3安全工作例會(huì)原則上每月召開一次。遇特殊情況時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理可臨時(shí)召集安全工作會(huì)議。
4、安全工作例會(huì)議事程序
4.1安全工作例會(huì)議事程序議題，由項(xiàng)目經(jīng)理確定，各作業(yè)隊(duì)負(fù)責(zé)人可提前向項(xiàng)目經(jīng)理或安全員申請(qǐng)會(huì)議討論決定的議題，重要議題應(yīng)提交書面材料。
4.2凡提交安全工作例會(huì)研究的議題，應(yīng)事先經(jīng)專職安全主持專題會(huì)議研究，形成可供會(huì)議決策的方案。
4.3安全工作例會(huì)實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。對(duì)在安全工作例會(huì)上研究的事項(xiàng)意見不能統(tǒng)一時(shí)，一般性問題可緩議，如涉及時(shí)間性較強(qiáng)的緊迫問題，可由項(xiàng)目經(jīng)理裁定。
4.4凡上次工作例會(huì)研究的重要事項(xiàng)，需由各作業(yè)隊(duì)負(fù)責(zé)人向本次工作例會(huì)匯報(bào)落實(shí)情況。
5、安全工作例會(huì)議定事項(xiàng)的實(shí)施和督查
5.1安全工作例會(huì)的記錄，由安全質(zhì)量部負(fù)責(zé)，并整理會(huì)議紀(jì)要下發(fā)有關(guān)部門、及時(shí)轉(zhuǎn)告因故缺席的會(huì)議人員。
深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，加大區(qū)管道路的建設(shè)、管養(yǎng)力度，不斷完善小街巷在道路城市交通中承擔(dān)的功能職責(zé)，提升小街巷在創(chuàng)建工作中的正面形象，改善周邊人居環(huán)境，確保廣大市民出行安全、舒適、便捷。切實(shí)結(jié)合“創(chuàng)城”有關(guān)要求，全面推進(jìn)區(qū)管道路創(chuàng)建工作的深入開展，使區(qū)管道路的建設(shè)、管養(yǎng)工作邁上一個(gè)新臺(tái)階。
二、目標(biāo)任務(wù)
目前全區(qū)列入改造計(jì)劃的小街巷共25條（附件1），計(jì)劃今年完成6條小街巷綜合整治工作，完成余下19條小街巷前期工作；力爭(zhēng)在2013年前完成全部整治任務(wù)。同時(shí)，結(jié)合創(chuàng)建文明城市相關(guān)要求，完成17條小街巷維修維護(hù)工作。
三、工作計(jì)劃
（一）綜合整治工作
計(jì)劃年內(nèi)完成6條小街巷的綜合整治工作。
（二）維修維護(hù)工作
結(jié)合全市創(chuàng)建文明城市的要求，計(jì)劃今年7月份前完成17條小街巷維修維護(hù)工作（附件2）。
四、組織保障
為加強(qiáng)對(duì)小街小巷道路改造及綜合整治工作的領(lǐng)導(dǎo)，扎實(shí)有效地推動(dòng)整治工作的順利進(jìn)行，決定成立區(qū)小街巷綜合整治工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由區(qū)政府分管區(qū)長(zhǎng)任組長(zhǎng)，區(qū)住建局主要負(fù)責(zé)人任副組長(zhǎng)，相關(guān)街鎮(zhèn)、區(qū)發(fā)統(tǒng)局、財(cái)政局、審計(jì)局、城管局、民政局分管負(fù)責(zé)人任成員；領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室在區(qū)住建局，區(qū)住建局主要負(fù)責(zé)人兼辦公室主任。區(qū)住建局負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織與實(shí)施；區(qū)發(fā)統(tǒng)局負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)；區(qū)城管局負(fù)責(zé)街巷周邊違法建筑拆除和清理亂停亂放整治；區(qū)財(cái)政負(fù)責(zé)專項(xiàng)整治經(jīng)費(fèi)的保障；區(qū)審計(jì)局負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金的跟蹤審計(jì)；區(qū)民政局負(fù)責(zé)組織整治后的小街巷命名工作；整治領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)組織整治項(xiàng)目的驗(yàn)收工作。
五、實(shí)施辦法
1、項(xiàng)目實(shí)施方式：項(xiàng)目實(shí)施由區(qū)小街小巷道路改造及綜合整治工作領(lǐng)導(dǎo)小組采取公開招投標(biāo)的方式確定中標(biāo)單位組織施工。
2、項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間：小街小巷道路改造工程預(yù)計(jì)于2012年8月份啟動(dòng)建設(shè)、2012年12月31日前竣工。開工后，區(qū)財(cái)政局、審計(jì)局按市人民政府2012年第53號(hào)專題會(huì)議紀(jì)要《關(guān)于小街巷改造及高鐵南站南廣場(chǎng)建設(shè)等相關(guān)問題的會(huì)議紀(jì)要》（附件3）等文件精神，做好改造資金管理支付與工程跟蹤審計(jì)等工作。
3、項(xiàng)目施工要求：更新改造的小街小巷道路必須路面平整，同時(shí)搞好路燈照明、地下管線等配套工程，因地制宜進(jìn)行適度綠化、亮化、美化。
六、工作要求
1、加大宣傳，營(yíng)造氛圍。充分利用區(qū)域內(nèi)的廣播、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等媒體進(jìn)行宣傳，充分調(diào)動(dòng)群眾在小街巷綜合整治中的積極性，報(bào)道一些在小街巷整治中的好做法、好經(jīng)驗(yàn)，最大限度地爭(zhēng)取群眾的理解與支持，為創(chuàng)建和諧社會(huì)營(yíng)造良好輿論氛圍。
2、嚴(yán)格規(guī)劃審批程序。建設(shè)單位必須提供三套建筑物立面效果圖方案，方案報(bào)齊后由縣建設(shè)局邀請(qǐng)政府主管領(lǐng)導(dǎo)，并組織專家進(jìn)行初審。按照初審意見修改后，報(bào)請(qǐng)縣規(guī)劃設(shè)計(jì)方案審查領(lǐng)導(dǎo)小組審核，并以專題會(huì)議紀(jì)要下發(fā)審核意見（包括建筑面積、容積率等），建設(shè)單位必須嚴(yán)格按照會(huì)議紀(jì)要審核后的平面規(guī)劃方案設(shè)計(jì)和立面效果圖進(jìn)行實(shí)施。
3、嚴(yán)格建筑市場(chǎng)的準(zhǔn)入。進(jìn)入縣建筑市場(chǎng)的開發(fā)公司資質(zhì)不得低于三級(jí)開發(fā)資質(zhì)。
4、嚴(yán)格建設(shè)項(xiàng)目開工前期手續(xù)。建設(shè)單位在開工前，必須辦理完善建設(shè)工程規(guī)劃、報(bào)建、招投標(biāo)和施工許可證等各項(xiàng)建設(shè)前期手續(xù)，政府投資項(xiàng)目工程的招投標(biāo)嚴(yán)格按照《縣人民政府投資項(xiàng)目招標(biāo)工作暫行規(guī)定》文件執(zhí)行。各開發(fā)小區(qū)室外供熱管網(wǎng)需經(jīng)建設(shè)局組織開發(fā)公司、供熱公司和專家評(píng)審，開發(fā)公司必須嚴(yán)格按照審查合格的圖紙施工。規(guī)劃部門在建設(shè)單位取得施工許可證后按照審定規(guī)劃方案定位放線，其他任何人不得擅自開工放線，否則將按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)嚴(yán)肅查處。
5、施行監(jiān)理市場(chǎng)準(zhǔn)入制。建設(shè)局在全區(qū)選定資信度高的10家監(jiān)理公司，簽訂準(zhǔn)入?yún)f(xié)議。建設(shè)單位委托監(jiān)理公司必須在建設(shè)局簽定準(zhǔn)入?yún)f(xié)議的10家監(jiān)理公司內(nèi)選定。同時(shí)，對(duì)選定的監(jiān)理公司實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，選優(yōu)汰劣。
6、嚴(yán)格工程質(zhì)量監(jiān)督檢測(cè)?？h建筑工程質(zhì)量監(jiān)督站的監(jiān)督檢測(cè)抽檢必須委托建筑工程質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)站檢測(cè)，監(jiān)理公司進(jìn)行工程見證取樣試驗(yàn)必須委托市建設(shè)工程綜合檢測(cè)站。
文書工作的歷史源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，自秦漢開始，封建文書制度就逐漸建立和完備，后來經(jīng)過多次文書工作改革，直至演變成今天大家都知道的文書。雖然有不少關(guān)于文書和文書工作的論著，但是個(gè)人認(rèn)為，文書工作是一份實(shí)踐性很強(qiáng)的工作，從事文書工作的人需要根據(jù)工作實(shí)際情況在實(shí)踐中慢慢探索、慢慢積累經(jīng)驗(yàn)之后才能運(yùn)用科學(xué)的思維方法使文書工作更好地為大家服務(wù)，尤其是工程建設(shè)管理文書工作，更需要對(duì)工程的全面了解及建立創(chuàng)新模式管理。
根據(jù)我從事工程建設(shè)管理文書的工作經(jīng)驗(yàn)，淺談一下南水北調(diào)工程建設(shè)管理文書工作。
1.工程建設(shè)管理文書工作的基本要求
工程建設(shè)管理文書工作的基本要求是實(shí)事求是、規(guī)范統(tǒng)一、安全保密、準(zhǔn)確及時(shí)。
實(shí)事求是是文書工作的根本前提，規(guī)范統(tǒng)一是文書工作應(yīng)堅(jiān)持的基本原則，安全保密是文書工作的最基本的要求，準(zhǔn)確及時(shí)是對(duì)文書工作提出的準(zhǔn)確、嚴(yán)密、高效率的全面質(zhì)量要求。
2.工程建設(shè)管理文書的主要對(duì)象是工程建設(shè)管理文件，包括文件的制發(fā)、收辦和管理
2.1文件的制發(fā)包括擬稿、核稿、審簽、印制等程序
擬稿即根據(jù)工程建設(shè)的需要，就某一問題起草文件，一般堅(jiān)持一事一文的原則。要正確表述所要解決的問題、簡(jiǎn)潔明了、開門見山，選擇正確的公文形式。公文起草完畢之后需要領(lǐng)導(dǎo)審核然后簽發(fā)，如果公文內(nèi)容涉及多個(gè)部門則需要其他部門會(huì)簽完畢之后再簽發(fā)，簽發(fā)后的公文需要編號(hào)印發(fā)，然后分發(fā)。
2.2文件的收辦顧名思義就是公文的收取和辦理
收取公文之后應(yīng)先進(jìn)行登記，然后進(jìn)行分流篩選，將需要辦理的文件根據(jù)內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)同志的分工分送領(lǐng)導(dǎo)同志進(jìn)行批示；然后再按照部門職能分工，直接注請(qǐng)有關(guān)部門辦理。
2.3文件的管理
要做好南水北調(diào)工程建設(shè)管理文書工作，首先要對(duì)南水北調(diào)工程了解，我對(duì)文件的分類整理分為幾個(gè)方面：
第一根據(jù)文件的年度。
每一年度的的文件都單獨(dú)存放，這樣查找的時(shí)候先查年度，再有年度查到盒子，最后查到文件這樣由大到小非常方便。
第二根據(jù)編號(hào)、內(nèi)容進(jìn)行分類。
每一年的文件進(jìn)一步細(xì)化分為南水北調(diào)東線山東干線公司發(fā)文、山東省南水北調(diào)工程建設(shè)管理局發(fā)文、建設(shè)管理處辦理文件、國(guó)務(wù)院南水北調(diào)辦來文文件、安全生產(chǎn)文件、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通知等幾大類，根據(jù)需要另行增加。
干線公司發(fā)文主要內(nèi)容為本年度工程部印發(fā)的文件及收到的部分其他部門文件。2004年9月，山東省南水北調(diào)工程建設(shè)管理局發(fā)文《山東省南水北調(diào)工程建設(shè)管理局關(guān)于規(guī)范發(fā)文文號(hào)的通知》（魯調(diào)水局辦字【2004】17號(hào)）規(guī)范了省指揮部、省南水北調(diào)局、干線責(zé)任公司籌備領(lǐng)導(dǎo)小組及干線責(zé)任公司的發(fā)文文號(hào)，其中干線責(zé)任公司的文號(hào)格式為“魯調(diào)水企字【20××】×號(hào)”。2008年4月，南水北調(diào)山東干線公司參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，結(jié)合南水北調(diào)山東干線有限責(zé)任公司實(shí)際，下發(fā)了《關(guān)于規(guī)范各部（辦、直屬機(jī)構(gòu)）發(fā)文文號(hào)的通知》（魯調(diào)水企字【2008】40號(hào)），進(jìn)一步規(guī)范并細(xì)化了干線公司的發(fā)文文號(hào)。
文號(hào)格式主要為魯調(diào)水企×字【20××】×號(hào)。
比如2012年南水北調(diào)東線山東干線公司工程部發(fā)的20號(hào)文件，文號(hào)即為魯調(diào)水企工字【2012】20號(hào)。
建管局發(fā)文主要內(nèi)容為本年度建管處印發(fā)的文件及收到的部分其他處室文件。文號(hào)格式為“魯調(diào)水×字【20××】×號(hào)，意義基本與公司發(fā)文文號(hào)相同。舉個(gè)例子，2012年山東段南水北調(diào)工程建設(shè)管理局建管處發(fā)的20號(hào)文件，文號(hào)即為魯調(diào)水建字【2012】20號(hào)。
干線公司發(fā)文和建管局發(fā)文兩種都是按照文件命名順序進(jìn)行存檔，這樣命名和整理之后的文件會(huì)變得非常整齊，也方便歸檔、查找及微機(jī)檢索。
建設(shè)管理處辦理文件主要包括建設(shè)管理處收辦的除國(guó)調(diào)辦以外的文件。其中上級(jí)單位發(fā)來的文件都統(tǒng)一編號(hào)為甲字××號(hào)，其他單位來文都統(tǒng)一編號(hào)為乙字××號(hào)。統(tǒng)一的編號(hào)使文件科學(xué)規(guī)范，井井有條。
國(guó)務(wù)院南水北調(diào)辦來文文件是建管處辦理文件中單獨(dú)拿出來的一部分，因?yàn)閲?guó)調(diào)辦是我們的直管單位，有關(guān)工程建設(shè)的批復(fù)、整改、命令等等文件都由他們直接發(fā)文，所以將國(guó)調(diào)辦來的文件單獨(dú)整理非常方便查詢。
安全生產(chǎn)是每個(gè)工程建設(shè)都要注重的，尤其像南水北調(diào)這樣史無前例的浩大工程，安全生產(chǎn)更應(yīng)該是重中之重。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門，從國(guó)務(wù)院到水利廳都非常重視，所以將這一塊也單獨(dú)收集整理，以便查閱方便。
會(huì)議紀(jì)要卷即是收集了一些會(huì)議的紀(jì)要，包括局黨委會(huì)議紀(jì)要，局長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要，工程建設(shè)中需要研究的專題會(huì)議紀(jì)要等等。
會(huì)議通知?jiǎng)t是分發(fā)和收到的各種會(huì)議的通知。
第三根據(jù)單項(xiàng)工程進(jìn)行分類。
目前各個(gè)設(shè)計(jì)單元工程逐漸的完工，根據(jù)驗(yàn)收的需要，分別建立了韓莊運(yùn)河段、濟(jì)南至引黃濟(jì)青段、東平湖至南四湖段、魯北段工程完工驗(yàn)收資料。并按照驗(yàn)收申請(qǐng)、驗(yàn)收通知、驗(yàn)收鑒定書的順序收納歸檔，方便以后檔案整理。
對(duì)工程建設(shè)管理文件進(jìn)行分類的原則主要是方便查閱。在對(duì)文件進(jìn)行立卷分類的同時(shí)，建立了電子檔案，如果需要查閱文件的時(shí)候，先查電子檔案再根據(jù)文號(hào)查閱紙板文件。
3.工程建設(shè)管理文書工作的OA系統(tǒng)
2011年下半年，南水北調(diào)工程建設(shè)管理的OA辦公系統(tǒng)正式啟用，OA系統(tǒng)由系統(tǒng)管理員控制，每個(gè)人都有自己的用戶名和登錄密碼。系統(tǒng)登陸后設(shè)置首頁(yè)、公文辦理、日常辦公、動(dòng)態(tài)信息、會(huì)議管理、溝通協(xié)調(diào)、個(gè)人事務(wù)、幫助等菜單。下面簡(jiǎn)單說一下每個(gè)菜單的內(nèi)容。
公文辦理包括發(fā)文辦理、收文辦理、內(nèi)部簽報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、跟蹤監(jiān)控、公文綜合查詢、傳閱記錄。個(gè)人認(rèn)為公文辦理是整個(gè)OA系統(tǒng)的核心。
日常辦公包括內(nèi)部通知、印章管理、計(jì)劃總結(jié)、材料交流、在崗狀況維護(hù)。
動(dòng)態(tài)信息包括內(nèi)部情況通報(bào)、每周要情、征遷工作情況通報(bào)、工程動(dòng)態(tài)、建設(shè)管理月報(bào)、稽查報(bào)告。
會(huì)議管理則為會(huì)議議題的起草與辦理。
協(xié)調(diào)溝通包括留言條、手機(jī)短信、自寫短信、私人通訊錄、私人短信。個(gè)人可以通過此功能發(fā)送短信或留言條以催辦相關(guān)文件。
個(gè)人事務(wù)包括請(qǐng)假和出差、網(wǎng)上報(bào)修、個(gè)人常用意見。
幫助為在線幫助等。
4.心得體會(huì)
4.1要愛崗敬業(yè)，干一行愛一行
從事工程建設(shè)文書管理人員應(yīng)該發(fā)揮主觀能動(dòng)性，忠于職守、忠實(shí)肯干、干出水平。只有這樣才能將文件管的井井有條，文書科室是一個(gè)部門的窗戶、眼睛，如果一個(gè)部門的文書科室亂七八糟，很容易讓人質(zhì)疑這個(gè)部門的辦事能力及效率，而相反，如果文書科室干凈利落、井井有條會(huì)給整個(gè)部門加分，讓人相信這個(gè)部門，相信這個(gè)部門是個(gè)能辦事、辦實(shí)事的部門。
4.2要加強(qiáng)宣傳，增加與部門其他同志的溝通
文件是一些很散的東西，有時(shí)候?qū)⑺唤o承辦人，承辦人辦完了或者因?yàn)槭虑樘鄶R置了，這就需要我們文書人員積極的與其溝通以便將文件及時(shí)收回存檔。要經(jīng)常提醒大家文件辦完后請(qǐng)及時(shí)歸還，告訴大家文件存檔的重要性及其價(jià)值意義。
1.1設(shè)計(jì)管理策劃
1.1.1設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)
設(shè)計(jì)管理工程師在此模塊中可以上傳項(xiàng)目的設(shè)計(jì)依據(jù)，如設(shè)計(jì)規(guī)范、使用的材料規(guī)范、相關(guān)行業(yè)規(guī)范等，同時(shí)可以收集上傳各分項(xiàng)驗(yàn)收規(guī)范以方便項(xiàng)目施工過程中的驗(yàn)收工作。
1.1.2設(shè)計(jì)進(jìn)度總進(jìn)度控制目標(biāo)：項(xiàng)目的進(jìn)度管理工程師需要上傳項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃（project文件），由系統(tǒng)根據(jù)上傳的文件自動(dòng)獲取其中的文件節(jié)點(diǎn)以及相關(guān)文字信息，以系統(tǒng)格式體現(xiàn)，并具有編輯、更新及替換功能。此功能作為整個(gè)設(shè)計(jì)管理工作的主線貫穿始終?？偼顿Y控制目標(biāo)：由采購(gòu)合約工程師上傳項(xiàng)目各階段的投資控制目標(biāo)，如估算、概算、預(yù)算等，系統(tǒng)根據(jù)上傳的文件自動(dòng)獲取其中的文件信息，以系統(tǒng)格式體現(xiàn)，并具有編輯、更新及替換功能。此功能可以與其他系統(tǒng)模塊互相結(jié)合交叉顯示以進(jìn)行投資控制工作。
1.1.3設(shè)計(jì)目標(biāo)由設(shè)計(jì)管理工程師上傳項(xiàng)目建議書、設(shè)計(jì)任務(wù)書、可行性研究報(bào)告等設(shè)計(jì)目標(biāo)至模塊，用在各階段作為設(shè)計(jì)參考，以審查該階段圖紙是否符合要求。
1.2設(shè)計(jì)階段管理
1.2.1設(shè)計(jì)圖紙管理該功能可以批量上傳、修改、備注整個(gè)項(xiàng)目的圖紙，方便項(xiàng)目所有成員查看及下載各階段的設(shè)計(jì)圖紙。
1.2.2控制內(nèi)容管理該控制模塊負(fù)責(zé)記錄和匯總在各個(gè)設(shè)計(jì)階段中需要進(jìn)行控制的信息，并在進(jìn)行匯總和記錄時(shí)，需要選擇當(dāng)前記錄的信息是處于何種階段的，包括：①進(jìn)度控制，負(fù)責(zé)記錄和匯總各階段各類圖紙的到位情況、各圖紙到位時(shí)間等內(nèi)容，并能根據(jù)相關(guān)條件進(jìn)行查詢；②質(zhì)量控制，負(fù)責(zé)記錄和匯總在各個(gè)設(shè)計(jì)階段對(duì)于質(zhì)量審查的信息，其中包括：專項(xiàng)審查、施工圖審圖等，并能根據(jù)相關(guān)條件進(jìn)行查詢；③投資控制，負(fù)責(zé)記錄和匯總在各個(gè)設(shè)計(jì)階段對(duì)于投資審查的信息，其中包括：投資預(yù)算專題會(huì)議紀(jì)要、預(yù)算審查意見、設(shè)計(jì)回復(fù)等，并能根據(jù)相關(guān)條件進(jìn)行查詢。
1.2.3流程管理
該模塊提供靜態(tài)頁(yè)面和鏈接，對(duì)于不同階段設(shè)計(jì)流程進(jìn)行描述，以方便用戶按圖進(jìn)行操作。主要提供如設(shè)計(jì)管理總流程、設(shè)計(jì)管理工作流程圖、設(shè)計(jì)任務(wù)書編制審核程圖、方案設(shè)計(jì)管理流程等內(nèi)容鏈接。
1.3施工階段設(shè)計(jì)管理
施工階段的設(shè)計(jì)管理包括：圖紙會(huì)審管理、設(shè)計(jì)交底管理、技術(shù)核定單管理、專題研討會(huì)管理、設(shè)計(jì)變更管理，系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)記錄和匯總在各個(gè)設(shè)計(jì)階段的信息，如會(huì)議紀(jì)要、通知單、核定單、設(shè)計(jì)變更單等內(nèi)容。在進(jìn)行圖紙匯總和記錄時(shí)，需要選擇當(dāng)前記錄的圖紙信息是處于何種階段的，提供圖紙附件上傳和查看功能，并可根據(jù)上傳圖紙?jiān)O(shè)定的相關(guān)條件進(jìn)行查詢。
1.4設(shè)計(jì)管理指令
1.4.1聯(lián)系單記錄和匯總對(duì)于在設(shè)計(jì)過程中不同階段聯(lián)系單的信息。在記錄聯(lián)系單之前需要選擇聯(lián)系單所處的設(shè)計(jì)階段。模塊提供相關(guān)信息輸入和附件上傳功能，并能根據(jù)相關(guān)條件進(jìn)行查詢。
1.4.2通知單記錄和匯總對(duì)于在設(shè)計(jì)過程中不同階段通知單的信息。在記錄聯(lián)系單之前需要選擇通知單所處的設(shè)計(jì)階段。模塊提供相關(guān)信息輸入和附件上傳功能，并能根據(jù)相關(guān)條件進(jìn)行查詢。
2設(shè)計(jì)管理模塊的考核管理
為了提高本項(xiàng)目管理信息平臺(tái)的使用率，保證信息系統(tǒng)中項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、安全等關(guān)鍵信息能夠得到及時(shí)、準(zhǔn)確以及完整的考核，針對(duì)不同的項(xiàng)目管理模塊，我們制定了與之相對(duì)應(yīng)的設(shè)計(jì)管理考核模塊。在設(shè)計(jì)管理工作中，我們主要從以下的關(guān)鍵考核點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理工作進(jìn)行考核：①設(shè)計(jì)任務(wù)書：設(shè)計(jì)任務(wù)書是否上傳；②設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)管理：設(shè)計(jì)管理進(jìn)度計(jì)劃、方案設(shè)計(jì)階段圖紙審查報(bào)告、擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)圖紙審查報(bào)告、施工圖設(shè)計(jì)階段圖紙審查報(bào)告等內(nèi)容作為附件上傳及審批工作是否完成；③施工階段設(shè)計(jì)管理：圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底、技術(shù)核定單及設(shè)計(jì)變更等內(nèi)容是否錄入；④設(shè)計(jì)管理指令：聯(lián)系單、指令單等內(nèi)容是否錄入。具體各考核分項(xiàng)指標(biāo)的打分建議如表1所示。通過對(duì)相應(yīng)管理模塊中必填內(nèi)容的完整性、及時(shí)性以及準(zhǔn)確性的評(píng)分，同時(shí)結(jié)合系統(tǒng)使用率的統(tǒng)計(jì)，對(duì)各項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理模塊部分計(jì)算綜合得分，作為項(xiàng)目及專業(yè)工程師工作的考核的一項(xiàng)指標(biāo)，提高本項(xiàng)目管理系統(tǒng)的使用程度。
文章代寫：13258028938（同微信）