要把握“位”這個根本，找準(zhǔn)定位。通常情況下，一項工作需要多部門、多個人合作來完成，有的工作，本人承擔(dān)組織、領(lǐng)導(dǎo)、指揮職責(zé)；有的工作，本人是推進(jìn)落實的責(zé)任主體。所以，要根據(jù)自身在工作中的具體角色，找準(zhǔn)位置，寫清自已在這項工作中承擔(dān)的具體職責(zé)、所起作用、取得的成果和存在的問題。

要把握“實”這個前提，符合實際。述職報告一定要講真話、說實話、道心里話。無論稱職與否，都要與事實相符，既不能自吹自擂，也不能過分謙虛，既不推功攬過也不推過攬功，不能為了顧及面子，獲取領(lǐng)導(dǎo)和群眾的好感，對自已的工作成績大肆渲染，夸大其辭，對不足卻采取回避態(tài)度，只字不提，這樣也是一種不負(fù)責(zé)任的行為。

要圍繞崗位職責(zé)，講清楚自已“該干什么、怎么干的、干的如何”。這是述職報告的重要部分，也是考核本人工作業(yè)績的重要采分點。

要抓住重要工作、重要政績來寫，不能什么都想寫，什么都要說，沒有重點，毫無主次，如同一篇乏味的流水賬，這就相當(dāng)于什么也沒寫、什么也沒說。

工作內(nèi)容上要有特色。不同的工作崗位、工作職責(zé)，決定了履職情況的不同，所以要結(jié)合行業(yè)特點，圍繞崗位實際，來起草述職報告。

材料組織上要有特色。盡管述職報告有相對固定的寫作格式和寫作要求，但是在主體構(gòu)思和布局時，可以創(chuàng)新寫作思路，通過精巧的立意和構(gòu)思，讓文章結(jié)構(gòu)更緊湊、內(nèi)容更飽滿、語言更新引人。

述職的過程，是述職者與聽眾思想交流的過程，也是情感交流的過程。在述職報告中，適當(dāng)?shù)厝谌敫星樯士梢云鸬疆孆堻c睛、錦上添花的效果。坦誠地提出自已的不足和缺點，可以讓群眾倍感親切，贏得群眾的理解和信任。

如：作為市長，承載著全市×××多萬群眾的期望，承載著千千萬萬戶家庭的幸福，自已深知肩負(fù)的責(zé)任之重大，不敢有絲毫懈怠。每當(dāng)看到一些待業(yè)青年找不到工作游蕩在街頭，每當(dāng)想看到一些貧困家庭看不起病、買不起肉、上不起學(xué)，內(nèi)心總是無比沉重，時常為此夜不能寐、食不甘味。盡管自已能夠做到盡心盡力、履職盡責(zé)，但是自身還存在一些差距和不足，上述問題也沒有得到全部解決。